> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://kakaowork.gitbook.io/kakao-work/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://kakaowork.gitbook.io/kakao-work/workservice/mail/admin/option.md).

# 옵션 관리

## 보안메일 관리 <a href="#secure-mail" id="secure-mail"></a>

**보안메일 관리** 메뉴에서는 사용자가 발송한 보안 메일을 조회하고 관리할 수 있습니다. 보안메일은 사용자가 메일 전송 시 보안메일 옵션을 지정한 메일로, 메일 내용이 암호화된 HTML형식으로 변환된 메일입니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F4atnaxRzvldxc2cVobc0%2F647_1.png?alt=media&amp;token=223b4d75-02cb-41c1-ab24-13bdd54266b2" alt=""><figcaption><p>보안메일 관리</p></figcaption></figure>

### 보안메일 수정하기 <a href="#modify" id="modify"></a>

**옵션 관리 > 보안메일** 관리 메뉴에서 수정할 보안메일의 \[편집] 아이콘을 클릭해 보안메일의 **열람제한 횟수**와 **수신가능 기간**을 수정합니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FZvO3RnEe0JvTycdvib83%2F647_2.png?alt=media&amp;token=accfad18-39bc-4a03-9dd1-09769ceb34b5" alt=""><figcaption><p>보안메일 수정</p></figcaption></figure>

### 보안메일 회수하기 <a href="#withdraw" id="withdraw"></a>

**옵션 관리 > 보안메일** 관리 메뉴에서 회수할 보안메일의 \[회수] 버튼을 클릭합니다.

{% hint style="info" %}
**안내**

회수된 메일은 수신자가 더 이상 열람할 수 없습니다.
{% endhint %}

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FSbMDfIYwgKHxkHStu8ya%2F647_3.png?alt=media&amp;token=701b6d6c-3379-47fa-80ef-7d5ccbae2753" alt=""><figcaption><p>보안메일 회수</p></figcaption></figure>

### 보안메일 삭제하기 <a href="#delete" id="delete"></a>

**옵션 관리 > 보안메일** 관리 메뉴에서 삭제할 보안메일의 \[삭제] 버튼을 클릭합니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FPwxokeT7d7u1tvT2NYsY%2F647_4.png?alt=media&amp;token=0b2858c0-e19b-4b32-988b-407b84747f5f" alt=""><figcaption><p>보안메일 삭제</p></figcaption></figure>

## 서식 관리 <a href="#format" id="format"></a>

**서식 관리** 메뉴에서는 서식과 카테고리를 관리할 수 있습니다. 서식을 설정하면 사용자가 메일 작성시, 에디터의 **서식** 메뉴를 통해 등록된 서식을 불러와 사용할 수 있습니다.

* 등록된 서식과 해당 서식에 포함된 이미지를 미리보기로 확인할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FWN59hh5Rz9f1fBkKrls9%2F647_5.png?alt=media&amp;token=3a70f92a-726a-4483-aa7a-979de6e97d09" alt=""><figcaption><p>서식관리 목록</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="226">구분</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>⓵ 버튼 목록 ▼</td><td>분류 및 편집 관련 버튼 목록</td></tr><tr><td>    전체</td><td>특정 카테고리 또는 전체 서식 검색</td></tr><tr><td>    전체선택</td><td>전체 서식을 자동 선택</td></tr><tr><td>    추가</td><td>신규 서식을 추가</td></tr><tr><td>    삭제</td><td>삭제할 서식을 삭제</td></tr><tr><td>    카테고리 관리</td><td>서식을 분류할 카테고리 설정</td></tr><tr><td>    카테고리 이동</td><td>특정 서식을 선택 다른 카테고리로 이동</td></tr><tr><td>    목록 개수</td><td>서식이 보이는 목록의 개수 설정</td></tr><tr><td>⓶ 서식 목록</td><td>현재 등록된 서식 목록</td></tr></tbody></table>

### 서식 추가하기 <a href="#add-format" id="add-format"></a>

**옵션 관리 > 서식 관리** 메뉴에서 \[추가] 버튼을 클릭합니다.

* 미리보기 이미지 크기는 63 \* 78로 설정합니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FEa81vfIVtZ0VvsJuMK2S%2F647_6.png?alt=media&amp;token=79916697-a96d-419c-a86b-91c927fb5ce6" alt=""><figcaption><p>서식 추가</p></figcaption></figure>

