# 시작하기

## 전자결재 관리자 서비스 <a href="#site" id="site"></a>

**전자결재 관리자** 서비스는 전자결재 사용자 서비스를 사용하기 위한 기본적인 관리 기능을 제공합니다. **전자결재 관리자** 서비스의 주요 메뉴는 다음과 같습니다.

> **관리자 서비스 사이트 정보**

| 명칭           | 바로가기 링크                                    |
| ------------ | ------------------------------------------ |
| 전자결재 관리자 사이트 | <https://approval-admin.we.kakaowork.com/> |

### 결재 현황 <a href="#status" id="status"></a>

**결재 현황** 메뉴에서는 현재 상신, 진행중, 반려 상태의 기안을 조회할 수 있습니다.

* 주로 결재 권한자의 사정에 의하여 더 이상 진행되지 않는 결재를 삭제하는 목적으로 사용됩니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F8pvSrOWQWuAzR7P5aBUH%2F662_1.png?alt=media&#x26;token=150245a2-7ad9-4200-8b24-9600f365db52" alt=""><figcaption><p>그림. 문서 열람</p></figcaption></figure>

### 공통 관리 <a href="#common" id="common"></a>

**공통 관리** 메뉴에서는 다음 사항을 설정할 수 있습니다.

<table><thead><tr><th width="151.33333333333331">구분</th><th>설정 사항</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>공통관리</td><td>문서 채번</td><td>문서 채번 생성 규칙 확인</td></tr><tr><td></td><td>사용자 정보 표시</td><td>사용자 정보 표시 방식 설정</td></tr><tr><td>정책설정</td><td>전단계 반려</td><td>전단계 반려 기능 사용 여부 설정</td></tr><tr><td></td><td>상위 결재선 변경</td><td>상위 결재선 변경 기능 사용 여부 설정</td></tr><tr><td></td><td>압축 파일 업로드 설정</td><td>압축 파일 업로드 기능 사용 여부 설정</td></tr><tr><td>알림설정</td><td>모바일 Chatbot</td><td>결재 관련 모바일 Chatbot 알림 사용 여부 설정</td></tr><tr><td></td><td>이메일 수신</td><td>결재 관련 이메일 알림 사용 여부 설정</td></tr></tbody></table>

### 기안양식 관리 <a href="#format" id="format"></a>

**기안양식 관리** 메뉴에서는 사용자 페이지의 기안 양식함에 표시될 기안 양식의 종류, 분류, 순서를 관리할 수 있습니다.

* 특정 기안 양식을 클릭하면 기안 양식의 기본 정보 설정, 기본 결재선, 템플릿을 설정할 수 있습니다.

#### 문서 담당 관리

**문서 담당 관리** 메뉴에서는 부서협조 또는 부서수신 문서를 처리할 수 있는 권한을 가진 부서 내 문서 담당자를 지정할 수 있습니다.

* 한 부서에 여러 명의 문서 담당자를 설정할 수 있습니다.

### 공용 결재선 관리 <a href="#manage-line" id="manage-line"></a>

**공용 결재선 관리** 메뉴에서는 기안 양식별 기본 결재선인 공용 결재선을 설정합니다.

* 공용 결재선 설정이 변경되면, 기안양식에 설정된 공용 결재선에 자동으로 적용됩니다.
* 인사 이동에 따라 변경되는 결재자 정보를 각 기안 양식마다 수정하지 않고 공용결재선 관리에서 설정 시 한 번에 적용이 가능합니다.

### 서비스 사용 설정 <a href="#service" id="service"></a>

**서비스 사용 설정** 메뉴에서는 전자결재 관련 서비스를 설정할 수 있습니다. 현재 전자결재 서비스 사용여부에 대한 설정만 제공합니다.

### 이용 안내 및 서비스 바로가기 <a href="#info" id="info"></a>

**이용 안내** 및 **서비스 바로가기**를 통해 다음과 같이 이동할 수 있습니다.

<table><thead><tr><th width="240">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>이용 안내</td><td>- 관리자 매뉴얼: 관리자 매뉴얼로 이동<br>- 고객센터: 고객센터 및 FAQ 페이지로 이동<br>- 문의하기: 1:1 문의 페이지로 이동</td></tr><tr><td>서비스 바로가기</td><td>- 조직도: 조직도 페이지로 이동 가능</td></tr></tbody></table>

## 전자결재 주체별 정의 <a href="#definition" id="definition"></a>

<table><thead><tr><th width="214">구분</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>서비스 관리자</td><td>회사별 전자결재 서비스 관리자<br>- 전자결재 서비스 기본 설정 및 문서 양식에 대한 모든 권한(생성/수정/관리) 소유<br>- 조직도 서비스 > 법인 > 관리자 관리 메뉴에서 권한 부여 가능</td></tr><tr><td>양식 담당자</td><td>전자결재 양식별 담당자<br>- 담당하고 있는 기안 양식을 수정 또는 관리하는 권한 소유</td></tr><tr><td>문서 담당자</td><td>부서협조 또는 부서수신 시, 접수 처리 담당자<br>- 팀장(리더)은 기본으로 접수처리가 가능한 문서담당자로 지정됨</td></tr><tr><td>일반 사용자</td><td>서비스 관리자, 기안양식 관리자, 문서 담당자 외의 모든 사용자를 지칭</td></tr></tbody></table>