공통

카카오워크 관리자 서비스 > 보안 공통 메뉴에서는 앱 사용과 관련된 보안 설정을 할 수 있습니다.

보안 공통 설정
구분
설명

⓵ 워터마크 설정

채팅방 및 뷰어 영역에 워터마크 정보(스페이스명, 멤버 ID) 표시 설정 - 스크린샷 또는 외부 촬영에 의해 유출될 경우 유출 경위 추적 가능 - STANDARD 요금제부터 사용 가능

⓶ 외부 채팅방 파일 업로드 제한

외부 스페이스 멤버와의 채팅방에서 파일을 업로드할 수 없도록 제한 설정

⓷ 개인 정보 보호 설정

메시지 내용에 고유 식별 정보 등 민감한 정보를 전송할 수 없도록 제한 - 주민번호, 여권번호, 운전면허번호, 계좌번호, 휴대전화번호, 이메일 중 선택하여 전송 제한 가능 - STANDARD 요금제부터 사용 가능

⓸ 첨부 파일 확장자 설정

채팅방에 특정 확장자의 파일만 첨부 가능하도록 제한 설정 - 별도 설정을 하지 않을 경우, 모든 확장자 파일은 기본적으로 첨부 가능 - STANDARD 요금제부터 사용 가능

⓹ 타임 채팅방

타임 채팅방(설정 시간에 따라 메시지가 자동으로 삭제되는 방) 사용 설정 - STANDARD 요금제부터 사용 가능

워터마크 설정하기

워터마크 설정 기능을 사용으로 설정 시 워터마크를 설정할 수 있습니다. 워터마크는 스크린샷 또는 외부 촬영에 의해 유출될 경우 유출 경위를 추적하는 데 사용할 수 있습니다.

  • 워터마크 적용 대상 기기를 { PC l Mobile } 중에 선택할 수 있으며, 적용 범위를 {파일/이미지 뷰어 시 | 채팅방 | 멤버 프로필 사진} 중 선택할 수 있습니다.

외부 채팅방 파일 업로드 제한하기

외부 채팅방 파일 업로드 제한사용으로 설정하면, 그룹사 및 외부 스페이스 멤버와의 채팅방에서 파일 업로드를 제한할 수 있습니다.

  • 채팅방 업로드 제한 정책 적용 범위는 {그룹사 간 채팅방 | 외부 스페이스 간 채팅방} 중 선택할 수 있습니다.

개인정보 보호 설정하기

개인정보 보호 설정사용으로 설정 시, 메시지 내용에 개인 정보 포함 여부를 체크하여 개인 정보 전송을 제한할 수 있습니다.

  • 개인정보 보호 설정 적용 범위는 {주민번호 | 여권번호 | 운전면허번호 | 계좌번호 | 휴대전화번호 | 이메일} 중 선택할 수 있습니다.

안내 이 기능은 민감한 개인 정보가 공유되는 것을 방지할 때 유용합니다. 하지만 전화번호나 이메일 등 업무상 정보 공유가 필요한 경우도 있으므로, 기능 설정 시 유의하시기 바랍니다.

첨부파일 확장자 설정하기

첨부파일 확장자 설정사용으로 설정하면 채팅방에 첨부 가능한 확장자를 지정하여 파일 보안을 강화할 수 있습니다.

  • 관리자가 직접 확장자를 추가할 수 있으며, 파일 확장자는 최대 100개까지 등록할 수 있습니다.

  • 미사용 설정 시, 모든 확장자 파일을 첨부할 수 있습니다.

기본 제공 확장자

구분
확장자

문서

.doc / .docx / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .pdf / .hwp

이미지

.jpg / .jpeg / .png

기타

.txt / .gif / .zip

타임 채팅방 설정하기

타임 채팅방 기능을 사용으로 설정하면, 메시지가 자동으로 삭제되는 타임 채팅방에서 대화할 수 있습니다. 워크스페이스 멤버 누구나 타임 채팅방을 개설할 수 있으며, 방장은 채팅방의 삭제 시간을 설정할 수 있습니다.

  • 사용 설정 시, 스페이스 관리자 대상으로 비밀 채팅방 사용에 대한 Bot 안내 메시지가 발송됩니다.

타임 채팅방 미사용 전환

타임 채팅방 기능을 사용에서 미사용으로 설정 시, 기존에 참여중이던 타임 채팅방의 처리 방식을 선택해야 합니다.

타임 채팅방 미사용 전환
구분
설명

채팅방 비활성화

기존에 참여 중인 모든 타임 채팅방을 비활성화 처리 - 타임 채팅방 생성이 불가 - 참여 중인 타임 채팅방 진입 불가 - 관리자는 비활성화된 채팅방 삭제 가능 - 사용 설정 시 기존 타임 채팅방이 다시 활성화됨

채팅방 삭제

기존에 참여 중인 모든 타임 채팅방을 삭제 처리 - 참여 중인 모든 타임 채팅방에서 자동 퇴장 처리되며, 채팅 목록에서 삭제됨

ㄴ 퇴장된 채팅방에 대한 봇 안내 메시지 발송됨 - 삭제된 채팅방은 복구 불가

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