### 서식 수정하기 <a href="#modify-format" id="modify-format"></a>

**옵션 관리 > 서식 관리** 메뉴에서 수정할 서식의 \[수정] 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F6WiFm51xy4P8DnOSPRQk%2F647_7.png?alt=media&amp;token=87c980a4-326b-436c-a173-c42fab71de7e" alt=""><figcaption><p>서식 수정</p></figcaption></figure>

### 서식 삭제하기 <a href="#delete-format" id="delete-format"></a>

**옵션 관리 > 서식 관리** 메뉴에서 삭제할 서식의 \[삭제] 아이콘을 클릭합니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2Fw4nOCjnuniWJs0uSUTUU%2F647_8.png?alt=media&amp;token=0b95c0dd-ada9-4e32-a8b7-a1146f524587" alt=""><figcaption><p>서식 삭제</p></figcaption></figure>

### 카테고리 관리하기 <a href="#category" id="category"></a>

여러 서식을 카테고리별로 분류하여 쉽게 검색할 수 있도록 카테고리를 추가 / 삭제 / 편집할 수 있습니다.

1. **옵션 관리 > 서식 관리** 메뉴에서 \[카테고리 관리] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FLrTqIZxRW1IDUEKhQaGg%2F647_9.png?alt=media&amp;token=04537006-2400-41e0-87f0-33f089643d4b" alt=""><figcaption><p>카테고리 관리 버튼 클릭</p></figcaption></figure>

2. \[추가] / \[삭제] / \[편집] 버튼을 클릭하여 카테고리를 관리합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FWAv4uwwICPufuyA58FWS%2F647_10.png?alt=media&amp;token=7f625f86-7b36-4a3e-83ae-6747c9602353" alt=""><figcaption><p>카테고리 관리</p></figcaption></figure>

### 카테고리 이동하기 <a href="#move" id="move"></a>

**옵션 관리 > 서식관리** 메뉴에서 서식의 카테고리를 이동할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FGt3zr5AqFPzEyUhqANT3%2F647_11.png?alt=media&amp;token=59f50327-e788-4165-b128-5e3a437d714d" alt=""><figcaption><p>카테고리 이동</p></figcaption></figure>

a. 카테고리를 이동시킬 서식을 선택합니다.

b. \[카테고리 이동] 버튼을 클릭하고 서식이 이동할 카테고리를 선택합니다.

## 관리자 서명 관리 <a href="#signature" id="signature"></a>

관리자 서명을 등록하면 사용자가 메일을 발송할 때 관리자가 설정한 서명이 내용 하단에 자동으로 추가됩니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F8i6vc1EpgAnEDS3RSKhr%2F647_12.png?alt=media&amp;token=2bfe1c36-ed9a-4543-8510-64149f108d29" alt=""><figcaption><p>관리자 서명 관리</p></figcaption></figure>

## 첨부파일 제한설정 <a href="#restrict-attachment" id="restrict-attachment"></a>

웹하드에 파일을 업로드하거나 메일에 파일을 첨부하는 경우, 파일의 특정 확장자를 제한하거나 특정 확장자의 파일만 업로드할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FDYP6SgYgs2UPJbYOPtna%2F647_13.png?alt=media&amp;token=0d206c99-d8df-4f80-b02c-c8785dbe385f" alt=""><figcaption><p>첨부파일 제한 설정</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="270">구분</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>⓵ 첨부파일 제한 기본 설정 ▼</td><td>메일 첨부파일의 제한 설정</td></tr><tr><td>    기본 제한 확장자 목록</td><td>첨부파일 업로드가 제한된 파일 확장자 목록</td></tr><tr><td>    제한 설정 사용여부</td><td>첨부파일 확장자 제한 설정 옵션<br>- <strong>사용안함</strong>(기본 설정): 첨부파일 업로드 시 확장자를 제한하지 않음<br>- <strong>제한 확장자 체크를 사용</strong>: 업로드를 제한할 확장자 추가<br>- <strong>허용 확장자 체크를 사용</strong>: 추가한 확장자만 업로드 허용</td></tr><tr><td>    MimeType 체크 사용 여부</td><td>MIME 타입 사용 여부로 사용(기본설정)으로 설정만 가능</td></tr><tr><td>    제한 확장자</td><td>제한 확장자 체크를 사용으로 선택 시 표시<br>- 제한 또는 허용 확장자는 <code>,</code>로 구분하여 등록</td></tr><tr><td>⓶ 예외 사용자 관리</td><td>파일 업로드가 제한된 확장자 파일도 업로드할 수 있도록 예외 사용자 설정</td></tr></tbody></table>

