1. 슈퍼 관리자 또는 관리자가 공유한 초대 링크(메일, SMS, 카카오톡 등)를 클릭합니다.

2. 카카오워크 가입을 위해 계정 정보를 입력합니다.

   • 기입한 이메일 주소로 인증을 완료해야 합니다.

3. 가입이 완료되면 [카카오워크 시작] 버튼을 클릭하여 카카오워크를 실행합니다.

1. 슈퍼 관리자 또는 관리자가 전달한 초대 링크(메일, SMS, 카카오톡 등)를 확인합니다.

2. 워크스페이스 초대장을 확인하고 [계정 만들기] 버튼을 선택합니다.

3. 카카오워크 가입을 위해 계정 정보를 입력합니다.

   • 기입한 이메일 주소로 인증을 완료해야 합니다.

4. 가입이 완료되면 [카카오워크 시작] 버튼을 선택하여 카카오워크를 실행합니다.

   • 카카오워크 앱을 설치하지 않은 경우 [설치] 버튼을 선택하거나, 혹은 에서 다운로드합니다.

1. 회사 이메일 주소로 전송된 초대 이메일을 확인한 후, [비밀번호 설정] 버튼을 클릭합니다.

2. 비밀번호를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

3. 가입이 완료되면 [카카오워크 시작] 버튼을 클릭하여 카카오워크를 실행합니다.

   • 카카오워크 앱은 [설치] 버튼을 클릭하거나 카카오워크 에서 다운로드할 수 있습니다.

1. 회사 이메일 주소로 전송된 초대 이메일에서 [비밀번호 설정] 버튼을 선택합니다.

2. 로그인 시 사용할 비밀번호를 설정한 후 [확인] 버튼을 선택합니다.

3. 가입이 완료되면 [카카오워크 시작] 버튼을 선택하여 카카오워크를 실행합니다.

   • 카카오워크 앱을 설치하지 않은 경우 [설치] 버튼을 선택하거나, 혹은 에서 다운로드합니다.

1. 카카오워크 앱을 실행한 후, 전달 받은 조직 ID를 입력합니다.

2. ID(이메일)와 비밀번호를 입력하고, [로그인] 버튼을 클릭합니다.

1. 카카오워크 앱을 실행 후, 가입 시 사용한 이메일 주소를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

2. 이메일 주소로 발송된 인증번호를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

   • 인증번호 입력 5회 실패 시 로그인이 제한됩니다.

3. 입장하려는 워크스페이스를 선택합니다.

4. ID(이메일)와 비밀번호를 입력하고, [로그인] 버튼을 클릭합니다.

1. 워크스페이스 로그인 페이지에서 비밀번호를 잊어버렸어요를 클릭합니다.

2. 해당 계정에서 사용 중인 이름과 이메일을 입력하고, [비밀번호 재설정 메일 보내기] 버튼을 클릭합니다.

3. 수신한 메일에서 [비밀번호 재설정] 버튼을 클릭합니다.

4. 새로 사용할 비밀번호를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

5. 새로운 비밀번호로 로그인을 진행합니다

1. 새로운 기기에서 로그인을 하면 기존에 로그인된 모든 기기에 인증 요청 메시지가 발송됩니다.

2. 기존에 로그인 된 기기에서 인증 요청 메시지를 확인하고, [수락] 버튼을 클릭합니다.

1. 로그인 후 나타나는 화면에서 다른 방법으로 인증할게요.를 클릭합니다.

2. 인증 요청 팝업창에서 [요청] 버튼을 클릭합니다.

3. 슈퍼 관리자가 기기 인증을 승인하면, 팀/회사/단체/계열사별 워크스페이스에 입장할 수 있습니다.

1. • 프로필에 표시되는 항목은 워크스페이스 관리자의 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

2. 정보를 수정하고, [저장] 버튼을 클릭합니다.

1. 내 프로필에서 프로필 이미지를 클릭합니다.

1. 내 프로필에서 나와의 채팅을 선택합니다.

• 이 멤버와 새로운 채팅방 만들기를 클릭하면, 해당 멤버를 포함한 채팅방을 편리하게 생성할 수 있습니다.

다른 멤버의 프로필에서 함께 있는 채팅방을 선택하면, 해당 멤버와 함께 있는 그룹 채팅방 목록을 확인할 수 있습니다.

1. 내 프로필 상세화면에서 아이콘을 선택합니다.

2. 나의 프로필 링크에서 생성할 프로필 링크 유형을 선택합니다.

   구분

   설명

   1회용 프로필 링크

   1시간 동안만 유효한 프로필 링크 - 일회성으로 프로필 공유 시 적합

   QR 프로필 링크

   영구적으로 사용하는 프로필 링크 - 명함/이메일 서명 등에 삽입하여 활용 가능

3. 각 유형별로 생성된 링크를 복사한 후, 외부 워크스페이스 멤버에게 전달합니다.

4. 상대가 나를 외부 멤버로 추가하면, 내 카카오워크에 외부 멤버 추가 안내 메시지가 발송됩니다. 이 메시지에서 [프로필 확인하기] 버튼을 클릭합니다.

5. [외부 멤버로 추가하기] > [확인] 버튼을 클릭해 외부 멤버를 추가합니다.

1. 상대방으로부터 공유받은 프로필 링크에 접속해 [프로필 확인하기] 버튼을 선택합니다.

2. 외부 멤버 안내 메시지가 나타나면 [외부 멤버로 추가하기] 버튼을 선택합니다.

2. 조직도에서 멤버 선택 팝업창의 외부 멤버 메뉴에서 대화할 상대를 선택하고, [선택] 버튼을 클릭합니다.

3. 안내 팝업창에서 [채팅방 개설] 버튼을 클릭합니다.

