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# 공통

[카카오워크 관리자 서비스](https://admin.kakaowork.com/) **> 보안** **공통** 메뉴에서는 앱 사용과 관련된 보안 설정을 할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F8SnjwO1t4U9rnFsQKISf%2Fimage_01.jpeg?alt=media&amp;token=b7fc55cc-2cbc-4be0-b4e8-c55ea1f424ad" alt=""><figcaption><p>보안 공통 설정</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="255">구분</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>⓵ 워터마크 설정</td><td>채팅방 및 뷰어 영역에 워터마크 정보(스페이스명, 멤버 ID) 표시 설정<br>- 스크린샷 또는 외부 촬영에 의해 유출될 경우 유출 경위 추적 가능<br>- MINI 요금제부터 사용 가능</td></tr><tr><td>⓶ 외부 채팅방 파일 업로드 제한</td><td>외부 스페이스 멤버와의 채팅방에서 파일을 업로드할 수 없도록 제한 설정</td></tr><tr><td>⓷ 개인 정보 보호 설정</td><td>메시지 내용에 고유 식별 정보 등 민감한 정보를 전송할 수 없도록 제한<br>- 주민번호, 여권번호, 운전면허번호, 계좌번호, 휴대전화번호, 이메일 중 선택하여 전송 제한 가능<br>- MINI 요금제부터 사용 가능</td></tr><tr><td>⓸ 첨부 파일 확장자 설정</td><td>채팅방 및 워크보드에 특정 확장자의 파일만 첨부 가능하도록 제한 설정<br>- 별도 설정을 하지 않을 경우, 모든 확장자 파일은 기본적으로 첨부 가능<br>- MINI 요금제부터 사용 가능</td></tr><tr><td>⓹ 타임 채팅방</td><td>타임 채팅방(설정 시간에 따라 메시지가 자동으로 삭제되는 방) 사용 설정<br>- MINI 요금제부터 사용 가능<br>- [채팅방 노출 우선순위 설정]: 채팅방 유형 선택 시 첫번째로 노출되는 채팅방 설정 가능<br>- [타임 채팅방 메시지 자동 삭제 시간 설정]: 타임 채팅방에서 주고 받은 메시지와 파일이 일정 시간 후 자동으로 삭제될 수 있는 시간 설정 가능<br>- [타임 채팅방 피드 메시지 노출 설정]: 타임 채팅방의 메시지 삭제 주기 변경 시 채팅방에 피드 메시지를 노출할지 여부 설정 가능</td></tr></tbody></table>

## 워터마크 설정하기 <a href="#water-mark" id="water-mark"></a>

**워터마크 설정** 기능을 **사용**으로 설정 시 워터마크를 설정할 수 있습니다. 워터마크는 스크린샷 또는 외부 촬영에 의해 유출될 경우 유출 경위를 추적하는 데 사용할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**주의**

* PC 워터마크 사용으로 설정 시, 이미지 뷰어 모드에서 **복사가 자동으로 제한**됩니다.
* 외부 멤버와의 채팅방에서 워터마크 정책을 하용하는 스페이스 멤버가 **단 1명이라도 포함**되어 있을 경우, 해당 채팅방에서 주고 받는 **모든 파일/ 이미지의 뷰어 모드에서 워터마크가 표시**됩니다.
  {% endhint %}

## 외부 채팅방 파일 업로드 제한하기 <a href="#block-file-upload" id="block-file-upload"></a>

**외부 채팅방 파일 업로드 제한**을 **사용**으로 설정하면, 그룹사 및 외부 스페이스 멤버와의 채팅방에서 파일 업로드를 제한할 수 있습니다.

* 채팅방 업로드 제한 정책 적용 범위는 {그룹사 간 채팅방 | 외부 스페이스 간 채팅방} 중 선택할 수 있습니다.

