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전자결재 관리자 서비스
전자결재 관리자 서비스는 전자결재 사용자 서비스를 사용하기 위한 기본적인 관리 기능을 제공합니다. 전자결재 관리자 서비스의 주요 메뉴는 다음과 같습니다.
관리자 서비스 사이트 정보
| 명칭 | 바로가기 링크 |
|---|---|
전자결재 관리자 사이트 |
결재 현황
결재 현황 메뉴에서는 현재 상신, 진행중, 반려 상태의 기안을 조회할 수 있습니다.
주로 결재 권한자의 사정에 의하여 더 이상 진행되지 않는 결재를 삭제하는 목적으로 사용됩니다.
공통 관리
공통 관리 메뉴에서는 다음 사항을 설정할 수 있습니다.
| 구분 | 설정 사항 | 설명 |
|---|---|---|
공통관리 | 문서 채번 | 문서 채번 생성 규칙 확인 |
사용자 정보 표시 | 사용자 정보 표시 방식 설정 | |
정책설정 | 전단계 반려 | 전단계 반려 기능 사용 여부 설정 |
상위 결재선 변경 | 상위 결재선 변경 기능 사용 여부 설정 | |
압축 파일 업로드 설정 | 압축 파일 업로드 기능 사용 여부 설정 | |
알림설정 | 모바일 Chatbot | 결재 관련 모바일 Chatbot 알림 사용 여부 설정 |
이메일 수신 | 결재 관련 이메일 알림 사용 여부 설정 |
기안양식 관리
기안양식 관리 메뉴에서는 사용자 페이지의 기안 양식함에 표시될 기안 양식의 종류, 분류, 순서를 관리할 수 있습니다.
특정 기안 양식을 클릭하면 기안 양식의 기본 정보 설정, 기본 결재선, 템플릿을 설정할 수 있습니다.
문서 담당 관리
문서 담당 관리 메뉴에서는 부서협조 또는 부서수신 문서를 처리할 수 있는 권한을 가진 부서 내 문서 담당자를 지정할 수 있습니다.
한 부서에 여러 명의 문서 담당자를 설정할 수 있습니다.
공용 결재선 관리
공용 결재선 관리 메뉴에서는 기안 양식별 기본 결재선인 공용 결재선을 설정합니다.
공용 결재선 설정이 변경되면, 기안양식에 설정된 공용 결재선에 자동으로 적용됩니다.
인사 이동에 따라 변경되는 결재자 정보를 각 기안 양식마다 수정하지 않고 공용결재선 관리에서 설정 시 한 번에 적용이 가능합니다.
서비스 사용 설정
서비스 사용 설정 메뉴에서는 전자결재 관련 서비스를 설정할 수 있습니다. 현재 전자결재 서비스 사용여부에 대한 설정만 제공합니다.
이용 안내 및 서비스 바로가기
이용 안내 및 서비스 바로가기를 통해 다음과 같이 이동할 수 있습니다.
| 항목 | 설명 |
|---|---|
이용 안내 | - 관리자 매뉴얼: 관리자 매뉴얼로 이동 - 고객센터: 고객센터 및 FAQ 페이지로 이동 - 문의하기: 1:1 문의 페이지로 이동 |
서비스 바로가기 | - 조직도: 조직도 페이지로 이동 가능 |
전자결재 주체별 정의
| 구분 | 설명 |
|---|---|
서비스 관리자 | 회사별 전자결재 서비스 관리자 - 전자결재 서비스 기본 설정 및 문서 양식에 대한 모든 권한(생성/수정/관리) 소유 - 조직도 서비스 > 법인 > 관리자 관리 메뉴에서 권한 부여 가능 |
양식 담당자 | 전자결재 양식별 담당자 - 담당하고 있는 기안 양식을 수정 또는 관리하는 권한 소유 |
문서 담당자 | 부서협조 또는 부서수신 시, 접수 처리 담당자 - 팀장(리더)은 기본으로 접수처리가 가능한 문서담당자로 지정됨 |
일반 사용자 | 서비스 관리자, 기안양식 관리자, 문서 담당자 외의 모든 사용자를 지칭 |
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