# App에서 워크스페이스 생성하기

## Step 1. 카카오워크 앱 다운로드하기 <a href="#step-1" id="step-1"></a>

[카카오워크 공식 홈페이지](https://www.kakaowork.com/download)에서 운영체제(OS)에 맞는 카카오워크 앱(애플리케이션)을 다운로드합니다.

![카카오워크 공식 홈페이지](https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FOWW3gV1LbF4nl8Ie4GpB%2F%E1%84%8F%E1%85%A1%E1%84%8F%E1%85%A1%E1%84%8B%E1%85%A9%E1%84%8B%E1%85%AF%E1%84%8F%E1%85%B3%20%E1%84%80%E1%85%A9%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%92%E1%85%A9%E1%86%B7%E1%84%91%E1%85%A6%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%84%8C%E1%85%B5.png?alt=media\&token=9531aa7f-512d-476e-815e-dd5df9c23c9c)

## Step 2. 새 워크스페이스 생성하기 <a href="#step-2" id="step-2"></a>

카카오워크 앱을 다운로드 후, 새 워크스페이스를 생성해야 합니다.

* &#x20;워크스페이스[^1]를 생성한 멤버는 슈퍼 관리자가 됩니다.

1. 카카오워크 앱을 실행하고 **관리자 계정 만들기**를 클릭합니다.

   <figure><img src="https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/admin/%EC%B9%B4%EC%B9%B4%EC%98%A4%EC%9B%8C%ED%81%AC%20%EB%A1%9C%EA%B7%B8%EC%9D%B8%20%ED%99%94%EB%A9%B4.png" alt=""><figcaption><p>관리자 계정 만들기 버튼 클릭</p></figcaption></figure>
2. \[관리자 계정 만들기] 버튼을 클릭합니다.
3. 관리자 계정 가입에 필요한 약관 동의와 정보를 입력합니다.
4. 완성된 워크스페이스를 확인합니다.

## Step 3. 멤버 초대 및 등록하기 <a href="#step-3" id="step-3"></a>

워크스페이스 생성을 완료 후, 해당 워크스페이스에 멤버를 초대 및 등록해야 합니다. 멤버를 초대 및 등록하는 방법에는 1) [멤버에게 초대 링크를 전달](#invite-link)하거나, 2) [슈퍼 관리자 또는 관리자가 멤버를 직접 등록](#register-member)하는 방법이 있습니다.

{% hint style="danger" %}
**주의**\
Free 플랜은 멤버 수가 최대 30명으로 제한됩니다. 초대 또는 등록 시점에 워크스페이스 멤버 수가 30명을 초과하는 경우, 멤버를 추가할 수 없습니다.
{% endhint %}

### 초대 링크 전달하기 <a href="#invite-link" id="invite-link"></a>

멤버에게 초대 링크를 전달하는 방법은 다음과 같습니다.

1. **더보기** 탭 > **멤버 초대 링크**에서 \[초대링크 만들기] 버튼을 클릭합니다.

   ![더보기 탭의 멤버 초대 링크](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/admin/%EB%8D%94%EB%B3%B4%EA%B8%B0%20%ED%83%AD%EC%9D%98%20%EB%A9%A4%EB%B2%84%20%EC%B4%88%EB%8C%80%20%EB%A7%81%ED%81%AC.png)

2. 생성된 워크스페이스의 초대 링크를 복사해, 이메일/카카오톡 등을 통해 초대할 멤버에게 전달합니다.

3. 초대된 멤버들은 다음과 같은 초대장을 받게 됩니다.

