캘린더 활용하기

화면 구성

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설명

⓵ [+] 아이콘

새로운 일정 생성

⓶ 캘린더 뷰 변경

일/주/월별 일정 조회

⓷ 설정/도움말

⓸ 동료 캘린더 검색

동료의 캘린더를 검색하여 일정 확인 - 같은 워크스페이스 또는 그룹사 멤버만 검색 가능

⓹ 내 캘린더

내가 생성한 캘린더 및 공유받은 캘린더에서 일정 관리 - 공유받은 캘린더 중 일정 만들기/캘린더 관리 권한을 부여받은 캘린더 표시

⓺ 자주 찾는 그룹

자주 일정을 함께하는 동료를 그룹으로 추가 - 함께하는 일정을 더 빠르게 생성 가능

⓻ 구독하는 사람

동료의 캘린더를 구독하여 일정 확인

⓼ 구독하는 캘린더

구독한 캘린더의 일정 확인 - 공유받은 캘린더 중 일정 유무 보기/일정 상세 보기 권한을 부여받은 캘린더 표시

캘린더 접속하기

카카오워크 캘린더는 링크(https://calendar.kakaowork.com/)를 통해 바로 접속하거나, 카카오워크 채팅방 또는 바로가기 메뉴에서 진입할 수 있습니다.

구분

접속 방법

메뉴 모음에서 접속

바로가기 메뉴에서 접속

캘린더 활용하기

카카오워크 캘린더에서는 간편하게 일정을 생성하고, 동료들을 일정에 초대할 수 있습니다. 또한, 동료들과 캘린더를 공유하고 공통으로 비어있는 시간을 찾아 일정을 생성할 수 있습니다.

일정 생성하기

[+] 아이콘을 클릭하거나 캘린더에서 일정을 생성할 날짜/시간을 선택합니다.
일정 생성 팝업창에서 일정을 확인하고, 종일/반복 여부를 설정합니다.
종일 일정
하루 종일 지속되는 일정은 캘린더의 종일 영역을 클릭하거나, 일정 생성 팝업창에서 종일 체크박스를 선택합니다.
반복 일정
반복 옵션을 선택하면 특정 주기로 반복되는 일정을 생성할 수 있습니다. 맞춤 설정을 클릭하여 자유롭게 반복 주기를 설정할 수 있습니다.
생성된 일정 제목을 입력하고, 일정에 초대할 멤버를 추가합니다.
- 같은 그룹사 또는 워크스페이스에 있는 멤버는 카카오워크 프로필 혹은 채팅방 단위로 검색하여 추가할 수 있습니다.
- 초대할 멤버를 선택하면 해당 멤버의 일정이 캘린더에 나타나며, 나와 멤버의 일정에서 공통으로 빈 시간을 찾아 일정을 생성할 수 있습니다.
- 외부 참석자 초대가 필요할 경우, 검색창에 이메일 주소를 입력하여 초대할 수 있습니다.
선택 참석자 설정
일정 참석이 필수가 아닌 참석자의 경우, 이름 옆의 [선택 참석자로 지정] 아이콘을 클릭하여 선택 참석자로 지정할 수 있습니다.
참석자 일정 보기/숨기기
일정 생성 혹은 수정 시, 참석자들의 일정 블록을 보거나 숨길 수 있습니다. 참석자 일정 보기를 활용하면 참석자들의 일정 블록을 한 번에 조회해 빈 시간을 빠르게 찾을 수 있고, 참석자들의 일정 블록을 숨긴 채 기존 일정에서 제목이나 메모 등의 내용을 빠르게 수정할 수 있습니다.
일정 상세화면에서 참석자 일정 숨기기 혹은 참석자 일정 보기를 클릭합니다.
- 일정 생성 시에는 참석자 일정 보기, 일정 수정 시에는 참석자 일정 숨기기가 기본값입니다.
화상회의와 장소, 메모 등 세부적인 내용을 추가한 뒤 [일정 만들기] 버튼을 클릭합니다.
- 바쁨으로 공개 옵션을 선택한 경우에는 다른 멤버들에게 일정의 세부 내용이 보이지 않고, 일정 제목이 '바쁨'으로만 표시됩니다.
일정 생성이 완료되면, 참석자들에게 일정 초대 이메일과 카카오워크 알림이 발송됩니다.
- 참석자 캘린더에도 초대받은 일정이 표시되며, 일정 상세 팝업창에서 참석 여부를 선택할 수 있습니다.