4. 채팅방이 생성되면 메시지를 발송해 채팅을 시작합니다.

   • 채팅방이 생성된 후, 메시지를 전송해야만 대화 상대방에게도 채팅방이 노출됩니다.

2. 대화상대 선택 메뉴의 외부 멤버 탭에서 대화할 상대를 선택하고, 확인을 선택합니다.

3. 채팅방이 생성되면 메시지를 전송해 채팅을 시작합니다.

   • 채팅방이 생성된 후, 메시지를 전송해야만 대화 상대방에게도 채팅방이 노출됩니다.

2. 안내 팝업창을 확인하고, [확인] 버튼을 클릭합니다.

3. 멤버가 차단되면 해당 채팅방에서 더이상 대화할 수 없습니다.

   • 차단된 멤버와 차단한 멤버는 서로의 프로필을 조회할 수 없고 1:1 채팅이 불가합니다.

2. 멤버 차단 팝업창에서 확인을 선택합니다.

3. 멤버가 차단되면, 해당 멤버와의 채팅방에서 더 이상 대화를 할 수 없습니다.

   • 차단된 멤버와 차단한 멤버는 서로의 프로필을 조회할 수 없으며, 1:1 채팅을 할 수 없습니다.

더보기 탭 차단 멤버 관리에서 차단 해제할 멤버의 [차단 해제] 버튼을 클릭합니다.

• 차단 해제한 멤버는 외부 멤버로 바로 추가할 수 있습니다.

2. 차단 멤버 관리 메뉴에서 차단 해제할 멤버의 [해제] 버튼을 선택합니다.

   • 차단 해제한 멤버는 외부 멤버로 바로 추가할 수 있습니다.

1. 아이콘을 클릭해 대화할 멤버를 선택하고, [선택] 버튼을 클릭합니다.

   • 멤버 선택 팝업창에서는 즐겨찾기로 등록된 멤버가 기본값으로 나타나며, 검색을 통해 다른 멤버를 추가할 수 있습니다.

   • 조직도에서 선택을 클릭하면 조직도에서 멤버를 조회해 대화 상대로 추가할 수 있습니다.

2. 채팅방이 생성되면 메시지를 전송해 채팅을 시작합니다.

   • 채팅방이 생성된 후, 메시지를 전송해야만 대화 상대방에게도 채팅방이 노출됩니다.

   • 채팅 시작 전 그룹 채팅방명을 설정하면 참여자 모두에게 같은 이름으로 채팅방이 개설됩니다.

1. 아이콘을 선택한 후, 대화할 멤버를 지정하고 확인을 선택합니다.

   • 대화상대 선택 메뉴에서는 즐겨찾기로 등록된 멤버가 기본값으로 나타나며, 검색을 통해 다른 멤버를 추가할 수 있습니다.

2. 채팅방이 생성되면 메시지를 전송해 채팅을 시작합니다.

   • 채팅방이 생성된 후, 메시지를 전송해야만 대화 상대방에게도 채팅방이 노출됩니다.

   • 채팅 시작 전 그룹 채팅방명을 설정하면 참여자 모두에게 같은 이름으로 채팅방이 개설됩니다.

1. 아이콘을 클릭합니다.

2. 채팅방을 생성할 조직을 선택하고, 참여 그룹 및 멤버를 확인 후 [채팅방] 버튼을 클릭합니다.

3. 해당 조직의 멤버가 모두 포함된 채팅방이 생성됩니다.

   • 채팅방이 생성된 후, 메시지를 전송해야만 대화 상대방에게도 채팅방이 노출됩니다.

   • 채팅 시작 전 그룹 채팅방명을 설정하면 참여자 모두에게 같은 이름으로 채팅방이 개설됩니다.

1. My 탭에서 아이콘 혹은 즐겨찾기 > 조직도 보기를 선택합니다.

2. 조직을 선택하고 아이콘을 선택합니다.

3. 참여 멤버를 확인하고, 확인을 선택합니다.

   • 선택한 조직에 속한 모든 멤버가 자동으로 선택되며, 즐겨찾기 및 검색을 통해 다른 멤버를 추가할 수 있습니다.

4. 해당 조직에 속한 멤버가 모두 포함된 채팅방이 생성됩니다.

   • 채팅방이 생성된 후, 메시지를 전송해야만 대화 상대방에게도 채팅방이 노출됩니다.

1. • 즐겨찾기의 멤버 프로필을 더블 클릭하면 해당 멤버와의 1:1 채팅방으로 바로 이동할 수 있습니다.

2. 채팅방이 생성되면 메시지를 전송해 채팅을 시작합니다.

   • 채팅방이 생성된 후, 메시지를 전송해야만 대화 상대방에게도 채팅방이 노출됩니다.

1. 대화하려는 멤버의 프로필을 선택한 후, 멤버의 프로필 창에서 1:1 채팅을 선택합니다.

2. 채팅방이 생성되면 메시지를 전송해 채팅을 시작합니다.

   • 채팅방이 생성된 후, 메시지를 전송해야만 대화 상대방에게도 채팅방이 노출됩니다.

2. 타임 채팅방 설정 팝업창에서 메시지 삭제 옵션을 설정합니다.

   구분

   설명

   메시지 자동 삭제 시간

   참여 중인 모든 멤버가 메시지를 읽은 후, 메시지가 삭제되는 시간 - { 1시간 / 3시간 / 6시간 / 1일 / 3일 / 5일 / 7일 } 중 선택

   최대 메시지 보관 기간

   메시지 읽음 여부와 관계없이 메시지가 삭제되는 시간 - { 3일 / 7일 / 10일 / 14일 } 중 선택

3. 채팅방에 참여할 멤버를 확인하고, [선택] 버튼을 클릭합니다.