### 예외 사용자 추가하기 <a href="#add-exceptional-user" id="add-exceptional-user"></a>

첨부파일 확장자 제한 설정 옵션을 사용 중이지만, 필요 시 해당 확장자 파일을 업로드해야 할 상황이 있을 수 있습니다. 이 경우에는 예외 사용자 추가를 통해 해당 사용자는 제한된 확장자 형식의 파일 업로드를 허용하도록 설정할 수 있습니다.

1. **옵션 관리 > 첨부파일 제한 설정** 메뉴에서 \[추가] 버튼 클릭 후, 예외 사용자로 지정할 사용자를 선택합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FtXIHMEyzvpOwTsuyh6BX%2F647_14.png?alt=media&amp;token=d7d4461b-c1aa-4047-be53-c9c91030feb1" alt=""><figcaption><p>예외 사용자 추가</p></figcaption></figure>

2. **예외 사용자 관리** 목록에 해당 사용자가 정상적으로 추가되었는지 확인합니다.
   * 예외 사용자는 파일 확장자 형식에 관계없이 파일을 업로드할 수 있기 때문에 면밀한 관리가 필요합니다. 해당 사용자를 더 이상 예외 사용자로 지정하지 않을 경우, **예외 사용자 관리** 목록에서 \[삭제] 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.

## 도메인 DKIM 설정 <a href="#dkim" id="dkim"></a>

**DKIM**(DomainKeys Identified Mail)이란 메일 헤더에 디지털 서명을 추가하여 발신자를 위조하거나 내용을 변조한 메일을 확인할 수 있도록 한 공개키 기반 인증 방식입니다. 메일을 수신하는 서버에서는 도메인 서명을 검사하여 실제 발신자의 도메인에서 전송되었는지, 전송 과정에서 내용이 변경되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 또한, SPF(Sender Policy Framework) 체크를 병행하면 인증된 메일 서버로부터 수신된 메일인지 진위 여부도 확인할 수 있습니다.

#### **DKIM 설정하기** <a href="#set-dkim" id="set-dkim"></a>

도메인에 DKIM을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. **옵션 관리 >** **도메인 DKIM 설정** 메뉴에서 \[추가] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2Fk8hRziIl83bYOR0t2wcA%2F749_1.png?alt=media&amp;token=28960d1c-7acf-45f2-ba10-847decb329d3" alt=""><figcaption><p>도메인 DKIM 설정</p></figcaption></figure>

2. DKIM을 등록할 도메인을 선택하고 \[저장] 버튼을 클릭합니다.

   ![DKIM 정보 추가](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/admin/DKIM%20%EC%A0%95%EB%B3%B4%20%EC%B6%94%EA%B0%80.png)

3. **DNS 등록방법**에 있는 코드를 고객사의 DNS 서버에 수동으로 추가합니다.

   ![DNS 등록](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/admin/DNS%20%EB%93%B1%EB%A1%9D.png)

#### **DKIM 삭제하기** <a href="#delete-dkim" id="delete-dkim"></a>

**옵션 관리 > 도메인 DKIM 설정** 메뉴에서 \[삭제] 버튼을 클릭하여 불필요한 DKIM 정보를 삭제할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FhtO6s5VK9VSEyv4FU3Ux%2F749_2.png?alt=media&amp;token=f7f166e1-e299-417b-8770-caa249b38403" alt=""><figcaption><p>DKIM 정보 삭제</p></figcaption></figure>