그룹메일 관리
그룹메일은 그룹 단위로 공용 메일 주소를 생성하여, 메일을 주고받을 수 있는 기능입니다. 외부에서 해당 그룹메일 주소로 이메일 발송 시, 그룹메일에 포함된 모든 멤버에게 메일이 전달됩니다.
주의
그룹메일 관리 메뉴에서 관리자로 등록된 멤버는 카카오워크 메일 > 주소록 > 그룹메일 메뉴에서 그룹메일에 속한 멤버를 관리할 수 있습니다.
그룹메일 관리
그룹메일 관리 메뉴에서 그룹메일을 생성하고 멤버를 관리할 수 있습니다. 특정 그룹메일에 대한 관리 기능을 워크스페이스 멤버에게 부여할 수 있습니다.
관리자로 등록된 멤버는 카카오워크 메일 > 주소록 > 그룹메일 메뉴에서 그룹메일을 사용할 멤버를 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
그룹메일 그룹 생성하기
도메인을 생성하여 메일을 수신받을 그룹을 생성합니다. 그룹 ID로 수신된 메일은 해당 그룹에 등록된 사용자 모두에게 전달됩니다.
메일 관리자 사이트 > 그룹메일 관리 > 그룹메일 관리 메뉴에서 [+] 아이콘을 클릭합니다.
그룹 추가 팝업창에서 그룹명, 그룹 ID를 입력하고, [중복 체크] 버튼을 클릭하여 중복 여부를 확인합니다.
[저장] 버튼을 클릭하여 그룹을 추가합니다
[수정] 혹은 [삭제] 아이콘을 통해 그룹 정보를 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
그룹메일 관리자 지정하기
카카오워크 메일 관리자 사이트에서 그룹메일 관리자를 지정하거나 제외할 수 있습니다.
| 이름 | 속성 |
|---|---|
슈퍼 관리자 / 워크스페이스 관리자 | - 그룹메일 폴더 조회/편집 - 그룹메일 멤버 조회/편집 - 메일 주소 추가(아이디 영역만 수정 가능) |
그룹메일 관리자 | - 그룹메일 멤버 조회/편집 - 메일 주소 추가(아이디만 수정 가능) |
워크스페이스 멤버 | - 그룹메일 멤버 조회/편집 |
메일 관리자 사이트 > 그룹메일 관리 > 그룹메일 관리 메뉴에서 관리자를 새로 지정할 그룹을 클릭합니다.
[관리자 추가] 버튼을 클릭합니다.
관리자 추가 팝업창에서 관리자로 지정할 멤버를 검색 후 선택하고 [추가] > [확인] 버튼을 클릭합니다.
그룹메일 멤버 추가하기
그룹메일에 포함될 멤버를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
메일 관리자 사이트 > 그룹메일 관리 > 그룹메일 멤버 관리 메뉴에서 멤버를 추가할 그룹을 선택한 후, [사용자목록에서 추가] 버튼을 클릭합니다.
사용자 추가 팝업창에서 [추가] 및 [삭제] 버튼을 활용해 사용자를 선택하고, [저장] 버튼을 클릭합니다.
그룹메일 외부 멤버 추가하기
그룹메일에 다른 그룹메일 혹은 외부 멤버를 수신자로 추가할 수 있습니다.
메일 관리자 사이트 > 그룹메일 관리 > 그룹메일 멤버 관리 메뉴에서 멤버를 추가할 그룹을 클릭합니다.
[개별 추가] 버튼을 클릭합니다.
개별 추가 팝업창에서 이름과 메일 주소를 입력 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.
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