   • 타임 채팅방에 그룹사 멤버는 초대할 수 있으나, 외부 멤버는 초대할 수 없습니다.

   • 타임 채팅방은 일반채팅방으로 변경이 불가합니다.

2. 타임 채팅방 설정 메뉴에서 메시지 삭제 옵션을 설정합니다.

   구분

   설명

   메시지 자동 삭제 시간

   참여 중인 모든 멤버가 메시지를 읽은 후, 메시지가 삭제되는 시간 - { 1시간 / 3시간 / 6시간 / 1일 / 3일 / 5일 / 7일 } 중 선택

   최대 메시지 보관 기간

   메시지 읽음 여부와 관계없이 메시지가 삭제되는 시간 - { 3일 / 7일 / 10일 / 14일 } 중 선택

3. 채팅방에 참여할 멤버를 지정하고, 확인을 선택합니다.

   • 타임 채팅방에 그룹사 멤버는 초대할 수 있으나, 외부 멤버는 초대할 수 없습니다.

   • 타임 채팅방은 일반채팅방으로 변경이 불가합니다.

채팅방의 아이콘을 클릭하여, 해당 채팅방에서 음성채팅을 시작합니다.

• 음성채팅 시작 메시지가 채팅방에 자동 발송됩니다.

1. 채팅방 상단의 아이콘을 선택합니다.

2. [시작하기] 버튼을 선택합니다.

3. 채팅방에서 음성채팅이 시작되며, 음성채팅 시작 메시지가 채팅방에 자동 발송됩니다.

   구분

   설명

   ⓵ 음성채팅

   음성채팅 시작 및 음성채팅 참여 가능 - 음성채팅이 진행 중인 경우, 음성채팅 참여 중인 인원수 표시

   ⓶ PIP 모드

   음성채팅창을 PIP 모드로 전환

   ⓷ 채팅방 제목/참여자수

   음성채팅이 시작된 채팅방 제목 및 현재 음성채팅 참여자수 표시

   ⓸ 채팅방 바로가기

   음성채팅이 시작된 채팅방으로 이동 - 음성채팅창은 PIP 모드로 전환

   ⓹ 참여자 목록

   현재 참여자 목록 표시(이름 오름차순 정렬) - 참여자의 현재 참여 상태를 아이콘으로 표시: 말하는 중 / 마이크 OFF / 마이크 ON 상태이나 말하지 않는 중(기본값)

   ⓺ 마이크 제어

   내 마이크 ON/OFF

   ⓻ 나가기

   음성채팅 나가기

채팅방에 입장한 후 아이콘을 클릭합니다.

• 아이콘에 마우스 커서를 올려 현재 음성채팅에 참여 중인 멤버의 프로필 사진을 확인할 수 있습니다.

1. 채팅방에 입장한 후 아이콘을 선택합니다.

2. [참여하기] 버튼을 선택해 음성채팅에 연결합니다.

1. 답장하고자 하는 메시지를 길게 누른 후 답장을 선택하거나, 메시지를 왼쪽으로 밉니다.

1. • 채팅방 내 전체 멤버를 멘션할 경우 @all을 입력합니다.

1. • 채팅방 내 전체 멤버를 멘션할 경우 @all을 입력합니다.

1. 삭제하고 싶은 메시지에 마우스 우클릭하고 삭제를 클릭합니다.

2. 메시지 삭제 팝업창에서 [삭제] 버튼을 클릭합니다.

1. 삭제하고 싶은 메시지를 길게 누른 후 삭제를 선택합니다.

2. 메시지 삭제 팝업창에서 예를 선택합니다.

1. 전달하려는 메시지에 마우스 우클릭하고 전달을 클릭합니다.

   • 나에게 전달을 클릭하면, 나와의 채팅방으로 해당 메시지가 전달됩니다.

2. 메시지를 전달할 멤버 혹은 채팅방을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

3. 해당 채팅방으로 메시지가 전달됩니다.

1. 전달하려는 메시지를 길게 누른 후 전달을 선택합니다.

   • 나에게를 선택하면, 나와의 채팅방으로 해당 메시지가 전달됩니다.

2. 메시지를 전달할 멤버 혹은 채팅방을 선택하고 확인을 선택합니다.

3. 해당 채팅방으로 메시지가 전달됩니다.

1. 번역이 필요한 메시지에 마우스 우클릭 후, 번역을 클릭합니다.

2. OS에 설정된 언어를 기준으로 메시지가 번역됩니다.

1. 번역이 필요한 메시지를 길게 누른 후, 번역을 선택합니다.

2. 디바이스 OS에 설정된 기본 언어를 기준으로 메시지가 번역됩니다.

1. 공지할 메시지를 마우스 우클릭 후 공지로 등록을 클릭합니다.

2. [확인] 버튼을 클릭하면 채팅방 상단에 공지가 등록되고, 공지 알림 메시지가 자동으로 전송됩니다.

1. 공지할 메시지를 길게 누른 후 공지를 선택합니다.

2. 공지 등록 팝업창에서 예를 선택하면 채팅방 상단에 공지가 등록되고, 공지 알림 메시지가 자동으로 전송됩니다.

2. 해당 채팅방에 등록되었던 공지들을 확인할 수 있습니다.

2. 해당 채팅방에 등록되었던 공지들을 확인할 수 있습니다.

   • 자신이 등록한 공지는 [더보기] 버튼을 선택한 후, 삭제를 선택해 삭제할 수 있습니다.

메시지 옆에 표시되는 숫자를 클릭해 해당 메시지를 읽은 멤버와 안 읽은 멤버를 확인합니다.

안 읽은 메시지를 확인하려는 메시지 옆에 표시되는 숫자를 누르거나, 메시지를 길게 누른 후 안 읽은 멤버 확인을 선택합니다.