   * 초대장을 받은 멤버들은 \[계정 만들기] 버튼을 클릭하여 계정을 생성해야 합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FpqNId6dRb7M1PUZPHXLM%2F626_1.png?alt=media&#x26;token=5830d3ca-ed0d-4d34-b9d7-ae26fce3ffbb" alt=""><figcaption><p>워크스페이스 초대장</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**안내**\
전달받은 초대 링크로 워크스페이스에 가입하는 [user](https://kakaowork.gitbook.io/kakao-work/basic/user "mention") > [get-started](https://kakaowork.gitbook.io/kakao-work/basic/user/get-started "mention")문서를 참고하시기 바랍니다.
{% endhint %}

### 관리자 서비스에서 멤버 등록하기 <a href="#register-member" id="register-member"></a>

초대 링크를 통해 멤버를 초대하는 방법 외에, 슈퍼 관리자/관리자는 **카카오워크 관리자 서비스**(<https://admin.kakaowork.com/>)에 접속하여 워크스페이스에 초대할 멤버를 직접 등록할 수 있습니다. 이 경우, 멤버들은 슈퍼 관리자/관리자가 전송한 이메일 초대장을 통해 비밀번호 설정한 후 계정 등록을 완료할 수 있습니다.

멤버는 [개별 등록](#individual)하거나 Excel 양식을 사용하여 [일괄 등록](#batch)할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
FREE 플랜에서는 멤버를 최대 30명까지 등록할 수 있습니다. 30명 초과 시 추가 등록이 제한됩니다.
{% endhint %}

#### 멤버 개별 등록하기 <a href="#individual" id="individual"></a>

1. [카카오워크 관리자 서비스](https://admin.kakaowork.com/) > **워크스페이스 멤버 멤버 관리** 메뉴에서 \[멤버 등록] 버튼을 클릭합니다.

   ![멤버 개별 등록](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/admin/%EB%A9%A4%EB%B2%84%20%EA%B0%9C%EB%B3%84%20%EB%93%B1%EB%A1%9D.png)
2. 멤버의 정보를 작성 후 \[등록] 버튼을 클릭합니다.

   * ID(이메일)과 이름은 필수 작성 항목입니다.
   * 비밀번호 옵션에 따라 등록된 멤버의 최초 로그인 방식이 달라집니다.

   <table><thead><tr><th width="270">비밀번호 옵션</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>멤버에게 비밀번호 설정 메일 발송</td><td>등록한 멤버의 이메일 주소로 비밀번호 설정 메일 발송<br>- 멤버가 이메일을 확인한 후, 비밀번호를 직접 설정하여 로그인</td></tr><tr><td>관리자가 직접 등록</td><td>관리자가 멤버의 초기 비밀번호 직접 설정<br>- 멤버가 관리자로부터 전달받은 초기 비밀번호로 로그인한 후, 비밀번호 변경</td></tr></tbody></table>
3. 멤버를 등록하면 멤버의 ID(이메일) 주소로 멤버 등록 이메일이 발송됩니다.
   * 멤버가 이메일을 확인한 후, 비밀번호를 설정하면 멤버 등록이 완료됩니다.

#### 멤버 일괄 등록하기 <a href="#batch" id="batch"></a>

멤버를 엑셀 파일로 일괄 등록할 수 있으며, [MINI 요금제](https://www.kakaowork.com/pricing)부터 이용할 수 있습니다.

1. [카카오워크 관리자](https://admin.kakaowork.com/)의 **워크스페이스 멤버 > 멤버 관리** 메뉴에서 \[멤버 일괄등록] 버튼을 클릭합니다.

   ![멤버 일괄 등록](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/admin/%EB%A9%A4%EB%B2%84%20%EC%9D%BC%EA%B4%84%20%EB%93%B1%EB%A1%9D.png)
2. **멤버 일괄 등록** 팝업창에서 \[Excel 양식 다운로드] 버튼을 클릭하여 샘플 양식을 내려받은 후, 양식에 맞게 멤버 정보를 작성합니다.
   * 1회 등록 시 최대 300건까지 등록할 수 있으며, 자세한 데이터 입력 방법은 [도움말](https://help-kakaowork.kakaoenterprise.com/hc/ko/articles/13553132575385-%EC%95%A1%EC%85%80%EC%9D%84-%ED%86%B5%ED%95%B4-%EB%A9%A4%EB%B2%84%EB%A5%BC-%EC%9D%BC%EA%B4%84%EC%A0%81%EC%9C%BC%EB%A1%9C-%EC%B6%94%EA%B0%80%ED%95%A0-%EC%88%98-%EC%9E%88%EB%82%98%EC%9A%94-) 문서를 참고하시기 바랍니다.
3. 작성된 Excel 파일을 업로드하고 \[등록] 버튼을 클릭합니다.
   * `.xls` 또는 `.xlsx` 확장자의 파일만 업로드할 수 있습니다.
4. 멤버를 등록하면 멤버의 ID(이메일 주소)로 멤버 등록 이메일이 발송됩니다.
   * 멤버가 이메일을 확인하여 비밀번호를 설정하면 멤버 등록이 완료됩니다.