## 개인정보 보호 설정하기 <a href="#privacy" id="privacy"></a>

**개인정보 보호 설정**을 **사용**으로 설정 시, 메시지 내용에 개인 정보 포함 여부를 체크하여 개인 정보 전송을 제한할 수 있습니다.

* 개인정보 보호 설정 적용 범위는 {주민번호 | 여권번호 | 운전면허번호 | 계좌번호 | 휴대전화번호 | 이메일} 중 선택할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
**안내**\
이 기능은 민감한 개인 정보가 공유되는 것을 방지할 때 유용합니다. 하지만 전화번호나 이메일 등 업무상 정보 공유가 필요한 경우도 있으므로, 기능 설정 시 유의하시기 바랍니다.
{% endhint %}

## 첨부파일 확장자 설정하기 <a href="#set-extension" id="set-extension"></a>

**첨부파일 확장자 설정**을 **사용**으로 설정하면 채팅방에 첨부 가능한 확장자를 지정하여 파일 보안을 강화할 수 있습니다.

* 관리자가 직접 확장자를 추가할 수 있으며, 파일 확장자는 최대 100개까지 등록할 수 있습니다.
* **미사용** 설정 시, 모든 확장자 파일을 첨부할 수 있습니다.

**기본 제공 확장자**

<table><thead><tr><th width="135">구분</th><th>확장자</th></tr></thead><tbody><tr><td>문서</td><td>.doc / .docx / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .pdf / .hwp</td></tr><tr><td>이미지</td><td>.jpg / .jpeg / .png</td></tr><tr><td>기타</td><td>.txt / .gif / .zip</td></tr></tbody></table>

## 타임 채팅방 설정하기 <a href="#secret-chat" id="secret-chat"></a>

**타임 채팅방** 기능을 **사용**으로 설정하면, 메시지가 자동으로 삭제되는 타임 채팅방에서 대화할 수 있습니다. 워크스페이스 멤버 누구나 타임 채팅방을 개설할 수 있으며, 방장은 채팅방의 삭제 시간을 설정할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FIJ3oPL1TwwXhUHXth5TR%2Fimage_02.jpeg?alt=media&amp;token=6aebe41b-8749-4e4f-bb7a-37a07c0beef1" alt=""><figcaption><p>타임 채팅방 미사용 전환</p></figcaption></figure>

* **사용** 설정 시, 스페이스 관리자 대상으로 타임 채팅방 사용에 대한 Bot 안내 메시지가 발송됩니다.

{% hint style="danger" %}
**주의**\
타임 채팅방 사용 시, 방장이 설정한 시간에 따라 모든 메시지와 파일이 자동으로 삭제됩니다.

* 삭제된 메시지와 파일은 복구할 수 없습니다.
  {% endhint %}

### 타임 채팅방 미사용 전환 <a href="#disable-secret-chat" id="disable-secret-chat"></a>

**타임 채팅방** 기능을 **사용**에서 **미사용**으로 설정 시, 기존에 참여중이던 타임 채팅방의 처리 방식을 선택해야 합니다.

<table><thead><tr><th width="160">구분</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>채팅방 비활성화</td><td>기존에 참여 중인 모든 타임 채팅방을 비활성화 처리<br>- 타임 채팅방 생성이 불가<br>- 참여 중인 타임 채팅방 진입 불가<br>- 관리자는 비활성화된 채팅방 삭제 가능<br>- 사용 설정 시 기존 타임 채팅방이 다시 활성화됨</td></tr><tr><td>채팅방 삭제</td><td><p>기존에 참여 중인 모든 타임 채팅방을 삭제 처리<br>- 참여 중인 모든 타임 채팅방에서 자동 퇴장 처리되며, 채팅 목록에서 삭제됨 </p><p>   ㄴ 퇴장된 채팅방에 대한 봇 안내 메시지 발송됨<br>- 삭제된 채팅방은 복구 불가</p></td></tr></tbody></table>

{% hint style="danger" %}
**주의**

요금 미결제로 인해 FREE 플랜으로 다운그레이드될 경우, 자동으로 **채팅방 비활성화** 처리됩니다.
{% endhint %}