이모지로 반응할 메시지 위에 마우스 커서를 올린 후 원하는 이모지를 클릭합니다.

• 한 개의 메시지에 여러 개의 이모지로 반응할 수 있으며, 반응한 이모지를 다시 클릭하면 이모지 반응이 해제됩니다.

이모지로 반응할 메시지를 길게 누른 후 원하는 이모지를 선택합니다.

• 한 개의 메시지에 여러 개의 이모지로 반응할 수 있으며, 반응한 이모지를 다시 선택하면 이모지 반응이 해제됩니다.

1. 메시지에 마우스 우클릭하고, 이모지 반응한 멤버를 클릭합니다.

2. 각 탭에서 이모지별 반응 멤버를 확인할 수 있으며, 이모지로 반응한 순서대로 멤버들이 정렬됩니다.

1. 메시지를 길게 누른 후, 이모지 반응한 멤버를 선택합니다.

2. 각 메시지에서 이모지별 반응 멤버를 확인할 수 있으며 이모지 반응한 순서대로 멤버들이 정렬됩니다.

2. 카카오계정으로 로그인하고 [동의하고 계속하기] 버튼을 클릭합니다.

3. 채팅방의 이모티콘 목록에서 카카오톡에서 사용 중인 이모티콘을 확인합니다.

2. 카카오계정으로 로그인하고, 팝업창에서 [계속]을 선택하여 계정 연결을 완료합니다.

3. 채팅방의 이모티콘 목록에서 카카오톡에서 사용 중인 이모티콘을 확인합니다.

1. • 드래그 앤 드롭(Drag&drop), 복사 후 붙여넣기 등의 방식으로도 첨부가 가능합니다.

   • 여러 개의 사진을 한번에 보내는 경우, 최대 30개 단위로 묶음 전송됩니다.

3. 각 탭에서 전체보기를 클릭하면 채팅방에 공유된 이미지와 파일을 한번에 모아볼 수 있습니다.

   • 원하는 이미지와 파일을 다운로드, 다른 채팅방에 전달, 해당 파일이 전송된 메시지로 이동할 수 있습니다.

1. • 이미지와 동영상의 경우, 한 번에 최대 30개까지의 묶음 전송 기능을 지원하며, 파일은 개별로 전송됩니다. 동영상 용량이 300MB를 초과할 경우 파일 형태로 전송됩니다.

2. 다운로드 폴더의 [변경] 버튼을 클릭해 원하는 저장 위치를 선택합니다.

2. 다이내믹 패널의 투표 만들기 메뉴에서 정보를 설정하고, [투표 만들기] 버튼을 클릭합니다.

   • 투표 항목은 2개 이상 입력해야 하며, 최대 10개까지 등록할 수 있습니다.

   옵션

   설명

   투표 항목

   멤버가 투표할 항목

   텍스트/날짜

   - 텍스트: 투표 항목 직접 입력 - 날짜: 투표 항목으로 캘린더에서 날짜 선택

   투표 옵션

   투표 옵션 선택

   익명 투표

   각 투표 항목에 응답한 사람이 누구인지 알 수 없음

   복수 선택

   투표 시 2개 이상 항목 선택 가능

   항목 추가 허용

   채팅방 멤버 누구나 투표 항목 추가 가능

   투표 자동 마감

   투표 자동 마감 시간 설정(최소 3시간~최대 7일) - 기본값: 투표 생성 다음 날 오후 6시

3. 안내 팝업창을 확인하고, [만들기] 버튼을 클릭합니다.

4. 안내봇의 투표 요청 메시지가 채팅방에 발송됩니다.

2. 투표 만들기 메뉴에서 정보를 설정하고, [투표 만들기] 버튼을 선택합니다.

   • 투표 항목은 2개 이상 입력해야 하며, 최대 10개까지 등록할 수 있습니다.

   옵션

   설명

   투표 항목

   멤버가 투표할 항목

   텍스트/날짜

   - 텍스트: 투표 항목 직접 입력 - 날짜: 투표 항목으로 캘린더에서 날짜 선택

   투표 옵션

   투표 옵션 선택

   익명 투표

   각 투표 항목에 응답한 사람이 누구인지 알 수 없음

   복수 선택

   투표 시 2개 이상 항목 선택 가능

   항목 추가 허용

   채팅방 멤버 누구나 투표 항목 추가 가능

   투표 자동 마감

   투표 자동 마감 시간 설정(최소 3시간~최대 7일) - 기본값: 투표 생성 다음 날 오후 6시

3. 안내 팝업창을 확인하고, [만들기] 버튼을 선택합니다.

4. 안내봇의 투표 요청 메시지가 채팅방에 발송됩니다.

1. 안내봇의 투표 요청 메시지에서 [투표하기] 버튼을 클릭합니다.

2. 다이내믹 패널의 투표하기 메뉴에서 투표할 항목에 체크하고, [투표하기] 버튼을 클릭합니다.

   • 투표를 만든 멤버의 설정에 따라, 2개 이상의 항목에 투표하거나 직접 항목을 추가할 수 있습니다.

3. 투표 현황을 확인하고, 의견을 변경하고 싶을 경우 [다시 투표] 버튼을 클릭합니다.

   • 투표를 만든 멤버가 익명 투표로 설정한 경우, 응답자 정보를 확인할 수 없습니다.

1. 안내봇의 투표 요청 메시지에서 [투표하기] 버튼을 선택합니다.

2. 투표하기 메뉴에서 투표할 항목에 체크하고, [투표하기] 버튼을 선택합니다.

   • 투표를 만든 멤버의 설정에 따라, 2개 이상의 항목에 투표하거나 직접 항목을 추가할 수 있습니다.

3. 투표 현황을 확인하고, 의견을 변경하고 싶을 경우 [다시 투표] 버튼을 선택합니다.

