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메일 관리자 사이트
메일 관리자 사이트는 슈퍼 관리자 또는 관리자 권한을 부여받은 멤버만 접속할 수 있는 카카오워크 메일 서비스의 어드민 사이트로 대표적인 기능은 다음과 같습니다.
안내
메일 서비스를 처음 시작할 때 도메인 연동 단계를 거치지 않고, 서브 도메인으로 카카오워크 메일을 사용할 수 있습니다. 서브 도메인이란 id@subdomain.mail.kakaowork.com 형태로 카카오워크 메일을 사용하는 모든 사용자에게 무료로 제공되는 도메인입니다.
카카오워크 메일 관리자 사이트 화면 구성
| 구분 | 설명 |
|---|---|
⓵ 일반 현황 | 워크스페이스에서 이용 중인 메일 사용 현황 및 자원 사용 현황 확인 |
⓶ 이용 관리 ▼ | 고객사의 메일 서비스 사용 상태 및 도메인 관리 |
서비스 사용 설정 | 메일 서비스 사용 상태 설정 |
메일 도메인 연동 | 신규 도메인 구매 및 기존 도메인 연동 방법 안내 |
메일 도메인 관리 | 메일 도메인 연동 상태 확인 및 도메인 추가/삭제 |
⓷ 사용자 관리 ▼ | 사용자의 메일 사용과 활동 내역 관리 |
사용자 관리 | 사용자의 메일 사용 현황 확인 및 관리 |
사용량 초과 사용자 목록 | 할당한 메일 용량을 초과한 사용자 목록 조회 |
사용자 활동 내역 | 사용자 메일 아이디를 검색하여 로그인/로그아웃 로그 조회 |
⓸ 그룹메일 관리 ▼ | 그룹메일 수신을 위한 그룹 관리 |
그룹메일 관리 | 그룹메일의 그룹 관리 |
그룹메일 멤버 관리 | 그룹메일의 멤버 관리 |
⓹ 옵션 관리 ▼ | 메일 서비스의 부가 옵션 관리 |
보안 메일 관리 | 사용자가 발송한 보안 메일 관리 |
서식 관리 | 사용자가 사용할 서식 관리 |
관리자 서명 관리 | 사용자 메일 발송 시 발송되는 메일 본문 하단에 설정될 배너 등록 |
첨부파일 제한 설정 | 메일 첨부파일의 확장자 제한 설정 |
도메인 DKIM 설정 | 도메인에 DKIM 서명 설정 |
카카오워크 메일 권한
카카오워크 메일 서비스의 주체별 권한은 크게 관리자와 사용자로 구분될 수 있으며, 관리자는 다시 슈퍼 관리자와 관리자로 구분됩니다. 사용자는 별도의 가입 절차없이 카카오워크 메일 서비스를 이용할 수 있는 멤버입니다. 슈퍼 관리자는 워크스페이스에 한 명만 존재하며, 관리자 지정, 워크스페이스 서비스 탈퇴, 슈퍼 관리자 위임 등을 진행할 수 있습니다. 슈퍼 관리자로부터 관리자 권한을 부여받은 멤버는 다른 멤버를 관리자로 추가할 수 있으며, 슈퍼 관리자가 위임한 일부 역할을 수행할 수 있습니다.
| 권한 | 대상자 | 역할 |
|---|---|---|
관리자 ▼ | ||
슈퍼 관리자 | 워크스페이스를 개설한 멤버이며, 워크스페이스의 모든 권한을 관리 - 워크스페이스 멤버에게 관리자 권한 부여 가능 - 워크스페이스 별로 한 명만 존재 | 워크스페이스의 책임 관리 - 관리자 권한 설정 및 변경 가능 - 서브도메인 추가 - 카카오워크 앱 바로가기에 메일 서비스 On/Off 설정 - 메일 관리자 사이트 접근 |
관리자 | 슈퍼 관리자 또는 기존 관리자로부터 권한을 부여받은 멤버 - 워크스페이스 별로 여러 멤버 지정 가능 - 슈퍼 관리자가 별도로 지정한 관리자가 없을 경우, 존재하지 않을 수 있음 | 슈퍼 관리자가 위임한 일부 역할을 수행 - 관리자 권한 설정 및 변경 가능 - 카카오워크 앱 바로가기에 메일 서비스 On/Off 설정 - 메일 관리자 사이트 접근 |
사용자 ▼ | ||
사용자 | 일반 멤버 - 슈퍼 관리자 또는 관리자 권한을 갖지 않은 멤버 | 관리 기능 없이, 카카오워크 메일 사용만 가능 - 권한을 부여받으면 관리자가 될 수 있음 |
메일 관리자 사이트 접속하기
카카오워크 메일 관리자 사이트는 바로가기 링크 또는 카카오워크에서 통해 접근할 수 있습니다.
바로가기 링크로 접속하기
카카오워크 메일 관리자 사이트의 바로가기 링크를 통해 접속할 수 있습니다.
| 명칭 | 바로가기 링크 |
|---|---|
[Admin] 카카오워크 메일 관리자 사이트 |
카카오워크에서 접속하기
카카오워크 메일 관리자 사이트는 바로가기 링크가 없어도 카카오워크 애플리케이션(앱)의 더보기 > 관리자 서비스 > 카카오워크 관리자 서비스 > 워크 서비스 관리 메뉴에서 접속할 수 있습니다.
안내
카카오워크 메일 관리자 사이트는 카카오워크 PC 버전을 통해서 접속할 수 있습니다.
현재 카카오워크 모바일 버전은 지원하지 않습니다.
카카오워크 관리자 서비스는 Chrome 브라우저에 최적화되어 있습니다.
카카오워크 PC 앱에서 카카오워크 메일 워크스페이스로 이동 후, 더보기 탭에서 관리자 서비스를 클릭합니다.
워크 서비스 관리 메뉴에서 메일 관리자 사이트를 클릭합니다.
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