시작하기 및 기본 환경 설정
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조직도 관리 시스템은 카카오워크와 조직/사원 정보의 연동, 법인의 기본 정보를 설정하여 전자결재 서비스에 제공되는 관리 시스템입니다. 조직도 관리 시스템을 정상적으로 이용하기 위해서는 다음과 같이 조직도 기초 설정과 서비스 관리자 설정을 완료해야 합니다.
조직도 관리 시스템에 접속 시 조직도 기초 설정 팝업창이 나타나면 조직도 기초 설정이 필요한 경우입니다. 기초 설정이 완료되지 않은 경우에는 서비스 이용이 제한될 수 있으므로 반드시 조직도 기초 설정을 진행해야 합니다.
⓵ 조직 발령
조직 발령이 안 된 미분류 그룹이 있을 경우 표시
⓶ 결재권자 설정
조직의 승인 요청 건에 대해 결재를 진행하는 리더 및 관리자인 결재권자가 미설정된 조직이 있을 경우 표시 - [결재권자 미설정 조직 보기] 버튼: 결재권지 미설정 조직 정보를 안내
⓷ 입사일 등록
법인에 입사한 날짜인 입사일이 미등록된 구성원이 있을 경우 표시 - [입사일 미등록 사원 다운로드] 버튼: 입사일이 등록되지 않은 사원 목록을 다운로드 - [입사일 일괄 등록] 버튼: 입사일을 일괄적으로 등록
안내
서비스 관리자란 각 서비스별 관리 주체로, 슈퍼 관리자, 조직도 관리자, 전자결재 관리자로 구분됩니다. 서비스 관리자 설정은 법인 > 관리자 관리 메뉴에서 설정할 수 있습니다.
슈퍼 관리자는 조직도 관리 시스템과 워크 서비스의 모든 권한을 관리할 수 있습니다. 하지만 체계적인 업무를 위해 각 서비스별 관리자를 설정할 것을 권장합니다.
슈퍼 관리자
한 명만 설정 가능
카카오 i 계정에서 설정한 관리자- 조직도 관리 시스템 및 워크 서비스의 모든 관리 권한을 부여함
조직도 관리자
여러 명을 설정 가능
조직도 관리 시스템의 모든 메뉴 관리 권한을 부여 받은 그룹
전자결재 관리자
여러 명을 설정 가능
전자결재 시스템의 모든 메뉴 관리 권한을 부여 받은 그룹
주의 관리자 구분은 변경할 수 없으며, 각 관리자의 추가 또는 편집 및 삭제는 가능합니다.
조직도 관리 시스템은 법인 > 기본 정보 관리 메뉴에서 설정한 언어가 기본으로 노출되며, 관리자는 로그인 후 언어를 변경할 수 있습니다.
단, 관리자가 변경한 언어는 해당 관리자에게만 적용됩니다.
언어 선택 목록에서 사용하고자 하는 언어를 선택합니다.
바로가기 링크를 통해 사용자 매뉴얼과 전자결재 관리자 사이트로 이동할 수 있습니다.
주의
전자결재 서비스 관리자 사이트는 관리자 권한을 부여받은 관리자만 접근할 수 있습니다.
전자결재 서비스의 관리자 권한 부여에 대한 자세한 안내는 /관리자 권한 부여 문서를 참고하시기 바랍니다.
결재권자 설정 및 입사일 등록을 완료한 이후에는 인사 정보 > 메뉴에서 조직도와 사원의 상세 정보를 확인하고 설정할 수 있습니다.
