옵션 관리
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보안메일 관리 메뉴에서는 사용자가 발송한 보안 메일을 조회하고 관리할 수 있습니다. 보안메일은 사용자가 메일 전송 시 보안메일 옵션을 지정한 메일로, 메일 내용이 암호화된 HTML형식으로 변환된 메일입니다.
옵션 관리 > 보안메일 관리 메뉴에서 수정할 보안메일의 [편집] 아이콘을 클릭해 보안메일의 열람제한 횟수와 수신가능 기간을 수정합니다.
옵션 관리 > 보안메일 관리 메뉴에서 회수할 보안메일의 [회수] 버튼을 클릭합니다.
옵션 관리 > 보안메일 관리 메뉴에서 삭제할 보안메일의 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
서식 관리 메뉴에서는 서식과 카테고리를 관리할 수 있습니다. 서식을 설정하면 사용자가 메일 작성시, 에디터의 서식 메뉴를 통해 등록된 서식을 불러와 사용할 수 있습니다.
등록된 서식과 해당 서식에 포함된 이미지를 미리보기로 확인할 수 있습니다.
⓵ 버튼 목록 ▼
분류 및 편집 관련 버튼 목록
전체
특정 카테고리 또는 전체 서식 검색
전체선택
전체 서식을 자동 선택
추가
신규 서식을 추가
삭제
삭제할 서식을 삭제
카테고리 관리
서식을 분류할 카테고리 설정
카테고리 이동
특정 서식을 선택 다른 카테고리로 이동
목록 개수
서식이 보이는 목록의 개수 설정
⓶ 서식 목록
현재 등록된 서식 목록
옵션 관리 > 서식 관리 메뉴에서 [추가] 버튼을 클릭합니다.
미리보기 이미지 크기는 63 * 78로 설정합니다.
옵션 관리 > 서식 관리 메뉴에서 수정할 서식의 [수정] 아이콘을 클릭합니다.
옵션 관리 > 서식 관리 메뉴에서 삭제할 서식의 [삭제] 아이콘을 클릭합니다.
여러 서식을 카테고리별로 분류하여 쉽게 검색할 수 있도록 카테고리를 추가 / 삭제 / 편집할 수 있습니다.
옵션 관리 > 서식 관리 메뉴에서 [카테고리 관리] 버튼을 클릭합니다.
[추가] / [삭제] / [편집] 버튼을 클릭하여 카테고리를 관리합니다.
옵션 관리 > 서식관리 메뉴에서 서식의 카테고리를 이동할 수 있습니다.
a. 카테고리를 이동시킬 서식을 선택합니다.
b. [카테고리 이동] 버튼을 클릭하고 서식이 이동할 카테고리를 선택합니다.
관리자 서명을 등록하면 사용자가 메일을 발송할 때 관리자가 설정한 서명이 내용 하단에 자동으로 추가됩니다.
웹하드에 파일을 업로드하거나 메일에 파일을 첨부하는 경우, 파일의 특정 확장자를 제한하거나 특정 확장자의 파일만 업로드할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
⓵ 첨부파일 제한 기본 설정 ▼
메일 첨부파일의 제한 설정
기본 제한 확장자 목록
첨부파일 업로드가 제한된 파일 확장자 목록
제한 설정 사용여부
첨부파일 확장자 제한 설정 옵션 - 사용안함(기본 설정): 첨부파일 업로드 시 확장자를 제한하지 않음 - 제한 확장자 체크를 사용: 업로드를 제한할 확장자 추가 - 허용 확장자 체크를 사용: 추가한 확장자만 업로드 허용
MimeType 체크 사용 여부
MIME 타입 사용 여부로 사용(기본설정)으로 설정만 가능
제한 확장자
제한 확장자 체크를 사용으로 선택 시 표시
- 제한 또는 허용 확장자는 ,로 구분하여 등록
⓶ 예외 사용자 관리
파일 업로드가 제한된 확장자 파일도 업로드할 수 있도록 예외 사용자 설정
첨부파일 확장자 제한 설정 옵션을 사용 중이지만, 필요 시 해당 확장자 파일을 업로드해야 할 상황이 있을 수 있습니다. 이 경우에는 예외 사용자 추가를 통해 해당 사용자는 제한된 확장자 형식의 파일 업로드를 허용하도록 설정할 수 있습니다.
옵션 관리 > 첨부파일 제한 설정 메뉴에서 [추가] 버튼 클릭 후, 예외 사용자로 지정할 사용자를 선택합니다.
예외 사용자 관리 목록에 해당 사용자가 정상적으로 추가되었는지 확인합니다.
예외 사용자는 파일 확장자 형식에 관계없이 파일을 업로드할 수 있기 때문에 면밀한 관리가 필요합니다. 해당 사용자를 더 이상 예외 사용자로 지정하지 않을 경우, 예외 사용자 관리 목록에서 [삭제] 버튼을 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
DKIM(DomainKeys Identified Mail)이란 메일 헤더에 디지털 서명을 추가하여 발신자를 위조하거나 내용을 변조한 메일을 확인할 수 있도록 한 공개키 기반 인증 방식입니다. 메일을 수신하는 서버에서는 도메인 서명을 검사하여 실제 발신자의 도메인에서 전송되었는지, 전송 과정에서 내용이 변경되었는지 여부를 확인할 수 있습니다. 또한, SPF(Sender Policy Framework) 체크를 병행하면 인증된 메일 서버로부터 수신된 메일인지 진위 여부도 확인할 수 있습니다.
도메인에 DKIM을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
옵션 관리 > 도메인 DKIM 설정 메뉴에서 [추가] 버튼을 클릭합니다.
DKIM을 등록할 도메인을 선택하고 [저장] 버튼을 클릭합니다.
DNS 등록방법에 있는 코드를 고객사의 DNS 서버에 수동으로 추가합니다.
옵션 관리 > 도메인 DKIM 설정 메뉴에서 [삭제] 버튼을 클릭하여 불필요한 DKIM 정보를 삭제할 수 있습니다.