   • 투표를 만든 멤버가 익명 투표로 설정한 경우, 응답자 정보를 확인할 수 없습니다.

1. 투표 화면에서 [투표마감] 버튼을 클릭합니다.

   • [투표마감] 버튼은 투표를 만든 멤버에게만 노출됩니다.

2. 안내 팝업창을 확인하고, [마감] 버튼을 클릭합니다.

   • 투표 생성 시 자동 마감 옵션을 설정했다면, 설정한 시간에 맞춰 투표가 종료됩니다.

3. 안내봇의 투표 마감 메시지가 채팅방에 발송됩니다.

4. 안내봇의 투표 마감 메시지에서 [결과 확인] 버튼을 클릭해, 투표 결과를 확인할 수 있습니다.

1. 투표 화면에서 [투표마감] 버튼을 선택합니다.

   • [투표마감] 버튼은 투표를 만든 멤버에게만 노출됩니다.
2. 안내 팝업창을 확인하고, 마감을 선택합니다.

   • 투표 생성 시 자동 마감 옵션을 설정했다면, 설정한 시간에 맞춰 투표가 종료됩니다.

3. 캐스퍼의 투표 마감 메시지가 채팅방에 발송됩니다.

4. 캐스퍼의 투표 마감 메시지에서 [결과 확인] 버튼을 클릭해, 투표 결과를 확인할 수 있습니다.

• 내가 응답하지 않은 투표는 미응답으로 표시됩니다.

• 내가 응답하지 않은 투표는 미응답으로 표시됩니다.

1. 할 일 탭에서 아이콘을 클릭합니다.
2. 할 일 정보를 입력하고 [등록] 버튼을 클릭합니다.

   • 동시에 여러 명의 담당자(최대 99명)를 지정할 수 있으며, 담당자를 별도로 추가하지 않을 경우 자동으로 본인이 담당자로 지정됩니다.

1. My 탭 > 할 일 > 전체보기 혹은 채팅 탭 > 할 일 배너를 선택합니다.
3. 필요한 정보를 입력하고 [등록] 버튼을 선택합니다.

   • 동시에 여러 명의 담당자(최대 99명)를 지정할 수 있으며, 담당자를 별도로 추가하지 않을 경우 자동으로 본인이 담당자로 지정됩니다.

1. 할 일로 등록할 메시지에 마우스 우클릭하고 할 일 등록을 클릭합니다.

2. 할 일 정보를 입력하고 [등록] 버튼을 클릭합니다.

   • 동시에 여러 명의 담당자(최대 99명)를 지정할 수 있으며, 담당자를 별도로 추가하지 않을 경우 자동으로 본인이 담당자로 지정됩니다.

1. 할 일로 등록할 메시지를 길게 누른 후 할 일 추가를 선택합니다.
2. 할 일 정보를 입력하고 [등록] 버튼을 선택합니다.

   • 동시에 여러 명의 담당자(최대 99명)를 지정할 수 있으며, 담당자를 별도로 추가하지 않을 경우 자동으로 본인이 담당자로 지정됩니다.

1. 할 일 탭에서 원하는 메뉴를 클릭해 해당하는 할 일 목록을 조회합니다.

2. 목록에서 할 일을 선택하면, 해당 할 일의 상세 내역을 조회할 수 있습니다.

   • 할 일의 내용, 마감 기한, 각 담당자의 할 일 완료 처리 여부를 확인할 수 있습니다.

1. My 탭 > 할 일 > 전체보기 혹은 채팅 탭 > 할 일 배너를 선택합니다.
3. 목록에서 할 일을 선택하면, 해당 할 일의 상세 내역을 조회할 수 있습니다.

   • 할 일의 내용, 마감 기한, 각 담당자의 할 일 완료 처리 여부를 확인할 수 있습니다.

할 일 탭의 할 일 목록에서 { 최신순 | 마감순 } 중 원하는 정렬 방식을 지정합니다.

1. My 탭 > 할 일 > 전체보기 혹은 채팅 탭 > 할 일 배너를 선택합니다.
2. 할 일 목록에서 { 최신순 | 마감순 } 중 원하는 정렬 방식을 지정합니다.

1. 할 일 탭에서 고정할 할 일을 선택합니다.

1. My 탭 > 할 일 > 전체보기 혹은 채팅 탭 > 할 일 배너를 선택합니다.
2. 할 일 목록에서 고정할 할 일을 선택합니다.

1. 할 일 탭에서 수정할 할 일을 클릭합니다.

2. 할 일 상세보기에서 정보를 수정한 후, [저장] 버튼을 클릭합니다.

   • 보낸 할 일을 수정하면 등록된 담당자의 할 일에도 수정 사항이 반영되며, 할 일 수정 푸시 알림이 발송됩니다.

1. My 탭 > 할 일 > 전체보기 혹은 채팅 탭 > 할 일 배너를 선택합니다.
2. 할 일 목록에서 수정할 할 일을 선택합니다.

3. 내용을 수정하고 [저장] 버튼을 선택합니다.

   • 보낸 할 일을 수정하면 등록된 담당자의 할 일에도 수정 사항이 반영되며, 할 일 수정 푸시 알림이 발송됩니다.

1. 할 일 탭에서 삭제할 할 일을 클릭합니다.

1. My 탭 > 할 일 > 전체보기 혹은 채팅 탭 > 할 일 배너를 선택합니다.
2. 할 일 목록에서 삭제할 할 일을 선택합니다.

할 일 탭의 할 일 목록에서 완료한 일에 체크하거나, 상세보기에서 [완료] 버튼을 클릭합니다.

• 해당 항목은 완료한 일 메뉴로 이동합니다.

