# 시작하기 및 기본 환경 설정

## **조직도 설정** <a href="#set" id="set"></a>

**조직도 관리 시스템**은 카카오워크와 조직/사원 정보의 연동, 법인의 기본 정보를 설정하여 전자결재 서비스에 제공되는 관리 시스템입니다. 조직도 관리 시스템을 정상적으로 이용하기 위해서는 다음과 같이 [조직도 기초 설정](#basic)과 [서비스 관리자 설정](#manager)을 완료해야 합니다.

### 조직도 기초 설정하기 <a href="#basic" id="basic"></a>

조직도 관리 시스템에 접속 시 **조직도 기초 설정** 팝업창이 나타나면 조직도 기초 설정이 필요한 경우입니다. 기초 설정이 완료되지 않은 경우에는 서비스 이용이 제한될 수 있으므로 반드시 조직도 기초 설정을 진행해야 합니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FzXlCq7792qrcFOicPCfw%2F652.png?alt=media&#x26;token=9f34a5a2-8a20-44a5-b8b2-2d5edada82b2" alt=""><figcaption><p>그림. 조직도 기초 설정</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="207">조직도 기초 설정</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>⓵ 조직 발령</td><td>조직 발령이 안 된 미분류 그룹이 있을 경우 표시</td></tr><tr><td>⓶ 결재권자 설정</td><td>조직의 승인 요청 건에 대해 결재를 진행하는 리더 및 관리자인 결재권자가 미설정된 조직이 있을 경우 표시<br>- [결재권자 미설정 조직 보기] 버튼: 결재권지 미설정 조직 정보를 안내</td></tr><tr><td>⓷ 입사일 등록</td><td>법인에 입사한 날짜인 입사일이 미등록된 구성원이 있을 경우 표시<br>- [입사일 미등록 사원 다운로드] 버튼: 입사일이 등록되지 않은 사원 목록을 다운로드<br>- [입사일 일괄 등록] 버튼: 입사일을 일괄적으로 등록 </td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
**안내**

**결재권자 설정** 및 **입사일 등록**을 완료한 이후에는 **인사 정보 >** [#manage-organization-member](https://kakaowork.gitbook.io/kakao-work/hr/hr-info#manage-organization-member "mention") 메뉴에서 조직도와 사원의 상세 정보를 확인하고 설정할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 서비스 관리자 설정하기 <a href="#manager" id="manager"></a>

**서비스 관리자**란 각 서비스별 관리 주체로, 슈퍼 관리자, 조직도 관리자, 전자결재 관리자로 구분됩니다. 서비스 관리자 설정은 **법인 > 관리자 관리** 메뉴에서 설정할 수 있습니다.

* 슈퍼 관리자는 조직도 관리 시스템과 워크 서비스의 모든 권한을 관리할 수 있습니다. 하지만 체계적인 업무를 위해 각 서비스별 관리자를 설정할 것을 권장합니다.

  <table><thead><tr><th width="202">관리자 구분</th><th width="191">관리자 설정 허용</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>슈퍼 관리자</td><td>한 명만 설정 가능</td><td>카카오 i 계정에서 설정한 관리자- 조직도 관리 시스템 및 워크 서비스의 모든 관리 권한을 부여함</td></tr><tr><td>조직도 관리자</td><td>여러 명을 설정 가능</td><td>조직도 관리 시스템의 모든 메뉴 관리 권한을 부여 받은 그룹</td></tr><tr><td>전자결재 관리자</td><td>여러 명을 설정 가능</td><td>전자결재 시스템의 모든 메뉴 관리 권한을 부여 받은 그룹</td></tr></tbody></table>

{% hint style="warning" %}
**주의**\
관리자 구분은 변경할 수 없으며, 각 관리자의 추가 또는 편집 및 삭제는 가능합니다.
{% endhint %}

## 기본 환경 설정 <a href="#basic-setting" id="basic-setting"></a>

### 언어 설정 <a href="#language" id="language"></a>

조직도 관리 시스템은 **법인** > **기본 정보 관리** 메뉴에서 설정한 언어가 기본으로 노출되며, 관리자는 로그인 후 언어를 변경할 수 있습니다.

* 단, 관리자가 변경한 언어는 해당 관리자에게만 적용됩니다.

1. 언어 선택 목록에서 사용하고자 하는 언어를 선택합니다.

### 바로가기 <a href="#short-cut" id="short-cut"></a>

바로가기 링크를 통해 사용자 매뉴얼과 전자결재 관리자 사이트로 이동할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**주의**

* 전자결재 서비스 **관리자 사이트**는 관리자 권한을 부여받은 관리자만 접근할 수 있습니다.
* 전자결재 서비스의 관리자 권한 부여에 대한 자세한 안내는 /관리자 권한 부여 문서를 참고하시기 바랍니다.
  {% endhint %}