공통
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카카오워크 관리자 서비스 > 보안 공통 메뉴에서는 앱 사용과 관련된 보안 설정을 할 수 있습니다.
⓵ 워터마크 설정
채팅방 및 뷰어 영역에 워터마크 정보(스페이스명, 멤버 ID) 표시 설정 - 스크린샷 또는 외부 촬영에 의해 유출될 경우 유출 경위 추적 가능 - STANDARD 요금제부터 사용 가능
⓶ 외부 채팅방 파일 업로드 제한
외부 스페이스 멤버와의 채팅방에서 파일을 업로드할 수 없도록 제한 설정
⓷ 개인 정보 보호 설정
메시지 내용에 고유 식별 정보 등 민감한 정보를 전송할 수 없도록 제한 - 주민번호, 여권번호, 운전면허번호, 계좌번호, 휴대전화번호, 이메일 중 선택하여 전송 제한 가능 - STANDARD 요금제부터 사용 가능
⓸ 첨부 파일 확장자 설정
채팅방에 특정 확장자의 파일만 첨부 가능하도록 제한 설정 - 별도 설정을 하지 않을 경우, 모든 확장자 파일은 기본적으로 첨부 가능 - STANDARD 요금제부터 사용 가능
⓹ 타임 채팅방
타임 채팅방(설정 시간에 따라 메시지가 자동으로 삭제되는 방) 사용 설정 - STANDARD 요금제부터 사용 가능
워터마크 설정 기능을 사용으로 설정 시 워터마크를 설정할 수 있습니다. 워터마크는 스크린샷 또는 외부 촬영에 의해 유출될 경우 유출 경위를 추적하는 데 사용할 수 있습니다.
워터마크 적용 대상 기기를 { PC l Mobile } 중에 선택할 수 있으며, 적용 범위를 {파일/이미지 뷰어 시 | 채팅방 | 멤버 프로필 사진} 중 선택할 수 있습니다.
주의
PC 워터마크 사용으로 설정 시, 이미지 뷰어 모드에서 복사가 자동으로 제한됩니다.
외부 멤버와의 채팅방에서 워터마크 정책을 하용하는 스페이스 멤버가 단 1명이라도 포함되어 있을 경우, 해당 채팅방에서 주고 받는 모든 파일/ 이미지의 뷰어 모드에서 워터마크가 표시됩니다.
외부 채팅방 파일 업로드 제한을 사용으로 설정하면, 그룹사 및 외부 스페이스 멤버와의 채팅방에서 파일 업로드를 제한할 수 있습니다.
채팅방 업로드 제한 정책 적용 범위는 {그룹사 간 채팅방 | 외부 스페이스 간 채팅방} 중 선택할 수 있습니다.
개인정보 보호 설정을 사용으로 설정 시, 메시지 내용에 개인 정보 포함 여부를 체크하여 개인 정보 전송을 제한할 수 있습니다.
개인정보 보호 설정 적용 범위는 {주민번호 | 여권번호 | 운전면허번호 | 계좌번호 | 휴대전화번호 | 이메일} 중 선택할 수 있습니다.
안내 이 기능은 민감한 개인 정보가 공유되는 것을 방지할 때 유용합니다. 하지만 전화번호나 이메일 등 업무상 정보 공유가 필요한 경우도 있으므로, 기능 설정 시 유의하시기 바랍니다.
첨부파일 확장자 설정을 사용으로 설정하면 채팅방에 첨부 가능한 확장자를 지정하여 파일 보안을 강화할 수 있습니다.
관리자가 직접 확장자를 추가할 수 있으며, 파일 확장자는 최대 100개까지 등록할 수 있습니다.
미사용 설정 시, 모든 확장자 파일을 첨부할 수 있습니다.
기본 제공 확장자
문서
.doc / .docx / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .pdf / .hwp
이미지
.jpg / .jpeg / .png
기타
.txt / .gif / .zip
타임 채팅방 기능을 사용으로 설정하면, 메시지가 자동으로 삭제되는 타임 채팅방에서 대화할 수 있습니다. 워크스페이스 멤버 누구나 타임 채팅방을 개설할 수 있으며, 방장은 채팅방의 삭제 시간을 설정할 수 있습니다.
사용 설정 시, 스페이스 관리자 대상으로 비밀 채팅방 사용에 대한 Bot 안내 메시지가 발송됩니다.
주의 타임 채팅방 사용 시, 방장이 설정한 시간에 따라 모든 메시지와 파일이 자동으로 삭제됩니다.
삭제된 메시지와 파일은 복구할 수 없습니다.
타임 채팅방 기능을 사용에서 미사용으로 설정 시, 기존에 참여중이던 타임 채팅방의 처리 방식을 선택해야 합니다.
채팅방 비활성화
기존에 참여 중인 모든 타임 채팅방을 비활성화 처리 - 타임 채팅방 생성이 불가 - 참여 중인 타임 채팅방 진입 불가 - 관리자는 비활성화된 채팅방 삭제 가능 - 사용 설정 시 기존 타임 채팅방이 다시 활성화됨
채팅방 삭제
기존에 참여 중인 모든 타임 채팅방을 삭제 처리 - 참여 중인 모든 타임 채팅방에서 자동 퇴장 처리되며, 채팅 목록에서 삭제됨
ㄴ 퇴장된 채팅방에 대한 봇 안내 메시지 발송됨 - 삭제된 채팅방은 복구 불가
주의
요금 미결제로 인해 Free 플랜으로 다운그레이드될 경우, 자동으로 채팅방 비활성화 처리됩니다.