1. My 탭 > 할 일 > 전체보기 혹은 채팅 탭 > 할 일 배너를 선택합니다.
2. 할 일 목록에서 완료한 일에 체크하거나, 할 일 상세보기에서 [완료] 버튼을 선택합니다.

   • 해당 항목은 완료한 일 메뉴로 이동합니다.

1. 할 일 탭에서 완료한 일 메뉴를 클릭합니다.

2. 내 할 일 / 받은 할 일 / 보낸 할 일 중 확인하고 싶은 카테고리를 클릭합니다.

1. 체크를 해제하거나, 마우스 우클릭하고 완료 취소를 클릭합니다. 또는 할 일 상세보기에서 [완료 취소] 버튼을 클릭합니다.

   • 완료 취소가 불가능한 경우 체크박스가 비활성화 표시되거나 나타나지 않습니다.

   • 완료 취소가 되면 다시 진행 중인 내/받은 할 일로 이동합니다.

1. My 탭 > 할 일 > 전체보기 혹은 채팅 탭 > 할 일 배너를 선택합니다.
3. 내 할 일 / 받은 할 일 / 보낸 할 일 중 확인하고 싶은 카테고리를 선택합니다.
4. 체크를 해제하거나, 할 일 상세보기에서 [완료 취소] 버튼을 선택합니다.

   • 완료 취소가 불가능한 경우 체크박스가 비활성화 표시되거나 나타나지 않습니다.

   • 완료 취소가 되면 다시 진행 중인 내 / 받은 할 일로 이동합니다.

더보기 탭 > 알림 > 알림 설정 > 할 일 푸시 알림 메뉴에서 알림을 활성화 또는 비활성화합니다.

1. 보드 목록의 아이콘을 클릭합니다.
2. 보드명, 보드 설명을 입력하고 공개 여부 및 보드의 대표 커버 색상과 이모지를 설정합니다.

3. 모든 필수 항목 입력 후, [만들기] 버튼을 클릭합니다.

1. 워크보드 탭의 보드 메뉴를 선택합니다.

3. 보드 정보를 설정하고, 만들기를 선택합니다.

1. 보드 목록에서 정보를 수정할 워크보드로 이동해, 보드 커버에 [관리] 버튼을 클릭합니다.

   • [관리] 버튼은 해당 보드를 개설한 보드 매니저에게만 노출됩니다.
2. 보드 관리 메뉴의 보드 탭에서 정보를 수정하고, [저장] 버튼을 클릭합니다.

1. • [관리] 버튼은 해당 보드를 개설한 보드 매니저에게만 노출됩니다.
2. 보드 관리 메뉴에서 정보를 수정하고, [저장] 버튼을 선택합니다.

2. [추가] 버튼을 클릭하고, 카테고리명을 입력해 카테고리를 생성합니다.

   • 카테고리를 클릭해 삭제하거나 편집할 수 있으며, 드래그 앤 드롭으로 순서를 변경할 수 있습니다.
3. 이동할 보드에 체크하고, [이동] 버튼을 클릭해 카테고리를 선택합니다.

   • 혹은 보드를 드래그하여 원하는 카테고리로 이동시킵니다.
4. [저장] 버튼을 클릭합니다.

1. 워크보드 탭에서 [고정 보드 설정] 버튼을 클릭합니다.

   • 이미 등록된 고정 보드가 있는 경우, 고정 보드 끝에 [설정] 버튼을 클릭합니다.
2. 고정할 보드를 차례대로 선택하고, 확인을 클릭해 저장합니다.

   • 보드는 최대 10개까지 고정할 수 있으며, 선택하는 순서대로 보드가 고정됩니다.

1. 보드 목록에서 멤버를 관리할 워크보드로 이동해, 보드 커버에 [관리] 버튼을 클릭합니다.

   • [관리] 버튼은 해당 보드를 개설한 보드 매니저에게만 노출됩니다.
2. 멤버 관리 탭에서 참여 중인 멤버를 검색하거나, 멤버의 이름과 보드 참여일을 확인합니다.

1. 보드 목록에서 멤버를 관리할 워크보드로 이동해, 보드 커버에 [관리] 버튼을 클릭합니다.

   • [관리] 버튼은 해당 보드를 개설한 보드 매니저에게만 노출됩니다.
2. 초대 관리 탭에서 [멤버 초대하기] 버튼을 클릭합니다.

3. 멤버 초대하기 팝업창에서 멤버를 검색 및 선택하고, [초대] 버튼을 클릭합니다.

1. 보드 목록에서 멤버를 관리할 워크보드로 이동해, 보드 커버에 [관리] 버튼을 클릭합니다.

   • [관리] 버튼은 해당 보드를 개설한 보드 매니저에게만 노출됩니다.
2. 보드 관리 메뉴의 멤버 탭에서 탭에서 멤버를 선택하고 [멤버 내보내기] 버튼을 클릭합니다.

1. 보드 목록에서 정보를 수정할 워크보드로 이동해, 보드 커버에 [관리] 버튼을 클릭합니다.

   • [관리] 버튼은 해당 보드를 개설한 보드 매니저에게만 노출됩니다.
2. [보드 삭제] 버튼을 클릭합니다.

3. 주의사항 팝업창을 확인하고, [삭제] 버튼을 클릭합니다.

보드 목록에서 내가 참여 중인 보드 목록을 조회할 수 있습니다.

1. 워크보드 탭 > 보드 메뉴에서 아이콘을 선택합니다.

2. 나의 보드 탭에서 참여 중인 보드 목록을 조회할 수 있습니다.

2. 참여하고 싶은 보드의 [참여하기] 버튼을 클릭합니다.

   • 보드명을 검색하여 찾을 수 있습니다.

   • 보드 상세화면의 [참여하기] 버튼을 클릭해 참여할 수도 있습니다.

