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전자결재 관리자 서비스

전자결재 관리자 서비스는 전자결재 사용자 서비스를 사용하기 위한 기본적인 관리 기능을 제공합니다. 전자결재 관리자 서비스의 주요 메뉴는 다음과 같습니다.

관리자 서비스 사이트 정보

명칭	바로가기 링크
전자결재 관리자 사이트	https://approval-admin.we.kakaowork.com/

결재 현황

결재 현황 메뉴에서는 현재 상신, 진행중, 반려 상태의 기안을 조회할 수 있습니다.

• 주로 결재 권한자의 사정에 의하여 더 이상 진행되지 않는 결재를 삭제하는 목적으로 사용됩니다.

그림. 문서 열람

공통 관리

공통 관리 메뉴에서는 다음 사항을 설정할 수 있습니다.

구분	설정 사항	설명
공통관리	문서 채번	문서 채번 생성 규칙 확인
	사용자 정보 표시	사용자 정보 표시 방식 설정
정책설정	전단계 반려	전단계 반려 기능 사용 여부 설정
	상위 결재선 변경	상위 결재선 변경 기능 사용 여부 설정
	압축 파일 업로드 설정	압축 파일 업로드 기능 사용 여부 설정
알림설정	모바일 Chatbot	결재 관련 모바일 Chatbot 알림 사용 여부 설정
	이메일 수신	결재 관련 이메일 알림 사용 여부 설정

기안양식 관리

기안양식 관리 메뉴에서는 사용자 페이지의 기안 양식함에 표시될 기안 양식의 종류, 분류, 순서를 관리할 수 있습니다.

• 특정 기안 양식을 클릭하면 기안 양식의 기본 정보 설정, 기본 결재선, 템플릿을 설정할 수 있습니다.

문서 담당 관리

문서 담당 관리 메뉴에서는 부서협조 또는 부서수신 문서를 처리할 수 있는 권한을 가진 부서 내 문서 담당자를 지정할 수 있습니다.

• 한 부서에 여러 명의 문서 담당자를 설정할 수 있습니다.

공용 결재선 관리

공용 결재선 관리 메뉴에서는 기안 양식별 기본 결재선인 공용 결재선을 설정합니다.

• 공용 결재선 설정이 변경되면, 기안양식에 설정된 공용 결재선에 자동으로 적용됩니다.

• 인사 이동에 따라 변경되는 결재자 정보를 각 기안 양식마다 수정하지 않고 공용결재선 관리에서 설정 시 한 번에 적용이 가능합니다.

서비스 사용 설정

서비스 사용 설정 메뉴에서는 전자결재 관련 서비스를 설정할 수 있습니다. 현재 전자결재 서비스 사용여부에 대한 설정만 제공합니다.

이용 안내 및 서비스 바로가기

이용 안내 및 서비스 바로가기를 통해 다음과 같이 이동할 수 있습니다.

항목	설명
이용 안내	- 관리자 매뉴얼: 관리자 매뉴얼로 이동 - 고객센터: 고객센터 및 FAQ 페이지로 이동 - 문의하기: 1:1 문의 페이지로 이동
서비스 바로가기	- 조직도: 조직도 페이지로 이동 가능

전자결재 주체별 정의

구분	설명
서비스 관리자	회사별 전자결재 서비스 관리자 - 전자결재 서비스 기본 설정 및 문서 양식에 대한 모든 권한(생성/수정/관리) 소유 - 조직도 서비스 > 법인 > 관리자 관리 메뉴에서 권한 부여 가능
양식 담당자	전자결재 양식별 담당자 - 담당하고 있는 기안 양식을 수정 또는 관리하는 권한 소유
문서 담당자	부서협조 또는 부서수신 시, 접수 처리 담당자 - 팀장(리더)은 기본으로 접수처리가 가능한 문서담당자로 지정됨
일반 사용자	서비스 관리자, 기안양식 관리자, 문서 담당자 외의 모든 사용자를 지칭