옵션 관리
보안메일 관리
보안메일 관리 메뉴에서는 사용자가 발송한 보안 메일을 조회하고 관리할 수 있습니다. 보안메일은 사용자가 메일 전송 시 보안메일 옵션을 지정한 메일로, 메일 내용이 암호화된 HTML형식으로 변환된 메일입니다.
보안메일 수정하기
옵션 관리 > 보안메일 관리 메뉴에서 수정할 보안메일의 [편집] 아이콘을 클릭해 보안메일의 열람제한 횟수와 수신가능 기간을 수정합니다.
보안메일 회수하기
옵션 관리 > 보안메일 관리 메뉴에서 회수할 보안메일의 [회수] 버튼을 클릭합니다.
안내
회수된 메일은 수신자가 더 이상 열람할 수 없습니다.
보안메일 삭제하기
옵션 관리 > 보안메일 관리 메뉴에서 삭제할 보안메일의 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
서식 관리
서식 관리 메뉴에서는 서식과 카테고리를 관리할 수 있습니다. 서식을 설정하면 사용자가 메일 작성시, 에디터의 서식 메뉴를 통해 등록된 서식을 불러와 사용할 수 있습니다.
등록된 서식과 해당 서식에 포함된 이미지를 미리보기로 확인할 수 있습니다.
| 구분 | 설명 |
|---|---|
⓵ 버튼 목록 ▼ | 분류 및 편집 관련 버튼 목록 |
전체 | 특정 카테고리 또는 전체 서식 검색 |
전체선택 | 전체 서식을 자동 선택 |
추가 | 신규 서식을 추가 |
삭제 | 삭제할 서식을 삭제 |
카테고리 관리 | 서식을 분류할 카테고리 설정 |
카테고리 이동 | 특정 서식을 선택 다른 카테고리로 이동 |
목록 개수 | 서식이 보이는 목록의 개수 설정 |
⓶ 서식 목록 | 현재 등록된 서식 목록 |
서식 추가하기
옵션 관리 > 서식 관리 메뉴에서 [추가] 버튼을 클릭합니다.
미리보기 이미지 크기는 63 * 78로 설정합니다.
서식 수정하기
옵션 관리 > 서식 관리 메뉴에서 수정할 서식의 [수정] 아이콘을 클릭합니다.
서식 삭제하기
옵션 관리 > 서식 관리 메뉴에서 삭제할 서식의 [삭제] 아이콘을 클릭합니다.
카테고리 관리하기
여러 서식을 카테고리별로 분류하여 쉽게 검색할 수 있도록 카테고리를 추가 / 삭제 / 편집할 수 있습니다.
옵션 관리 > 서식 관리 메뉴에서 [카테고리 관리] 버튼을 클릭합니다.
[추가] / [삭제] / [편집] 버튼을 클릭하여 카테고리를 관리합니다.
카테고리 이동하기
옵션 관리 > 서식관리 메뉴에서 서식의 카테고리를 이동할 수 있습니다.
a. 카테고리를 이동시킬 서식을 선택합니다.
b. [카테고리 이동] 버튼을 클릭하고 서식이 이동할 카테고리를 선택합니다.
관리자 서명 관리
관리자 서명을 등록하면 사용자가 메일을 발송할 때 관리자가 설정한 서명이 내용 하단에 자동으로 추가됩니다.
첨부파일 제한설정
웹하드에 파일을 업로드하거나 메일에 파일을 첨부하는 경우, 파일의 특정 확장자를 제한하거나 특정 확장자의 파일만 업로드할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
| 구분 | 설명 |
|---|---|
⓵ 첨부파일 제한 기본 설정 ▼ | 메일 첨부파일의 제한 설정 |
기본 제한 확장자 목록 | 첨부파일 업로드가 제한된 파일 확장자 목록 |
제한 설정 사용여부 | 첨부파일 확장자 제한 설정 옵션 - 사용안함(기본 설정): 첨부파일 업로드 시 확장자를 제한하지 않음 - 제한 확장자 체크를 사용: 업로드를 제한할 확장자 추가 - 허용 확장자 체크를 사용: 추가한 확장자만 업로드 허용 |
MimeType 체크 사용 여부 | MIME 타입 사용 여부로 사용(기본설정)으로 설정만 가능 |
제한 확장자 | 제한 확장자 체크를 사용으로 선택 시 표시
- 제한 또는 허용 확장자는 |
⓶ 예외 사용자 관리 | 파일 업로드가 제한된 확장자 파일도 업로드할 수 있도록 예외 사용자 설정 |
예외 사용자 추가하기
첨부파일 확장자 제한 설정 옵션을 사용 중이지만, 필요 시 해당 확장자 파일을 업로드해야 할 상황이 있을 수 있습니다. 이 경우에는 예외 사용자 추가를 통해 해당 사용자는 제한된 확장자 형식의 파일 업로드를 허용하도록 설정할 수 있습니다.
옵션 관리 > 첨부파일 제한 설정 메뉴에서 [추가] 버튼 클릭 후, 예외 사용자로 지정할 사용자를 선택합니다.
예외 사용자 관리 목록에 해당 사용자가 정상적으로 추가되었는지 확인합니다.
예외 사용자는 파일 확장자 형식에 관계없이 파일을 업로드할 수 있기 때문에 면밀한 관리가 필요합니다. 해당 사용자를 더 이상 예외 사용자로 지정하지 않을 경우, 예외 사용자 관리 목록에서 [삭제] 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
도메인 DKIM 설정
DKIM(DomainKeys Identified Mail)이란 메일 헤더에 디지털 서명을 추가하여 발신자를 위조하거나 내용을 변조한 메일을 확인할 수 있도록 한 공개키 기반 인증 방식입니다. 메일을 수신하는 서버에서는 도메인 서명을 검사하여 실제 발신자의 도메인에서 전송되었는지, 전송 과정에서 내용이 변경되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 또한, SPF(Sender Policy Framework) 체크를 병행하면 인증된 메일 서버로부터 수신된 메일인지 진위 여부도 확인할 수 있습니다.
DKIM 설정하기
도메인에 DKIM을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
옵션 관리 > 도메인 DKIM 설정 메뉴에서 [추가] 버튼을 클릭합니다.
DKIM을 등록할 도메인을 선택하고 [저장] 버튼을 클릭합니다.
DNS 등록방법에 있는 코드를 고객사의 DNS 서버에 수동으로 추가합니다.
DKIM 삭제하기
옵션 관리 > 도메인 DKIM 설정 메뉴에서 [삭제] 버튼을 클릭하여 불필요한 DKIM 정보를 삭제할 수 있습니다.
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