2. 참여 가능한 보드 탭에서 참여하고자하는 보드를 선택합니다.

   • 보드명을 검색하여 찾을 수 있습니다.
3. 보드 상세화면의 [참여하기] 버튼을 선택합니다.

2. 참여하고자 하는 보드의 초대장에서 [수락] 버튼을 클릭합니다.

2. 초대장 목록을 확인하고, 참여하고자 하는 보드의 초대장에서 [수락] 버튼을 선택합니다.

사진 탭에서 해당 보드 내 업로드된 이미지를 모아볼 수 있습니다.

• 섬네일을 클릭하면 이미지 뷰어에서 해당 이미지를 열람할 수 있습니다.

• 섬네일을 선택하면 이미지 뷰어에서 해당 이미지를 열람할 수 있습니다.

파일 탭에서 보드 내 업로드된 파일을 모아볼 수 있습니다.

멤버 탭에서 보드에 참여 중인 멤버의 목록을 확인할 수 있습니다.

• 비공개 보드에서는 [초대 관리] 버튼을 클릭해 보드 관리 메뉴의 초대 탭으로 이동할 수 있습니다.

보드 커버에 참여중 > 나가기 메뉴를 클릭합니다.

게시글을 업로드하려는 보드의 게시글 입력창에 글을 작성하고 [작성] 버튼을 클릭합니다.

2. 게시글 작성 후, 게시를 선택하여 보드에 게시글을 등록합니다.

2. 파일을 선택하고, [열기] 버튼을 클릭해 첨부합니다.

3. [작성] 버튼을 클릭하여 보드에 게시글을 등록합니다.

2. 디바이스에서 첨부할 이미지, 동영상, 파일을 선택하여 첨부합니다.

3. 게시를 선택하여 보드에 게시글을 등록합니다.

2. 연결할 URL을 입력하고, [확인] 버튼을 클릭합니다.

2. 게시글을 수정하고, [수정] 버튼을 클릭합니다.

   • 게시글 수정 알림은 발송되지 않으며, 멘션을 새롭게 추가한 경우 멘션 알림만 발송됩니다.

2. 게시글을 수정하고 게시를 선택합니다.

   • 게시글 수정 알림은 발송되지 않으며, 멘션을 새롭게 추가한 경우 멘션 알림만 발송됩니다.

1. 수정 이력이 있는 게시글을 선택한 후, 수정됨을 클릭합니다.
2. 각 일자별 수정 내역을 확인합니다.

2. 삭제 확인 팝업창의 [확인] 버튼을 클릭해 게시글을 삭제합니다.

2. 복사한 게시글의 텍스트를 원하는 곳에 붙여넣기 합니다.

2. 공지사항 등록 안내 팝업창의 [확인] 버튼을 클릭해 게시글을 공지사항으로 등록합니다.

3. 보드 상단에 고정된 해당 게시글을 확인할 수 있습니다.

2. 보드 상단에 고정된 해당 게시글을 확인할 수 있습니다.

   • 게시글을 공지에서 해제하려는 경우, 해당 게시글의 [더보기] 아이콘을 선택 후 공지사항에서 해제를 선택합니다.

내 프로필에서 북마크 메뉴를 선택하면, 내가 북마크한 게시글 및 댓글을 모아볼 수 있습니다.

좌측 메뉴 또는 내 프로필에서 [내가 쓴 글] 버튼을 클릭하면, 내가 워크보드에서 작성한 게시글 및 댓글을 모아볼 수 있습니다.

내 프로필에서 내가 쓴 글을 선택하면, 내가 워크보드에서 작성한 게시글 및 댓글을 모아볼 수 있습니다.

다른 멤버의 프로필에서 [작성한 글] 버튼을 클릭하면, 해당 멤버가 워크보드에서 작성한 게시글 및 댓글을 모아볼 수 있습니다.

아이콘을 클릭해, 원하는 설정 메뉴를 선택합니다.

더보기 탭 > 알림 메뉴를 선택해 알림 사용을 ON/OFF 합니다.

• 알림 사용이 켜져 있는 경우, 알림음 표시 방식 및 알림 소리 등을 세부 설정할 수 있습니다.

1. • PC 미사용 시 자동 잠금 모드를 활성화하면, PC를 특정 시간동안 사용하지 않는 경우 자동으로 잠금모드로 전환되도록 설정할 수 있습니다.
2. 암호로 설정할 숫자 4자리를 입력합니다.

1. 더보기 탭 > 보안 메뉴를 선택합니다.
2. 암호 잠금을 선택하여 암호 잠금을 활성화합니다.

3. 암호로 설정할 숫자 4자리를 입력하면 암호 잠금 설정이 완료됩니다.

2. 현재 잠금모드 암호를 입력한 후, 새로운 암호를 설정합니다.

1. 더보기 탭 > 보안 메뉴를 선택합니다.
2. 암호 잠금 메뉴에서 암호 변경 메뉴를 선택합니다.

3. 현재 사용 중인 암호를 입력한 후, 새로운 암호를 입력하여 암호를 변경합니다.

2. 현재 잠금 암호를 입력하면 암호 설정이 초기화됩니다.

1. 더보기 탭 > 보안 메뉴를 선택합니다.
2. 암호 잠금 메뉴 선택 후, 현재 사용 중인 암호를 입력합니다.

3. 암호 잠금을 비활성화합니다.

2. 최근 활동 시간과 기기 정보를 참고하여, 사용하지 않는 기기가 있을 경우 로그아웃을 클릭합니다.

   • 해당 기기는 로그아웃 처리되며, 정상 사용을 위해서는 ID와 비밀번호를 입력하여 다시 로그인합니다.

1. 더보기 탭 > 보안 > 접속 기기 관리 메뉴를 선택합니다.
2. 최근 활동 시간과 기기 정보를 참고하여, 사용하지 않는 기기가 있을 경우 [로그아웃] 버튼을 선택합니다.

