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⓵ [+] 아이콘

새로운 일정 생성

⓶ 캘린더 뷰 변경

일/주/월별 일정 조회

⓷ 설정/도움말

⓸ 동료 캘린더 검색

동료의 캘린더를 검색하여 일정 확인 - 같은 워크스페이스 또는 그룹사 멤버만 검색 가능

⓹ 내 캘린더

내가 생성한 캘린더 및 공유받은 캘린더에서 일정 관리 - 공유받은 캘린더 중 일정 만들기/캘린더 관리 권한을 부여받은 캘린더 표시

⓺ 자주 찾는 그룹

자주 일정을 함께하는 동료를 그룹으로 추가 - 함께하는 일정을 더 빠르게 생성 가능

⓻ 구독하는 사람

동료의 캘린더를 구독하여 일정 확인

⓼ 구독하는 캘린더

구독한 캘린더의 일정 확인 - 공유받은 캘린더 중 일정 유무 보기/일정 상세 보기 권한을 부여받은 캘린더 표시

캘린더 접속하기

카카오워크 캘린더는 링크(https://calendar.kakaowork.com/)를 통해 바로 접속하거나, 카카오워크 채팅방 또는 바로가기 메뉴에서 진입할 수 있습니다.

구분접속 방법

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캘린더 활용하기

카카오워크 캘린더에서는 간편하게 일정을 생성하고, 동료들을 일정에 초대할 수 있습니다. 또한, 동료들과 캘린더를 공유하고 공통으로 비어있는 시간을 찾아 일정을 생성할 수 있습니다.

일정 생성하기

  1. [+] 아이콘을 클릭하거나 캘린더에서 일정을 생성할 날짜/시간을 선택합니다.

  2. 일정 생성 팝업창에서 일정을 확인하고, 종일/반복 여부를 설정합니다.

    종일 일정

    하루 종일 지속되는 일정은 캘린더의 종일 영역을 클릭하거나, 일정 생성 팝업창에서 종일 체크박스를 선택합니다.

    반복 일정

    반복 옵션을 선택하면 특정 주기로 반복되는 일정을 생성할 수 있습니다. 맞춤 설정을 클릭하여 자유롭게 반복 주기를 설정할 수 있습니다.

  3. 생성된 일정 제목을 입력하고, 일정에 초대할 멤버를 추가합니다.

    • 같은 그룹사 또는 워크스페이스에 있는 멤버는 카카오워크 프로필 혹은 채팅방 단위로 검색하여 추가할 수 있습니다.

    • 초대할 멤버를 선택하면 해당 멤버의 일정이 캘린더에 나타나며, 나와 멤버의 일정에서 공통으로 빈 시간을 찾아 일정을 생성할 수 있습니다.

    • 외부 참석자 초대가 필요할 경우, 검색창에 이메일 주소를 입력하여 초대할 수 있습니다.

    선택 참석자 설정

    일정 참석이 필수가 아닌 참석자의 경우, 이름 옆의 [선택 참석자로 지정] 아이콘을 클릭하여 선택 참석자로 지정할 수 있습니다.

    참석자 일정 보기/숨기기

    일정 생성 혹은 수정 시, 참석자들의 일정 블록을 보거나 숨길 수 있습니다. 참석자 일정 보기를 활용하면 참석자들의 일정 블록을 한 번에 조회해 빈 시간을 빠르게 찾을 수 있고, 참석자들의 일정 블록을 숨긴 채 기존 일정에서 제목이나 메모 등의 내용을 빠르게 수정할 수 있습니다.

    일정 상세화면에서 참석자 일정 숨기기 혹은 참석자 일정 보기를 클릭합니다.

    • 일정 생성 시에는 참석자 일정 보기, 일정 수정 시에는 참석자 일정 숨기기가 기본값입니다.

  4. 화상회의와 장소, 메모 등 세부적인 내용을 추가한 뒤 [일정 만들기] 버튼을 클릭합니다.

    • 바쁨으로 공개 옵션을 선택한 경우에는 다른 멤버들에게 일정의 세부 내용이 보이지 않고, 일정 제목이 '바쁨'으로만 표시됩니다.

  5. 일정 생성이 완료되면, 참석자들에게 일정 초대 이메일과 카카오워크 알림이 발송됩니다.

    • 참석자 캘린더에도 초대받은 일정이 표시되며, 일정 상세 팝업창에서 참석 여부를 선택할 수 있습니다.

일정 공유하기

일정 상세 내용을 쉽게 확인할 수 있도록 동료/친구에게 일정 링크를 전달할 수 있습니다.

안내

링크를 통한 일정 조회는 같은 그룹사 또는 워크스페이스 내 멤버만 가능합니다.

  • 같은 그룹사 또는 워크스페이스 멤버라도 권한이 없는 캘린더의 일정은 링크를 통해 조회할 수 없습니다.

  2. 링크 복사 메뉴를 클릭하여 해당 일정의 링크를 복사하여 동료/친구에게 전달합니다.

일정 복제하기

기존에 생성한 일정의 내용을 복제하여 빠르게 새 일정을 만들 수 있습니다.

안내 일정 복제 시 일정 제목, 일시, 종일/반복, 참석자, 화상회의, 장소, 메모, 공개 여부 내용이 모두 동일하게 복제됩니다.

  • 복제한 일정을 어떤 캘린더에 추가하는지에 따라 주최자 정보가 변경될 수 있습니다.

  2. 복제 혹은 다른 캘린더로 복제 메뉴를 클릭하여, 해당 일정의 내용을 복제한 새 일정을 생성합니다.

자주 찾는 그룹 설정하기

자주 일정을 함께하는 동료/친구들을 자주 찾는 그룹으로 설정하여 한 번에 일정을 확인하고, 함께하는 일정을 빠르게 생성할 수 있습니다.

  2. 해당 그룹이 자주 찾는 그룹에 추가되었는지 확인합니다.

자주 찾는 그룹과 일정 생성하기

자주 찾는 그룹에서 원하는 그룹을 선택하면, 해당 그룹에 속한 멤버들의 일정을 한눈에 확인하고 일정을 생성할 수 있습니다.

  1. 함께하는 일정을 만들고 싶은 그룹에 마우스 커서를 위치시킨 후, [그룹 일정 만들기] 아이콘을 클릭합니다.

  2. 일정 생성 팝업창에서 일정을 입력하고, [일정 만들기] 버튼을 클릭합니다.

단축키 활용하기

캘린더 화면에서 키보드 단축키를 활용해 캘린더의 기능을 빠르게 실행하고 탐색할 수 있습니다.

기능단축키

일정 생성 팝업 열기

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일정 저장

Cmd(Ctrl) + S

선택한 일정 수정

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