## Step 4. 조직 ID 생성하기 <a href="#step-4" id="step-4"></a>

이메일 로그인 방식의 경우, 이메일 인증을 통한 인증 번호 입력 절차와 스페이스 선택 과정이 필요합니다. 인증 절차 없이 간편한 로그인 방식을 사용하고 싶은 경우, 슈퍼 관리자는 워크스페이스의 바로가기 ID인 **조직 ID**를 생성할 수 있습니다.

조직 ID를 생성 후 멤버들에게 공유하면, 멤버들은 이메일 인증 없이 간편하게 카카오워크에 로그인할 수 있습니다. 조직 ID는 카카오워크 관리자 서비스의 **워크스페이스 환경 > 로그인 설정** 메뉴에서 설정할 수 있으며, [MINI 요금제](https://www.kakaowork.com/pricing)부터 이용할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**슈퍼 관리자만 접근 가능합니다.**
{% endhint %}

1. &#x20;[카카오워크 관리자 서비스](https://admin.kakaowork.com/) **> 워크스페이스 환경 > 로그인 설정** 메뉴에서 \[조직 ID 생성하기] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FgFjeFdHN3jeXSkOIRluS%2F626_2.png?alt=media&#x26;token=b5cb00c4-66e5-4f41-a8c8-2817ab4a2ed1" alt=""><figcaption><p>로그인 설정</p></figcaption></figure>
2. 조직 ID 생성 팝업창에서 조직 ID를 입력하고, \[생성] 버튼을 클릭합니다.
   * 조직 ID는 영문 소문자, 숫자, 붙임표(`-`) 조합으로 최소 2자\~최대 30자로 설정할 수 있습니다.
   * 다른 워크스페이스의 조직 ID와 중복이 허용되지 않습니다.
3. 조직 ID를 생성하고 나면, 워크스페이스 로그인 딥링크가 발급됩니다.

   * 멤버들에게 해당 링크를 전달하면, 멤버들은 조직 ID 입력이나 이메일 인증 절차 없이 간편하게 카카오워크 앱에 로그인할 수 있습니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F5YqetyoQAcKkDheXl8L6%2F626_4.png?alt=media&#x26;token=ec9377ed-8892-49fb-a3b5-51d5937fb987" alt=""><figcaption><p>조직 ID 설정 완료</p></figcaption></figure>

### **조직 ID 변경하기** <a href="#change-org-id" id="change-org-id"></a>

설정한 조직 ID를 변경할 수 있습니다.

{% hint style="danger" %}
주의

조직 ID는 생성한 후 삭제할 수 없으며, 변경만 가능합니다.

* 조직 ID 변경은 최초 생성 후 24시간 이내에만 가능하며, 이후에는 고객센터를 통해서만 변경할 수 있습니다.
  {% endhint %}

[카카오워크 관리자 서비스](https://admin.kakaowork.com/) > 워크스페이스 환경 > 로그인 설정 메뉴에서 변경할 조직 ID를 입력하고, \[적용] 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FHhrLNhAx8NHmI92dLd8f%2F626_3.png?alt=media&#x26;token=c642eda4-a220-4379-bd2d-99008fcc1e2a" alt=""><figcaption><p>조직 ID 변경</p></figcaption></figure>

[^1]: 회사 및 조직 단위로 구성되는 개별적인 업무 공간으로, 멤버들이 자유롭게 소통할 수 있는 공간을 의미합니다