   • 해당 기기는 로그아웃 처리되며, 정상 사용을 위해서는 ID와 비밀번호를 입력하여 다시 로그인합니다.

확장 탭 > 바로가기 메뉴에서 원하는 서비스를 선택합니다.

1. 확장 탭 > 확장 서비스 메뉴에서 Google Calendar를 클릭한 후, [사용] 버튼을 클릭합니다.

2. [허용] 버튼을 클릭하여 구글 캘린더 권한 요청을 허용합니다.

3. 연동할 구글 계정을 입력하고 [다음] 버튼을 클릭하여 로그인을 완료합니다.

4. [허용] 버튼을 클릭하여 구글 계정 액세스 권한을 허용합니다.

5. Google Calendar 연동 완료 시 1:1 Bot 채팅방이 생성됩니다.

   • 최초로 수신하는 봇(Bot) 메시지에서 [설정하기]를 클릭하면, 봇(Bot) 알림 상세 설정 및 계정 연결 해제를 진행할 수 있습니다.

1. 확장 탭 > 확장 서비스 메뉴에서 Jira Enterprise를 클릭 후, [봇(Bot) 만들기]를 클릭합니다.

2. 봇(Bot)의 프로필 사진과 이름, 메시지를 받을 채팅방을 선택 후, [봇(Bot) 만들기] 버튼을 클릭합니다.

3. 봇(Bot)이 정상적으로 추가되면 Webhook URL이 발급됩니다.

   • 생성된 Webhook URL은 확장 서비스 메뉴 > Jira Enterprise > 나의 봇(Bot) 관리 > [관리] 버튼을 클릭해 재설정 할 수 있습니다.

4. [채팅방 이동하기] 버튼을 클릭하면 Jira Enterprise 봇(Bot)과의 1:1 대화방으로 이동합니다.

1. Jira Software 웹사이트에서 설정 > Jira 설정 > 시스템 메뉴로 이동합니다.
2. 웹후크 메뉴에서 [웹훅 만들기] 버튼을 클릭합니다.

3. URL에 Jira Enterprise Bot에서 발급한 Webhook URL을 입력합니다.
4. 알림을 수신할 이벤트 유형을 선택 후, [만들기] 버튼을 클릭합니다.
5. 연동이 완료되면 다음과 같은 메시지를 수신할 수 있습니다.

1. 프로젝트 보드의 Project settings Project automation으로 이동한 뒤, [Create rule] 버튼을 클릭합니다.
2. 지원하는 Trigger 중 하나를 선택한 후, [Save] 버튼을 클릭합니다.

   • 지원하는 Trigger는 Issue created, Issue updated, Issue deleted, Issue commented입니다.

3. Action에서 [Send web request] 버튼을 클릭합니다.
4. Webhook URL에 발급받은 Webhook URL을 입력한 후, Headers 영역에 값을 입력합니다. 왼쪽 칸은 x-jira-event이고, 오른쪽 칸은 선택한 Trigger 이름입니다.

   • 예시: 왼쪽 칸은 x-jira-event, 오른쪽 칸은 issue created 입력
5. Webhook body는 Issue data를 선택한 뒤, [Save] 버튼을 클릭하여 저장합니다.
6. Project automation > automation 리스트에서 Enabled가 활성화 상태이면 연동이 완료됩니다.
7. 연동이 완료되면 다음과 같은 메시지를 수신할 수 있습니다.

1. 댓글을 등록할 게시글에서 댓글 입력창을 클릭합니다.
2. 댓글 작성 후, [작성] 버튼을 클릭합니다.

   • 댓글에도 게시글 작성 시와 같이 이미지 및 파일 첨부/멘션/볼드체 설정/링크 연결이 가능합니다.

반응한 이모지의 숫자를 클릭하면, 이모지 별 반응 멤버를 확인할 수 있습니다.

• 이모지에 반응한 순서대로 멤버가 정렬됩니다.

이모지를 길게 누르면, 이모지 별 반응 멤버를 확인할 수 있습니다.

• 이모지에 반응한 순서대로 멤버가 정렬됩니다.

2. 복사한 링크를 다른 멤버들에게 공유합니다.

워크보드 홈 화면 검색창에 키워드를 입력하여 보드, 멤버, 게시글을 빠르게 찾을 수 있습니다.

• 검색 결과에서 상세 필터링 옵션(보드, 작성자, 기간, 정렬 순서, 댓글 포함 여부)을 적용할 수 있습니다.

특정 보드에서 검색 시 검색창에 보드명 필터가 적용되어, 해당 보드에 참여한 멤버나 작성된 게시글을 검색할 수 있습니다.

멤버 프로필 > [작성한 글] 버튼을 클릭해 해당 멤버의 피드를 확인할 수 있습니다. 멤버 피드에서 검색 시 검색창에 작성자명 필터가 적용되어, 해당 멤버가 작성한 게시글과 댓글을 검색할 수 있습니다.

프로필 이미지 > 알림 설정 메뉴에서 알림을 활성화 또는 비활성화합니다.

2. 개인 정보 보호 및 보안 > 사이트 설정 > 알림 메뉴를 클릭합니다.

3. 알림 전송이 허용됨 항목의 [추가] 버튼을 클릭합니다.
4. 사이트 추가 팝업창에서 https://workboard.kakaowork.com/를 입력하고 [추가] 버튼을 클릭합니다.

2. 쿠키 및 사이트 권한 > 알림 메뉴에서 허용 항목의 [추가] 버튼을 클릭합니다.
3. 사이트 추가 팝업창에서 https://workboard.kakaowork.com/를 입력하고 [추가] 버튼을 클릭합니다.