메시지 보안
카카오워크 관리자 서비스 > 보안 > 메시지 보안 메뉴에서는 채팅방에 현재 적용중인 메시지 암호화 설정을 확인하실 수 있으며, 메시지와 파일의 보관 기간을 설정할 수 있습니다. 보관 기간을 설정하면 보다 효율적으로 채팅방 데이터를 관리할 수 있습니다.
안내 슈퍼 관리자만 설정이 가능하며, STANDARD 요금제부터 사용할 수 있습니다.
주의 보관 기간 설정 시, 보관 기간 이전의 모든 메시지와 파일이 영구 삭제되어 복구할 수 없습니다.
슈퍼 관리자는 반드시 설정한 보관 기간을 워크스페이스 멤버들에게 공유해 주시기 바랍니다.
| 구분 | 설명 |
|---|---|
⓵ 메시지 암호화 | 현재 스페이스에 적용된 메시지 암호화 모드 표시 |
⓶ 메시지 및 파일 보관 기간 설정 | 채팅방에서 주고 받은 메시지, 사진, 동영상, 파일을 보관/검색할수 있는 기간 설정 - 사용 설정 시, 보관 기간 이전의 메시지, 사진, 동영상, 파일은 자동으로 삭제 - 삭제된 데이터만큼 사용 가능한 공용 저장 공간이 늘어남 |
메시지 암호화 모드 확인하기
현재 스페이스에 적용된 메시지 암호화 모드를 표시합니다. 메시지 암호화 모드 변경은 PC 또는 Mobile 앱에서 설정할 수 있습니다.
안내
메시지 암호화에 대한 자세한 설명은 메시지 암호화 문서를 참고하시기 바랍니다.
메시지 및 파일 보관 기간 설정하기
메시지 및 파일 보관 기간 설정을 메시지 및 파일로 설정해, 채팅방 메시지(첨부 파일 포함)를 보관 및 검색할 수 있는 기간을 설정할 수 있습니다. 모든 채팅방에서 보관 기간 이전의 메시지는 삭제됩니다.
메시지 보관 기간은 90일 / 180일 / 1년 / 2년 / 3년 단위로 지정할 수 있습니다.
필요시 파일 보관 기간을 메시지 보관 기간보다 짧게 설정할 수 있습니다.
안내
슈퍼 관리자만 설정이 가능하며, STANDARD 요금제부터 사용이 가능합니다.
설정된 보관 기간 이전의 모든 메시지와 파일이 영구 삭제됩니다.
슈퍼 관리자는 반드시 설정한 보관 기간을 스페이스 멤버에게 공유해 주시기 바랍니다.
주의 메시지 보관 기간을 사용하면 멤버는 모든 채팅방(1:1 채팅방, 그룹 채팅방, 그룹사 간 채팅방, 외부스페이스 채팅방, 나와의 채팅방)에서 보관 기간 이전의 모든 메시지를 조회 및 검색할 수 없으므로, 기능 사용 여부를 신중히 결정하시기 바랍니다.
데이터 삭제에 최대 24시간이 소요됩니다.
외부 채팅방에서는 더 높은 보안 기준(더 짧은 보관기간)을 적용한 스페이스의 보관 기간이 적용됩니다.
파일 보관 기간 설정하기
메시지 및 파일 보관 기간 설정을 파일만으로 설정해, 채팅방의 첨부 파일(사진, 동영상, 파일)을 다운로드 할 수 있는 기간 설정할 수 있습니다. 채팅방의 메시지는 보관되지 않으며, 보관 기간 이전의 파일은 삭제됩니다.
파일 보관 기간은 30일 / 90일 / 180일 / 1년 / 2년 / 3년 단위로 지정할 수 있습니다.
메시지 및 파일 옵션 선택 시 메시지와 첨부 파일을 함께 보관할 수 있으며, 필요 시 파일 보관 기간을 메시지 보관 기간보다 짧게 설정할 수 있습니다.
주의 파일 보관 기간을 사용하면 멤버는 모든 채팅방(1:1 채팅방, 그룹 채팅방, 그룹사 간 채팅방, 외부스페이스 채팅방, 나와의 채팅방)에서 보관 기간 이전의 사진, 동영상, 파일을 조회 및 검색할 수 없습니다.
데이터 삭제에 최대 24시간이 소요됩니다.
외부 채팅방에서는 더 높은 보안 기준(더 짧은 보관기간)을 적용한 스페이스의 보관 기간이 적용됩니다.
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