워크보드 관리

카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리 메뉴에서는 워크스페이스에서 개설된 모든 보드를 조회하고 관리할 수 있습니다.

워크보드 관리 메뉴는 슈퍼관리자 및 워크보드 관리 접근 권한이 있는 관리자만 접근할 수 있습니다.

권한별 워크보드 관리

권한	설명
슈퍼 관리자	워크스페이스를 개설한 멤버로, 워크스페이스의 모든 권한을 관리 - 워크스페이스 내 모든 보드와 보드 내 게시물을 삭제 및 관리 - 카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리 메뉴의 보드 관리, 전사보드 설정 메뉴 접근 가능 - 특정 멤버를 워크보드 관리자로 지정하는 방법은 관리자 설정문서 참고
워크보드 관리자	슈퍼 관리자가 지정한 워크보드 관리 멤버 - 워크스페이스 내 모든 보드와 보드 내 게시글을 삭제 및 관리 - 카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리 메뉴 접근 가능
보드 매니저	보드 개설자 혹은 이전 보드 매니저로부터 권한을 위임받은 멤버 - 직접 개설했거나 관리 권한이 있는 보드 정보 수정 및 삭제 ㄴ 워크보드 PC Web에서 수행 - 보드 내 게시글 삭제 및 관리는 불가능

워크보드 관리자 서비스 접속 방법

구분	접속 방법
관리자 서비스	카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리
워크보드 Web	워크보드 PC Web에서 내 프로필 > [관리자] 버튼 클릭 - 관리자에게만 관리자 해당 버튼 노출
워크보드 탭(PC 앱)	카카오워크(PC 앱)에서 워크보드 탭 > 아이콘 클릭

보드 관리

카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리 > 보드 관리 메뉴에서는 워크스페이스에 개설된 공개 보드, 비공개 보드의 목록과 정보를 확인할 수 있습니다.

보드 관리

구분	설명
⓵ 보드 구분 탭	워크스페이스에 개설된 공개 보드/ 비공개 보드의 개수와 목록 표시
⓶ 보드명 검색	보드명 검색
⓷ 보드 목록	현재 개설되어 있는 보드의 목록 - 보드명: [바로가기] 클릭 시, 새 창에서 해당 보드 메인 화면으로 이동 - 보드 매니저: 보드를 개설 또는 위임 받은 멤버 - 개설일: 보드를 최초 개설한 일시 - 참여자수: 현재 보드 참여자 수 - 관리: 보드 타입에 따라 아래와 같은 관리 메뉴 제공 ㄴ 공개 보드 : 보드 매니저 변경, 비공개 보드로 변경, 보드 삭제 ㄴ 비공개 보드 : 보드 매니저 변경

보드 매니저 변경하기

보드 매니저를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

안내 공개 보드의 경우, 변경할 멤버가 해당 보드에 참여하고 있지 않다면 보드 매니저 변경과 동시에 자동 참여됩니다. 단, 비공개 보드의 경우에는 해당 보드의 참여 중인 멤버만 보드 매니저로 지정할 수 있습니다.

1. 카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리 > 보드 관리 메뉴에서 매니저를 변경 보드의 아이콘 > 보드 매니저 변경을 클릭합니다.

   

   보드 매니저 변경
2. 보드 매니저 변경 팝업창에서 매니저로 등록할 멤버를 검색하고, [변경] 버튼을 클릭합니다.

3. 보드 매니저 변경 팝업창에서 위임할 멤버를 확인하고, [변경] 버튼을 클릭합니다.

비공개 보드로 변경하기

공개 보드를 비공개 보드로 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

안내 공개 보드를 비공개 보드로 변경하면 참여 중인 멤버는 유지되며, 신규 멤버는 초대를 통해서만 참여할 수 있습니다.

1. 카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리 보드 관리 메뉴에서 아이콘 > 비공개 보드로 변경을 클릭합니다.

   

   비공개 보드로 변경
2. 비공개 보드로 변경 팝업창에서 [변경]을 클릭합니다.

보드 삭제하기

워크스페이스에서 보드를 완전히 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

주의 보드 삭제 시, 보드에 등록된 모든 데이터가 삭제되며, 복구할 수 없습니다.

1. 카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리 보드 관리 메뉴에서 삭제할 보드의 아이콘 > 보드 삭제를 클릭합니다.

   

   보드 삭제
2. 보드 삭제 팝업창에서 [저장]을 클릭합니다.

전사보드 설정

카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리 전사보드 설정 메뉴에서는 워크스페이스에 개설된 공개 보드를 전사 보드로 등록/해제하거나, 보드 목록에 나타날 순서를 편집할 수 있습니다.

전사보드 설정 화면 구성

구분	설명
⓵ 보드명 검색	등록된 전사 보드명 검색 가능
⓶ 보드 목록	전사 보드로 등록된 보드의 목록 - 보드명: [바로가기] 클릭 시, 해당 보드 메인 화면으로 이동 - 보드 매니저: 보드를 개설 또는 위임 받은 멤버 - 등록일: 공개 보드를 전사 보드로 등록한 일시 - 설정한 멤버: 전사 보드로 설정한 워크보드 관리자 - 관리: 보드 매니저 변경, 보드 삭제

전사 보드 등록하기

전사 보드를 등록하기 위해서는 개설된 공개 보드를 전사 보드로 변경해야 합니다. 공개 보드를 전사 보드로 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리 전사보드 설정 메뉴에서 [전사보드 등록] 버튼을 클릭합니다.

   

   전사 보드 등록 버튼
2. 전사 보드 등록 팝업창에서 전사 보드로 등록할 보드를 선택하고, [등록] 버튼을 클릭합니다.

   

   전사 보드를 등록할 보드 선택
3. 전사 보드 등록 팝업창에서 보드명을 확인하고, [등록] 버튼을 클릭합니다.

전사 보드 해제하기

전사 보드를 해제하고 공개 보드로 변경하는 방법은 아래와 같습니다.

1. 카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리 전사보드 설정 메뉴에서 공개 보드로 변경할 보드를 선택합니다.

   

   전사 보드를 해제할 보드 선택
2. [전사보드 해제] 버튼을 클릭합니다.

   

   전사 보드 해제 버튼
3. 전사 보드 해제 팝업창에서 [해제] 버튼을 클릭합니다.

전사 보드 순서 변경하기

보드 목록에 나타날 전사 보드의 순서를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 카카오워크 관리자 서비스 > 워크보드 관리 > 전사보드 설정 메뉴에서 [보드 순서 변경] 버튼을 클릭합니다.

   

   전사보드 순서 변경 버튼
2. 전사보드 순서 변경 팝업창에서 원하는 순서로 보드 목록을 변경 후, [저장] 버튼을 클릭합니다.

   

   전사보드 순서 변경