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# 공통 관리

## 서비스 공통 정보 설정하기 <a href="#set-common" id="set-common"></a>

**공통 관리** 메뉴에서는 전자결재 서비스의 문서채번 및 사용자 정보 표시 방식 설정, 정책 설정, 알림 설정의 기능을 제공합니다.

* 각각의 기능 설정 후 \[저장] 버튼을 클릭하면 적용이 완료됩니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FQ3wv8cklRqZDK3Jouraq%2F0.0.2.1%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5%E1%84%8C%E1%85%A1%20_%20%E1%84%80%E1%85%A9%E1%86%BC%E1%84%90%E1%85%A9%E1%86%BC%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5.png?alt=media&amp;token=97ec4a4c-b09d-48c7-b42a-8b402c4fee73" alt=""><figcaption><p>그림. 결재 현황</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="216">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>공통관리</td><td>문서채번과 사용자 정보 표시 설정</td></tr><tr><td>문서채번</td><td>형식: 기안양식 약어<br>- 년도 2자리<br>- 순번 6자리<br>- 기안양식 약어는 <a href="/kakao-work/hr/approval/admin/form.md">기안양식 관리</a> 메뉴의 각 양식 내에서 설정 또는 수정 가능</td></tr><tr><td>사용자 정보 표시</td><td>전자결재 내에서 사용자의 정보가 표시되는 형식 확인<br>- 기본값: 사원이름(닉네임)</td></tr><tr><td>정책설정</td><td>전단계 반려, 상위 결재선 변경, 압축 파일 업로드 기능 사용 여부 설정</td></tr><tr><td>전단계 반려</td><td>전단계 반려 기능 사용 여부 설정<br>- 자세한 내용은 전자결재 <a href="/kakao-work/hr/approval/user/approval-sign.md#or-1">전단계 반려하기</a> 문서 참고<br>- 기본값 : 사용</td></tr><tr><td>상위 결재선 변경</td><td>결재자가 상위 결재자 추가,삭제 등 결재선을 수정할 수 있는 상위 결재선 변경 기능 사용 여부 설정<br>- 기본값 : 사용</td></tr><tr><td>압축 파일 업로드 설정</td><td>기안작성 화면에서 압축 파일 첨부 기능의 사용 여부 설정<br>- 기본값 : 사용</td></tr><tr><td>모바일 파일 다운로드</td><td>모바일 앱에서 결재 문서의 첨부파일 다운로드 허용 여부 <br>- 기본값 : 사용안함</td></tr><tr><td>알림설정</td><td>전자결재 관련 사항 알림 기능의 사용 여부 설정</td></tr><tr><td>모바일 챗봇</td><td>전자결재 관련 사항에 대한 모바일 Chatbot 알림 기능의 사용 여부 설정<br>- 기본값 : 사용</td></tr><tr><td>이메일 수신</td><td>전자결재 관련 사항에 대한 이메일 알림 기능의 사용 여부 설정<br>- 기본값 : 사용</td></tr></tbody></table>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
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```
GET https://kakaowork.gitbook.io/kakao-work/hr/approval/admin/common.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
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