카카오워크 관리자 서비스 > 보안 공통 메뉴에서는 앱 사용과 관련된 보안 설정을 할 수 있습니다.

워터마크 설정하기

워터마크 설정 기능을 사용으로 설정 시 워터마크를 설정할 수 있습니다. 워터마크는 스크린샷 또는 외부 촬영에 의해 유출될 경우 유출 경위를 추적하는 데 사용할 수 있습니다.

• 워터마크 적용 대상 기기를 { PC l Mobile } 중에 선택할 수 있으며, 적용 범위를 {파일/이미지 뷰어 시 | 채팅방 | 멤버 프로필 사진} 중 선택할 수 있습니다.

외부 채팅방 파일 업로드 제한하기

외부 채팅방 파일 업로드 제한을 사용으로 설정하면, 그룹사 및 외부 스페이스 멤버와의 채팅방에서 파일 업로드를 제한할 수 있습니다.

• 채팅방 업로드 제한 정책 적용 범위는 {그룹사 간 채팅방 | 외부 스페이스 간 채팅방} 중 선택할 수 있습니다.

개인정보 보호 설정하기

개인정보 보호 설정을 사용으로 설정 시, 메시지 내용에 개인 정보 포함 여부를 체크하여 개인 정보 전송을 제한할 수 있습니다.

• 개인정보 보호 설정 적용 범위는 {주민번호 | 여권번호 | 운전면허번호 | 계좌번호 | 휴대전화번호 | 이메일} 중 선택할 수 있습니다.

첨부파일 확장자 설정하기

첨부파일 확장자 설정을 사용으로 설정하면 채팅방에 첨부 가능한 확장자를 지정하여 파일 보안을 강화할 수 있습니다.

• 관리자가 직접 확장자를 추가할 수 있으며, 파일 확장자는 최대 100개까지 등록할 수 있습니다.

• 미사용 설정 시, 모든 확장자 파일을 첨부할 수 있습니다.

기본 제공 확장자

타임 채팅방 설정하기

타임 채팅방 기능을 사용으로 설정하면, 메시지가 자동으로 삭제되는 타임 채팅방에서 대화할 수 있습니다. 워크스페이스 멤버 누구나 타임 채팅방을 개설할 수 있으며, 방장은 채팅방의 삭제 시간을 설정할 수 있습니다.

• 사용 설정 시, 스페이스 관리자 대상으로 비밀 채팅방 사용에 대한 Bot 안내 메시지가 발송됩니다.

타임 채팅방 미사용 전환

타임 채팅방 기능을 사용에서 미사용으로 설정 시, 기존에 참여중이던 타임 채팅방의 처리 방식을 선택해야 합니다.

카카오워크 관리자 서비스 > 보안 > 외부 멤버와 대화 메뉴에서는 외부 워크스페이스의 멤버와 대화 가능 여부를 설정할 수 있습니다. 기본 설정은 미사용이며 옵션을 사용으로 설정 시, 멤버들이 다른 워크스페이스 멤버에게 자신의 프로필을 공유하고 대화 및 파일을 주고 받을 수 있습니다.

단, 외부 멤버와 대화 기능을 사용으로 설정했더라도, 외부 워크스페이스 관리자가 해당 기능을 허용하지 않은 경우에는 외부 멤버와 대화할 수 없습니다.

카카오워크 관리자 서비스 > 보안 > 모바일 보안 메뉴에서는 모바일 앱 사용과 관련된 보안 설정을 관리할 수 있습니다.

강제 잠금 설정하기

강제 잠금 설정을 사용으로 설정 시, 모바일 앱의 암호 잠금 모드를 강제 설정할 수 있습니다. 이 경우 멤버들은 모바일 앱에 진입할 때마다 암호를 입력해야 합니다.

파일 다운로드 및 업로드 제한하기

파일 다운로드 제한과 파일 업로드 제한 기능을 사용으로 설정 시, 모바일 카카오워크 앱 내 채팅방에서 공유받은 파일을 다운로드/업로드할 수 없도록 제한할 수 있습니다.

보안 파일 뷰어 사용하기

보안 파일 뷰어 사용 기능을 사용으로 설정 시, 모바일 앱에서 공유받은 파일을 별도 다운로드 없이 파일 뷰어를 통해 볼 수 있습니다.

> 보안 > PC 보안 메뉴에서 PC 앱 사용과 관련된 보안 설정을 관리할 수 있습니다.

강제 잠금 설정하기

강제 잠금 설정을 사용으로 변경하여 PC 미사용 시간이 지속될 경우 관리자가 설정한 시간 후 잠금 모드로 강제 전환할 수 있습니다. 멤버들은 관리자가 설정한 시간 이내에서 개별적으로 잠금 모드 시간을 설정할 수 있습니다.

• 강제 잠금 설정은 3분/10분/30분/1시간 단위로 지정할 수 있습니다.

파일 다운로드 제한하기

파일 다운로드 제한을 사용으로 변경하여 PC 앱 내 채팅방에서 공유받은 파일을 다운로드할 수 없도록 제한할 수 있습니다.

보안 파일 뷰어 설정하기

보안 파일 뷰어 사용 기능을 사용으로 설정 시 PC 앱에서 공유받은 파일을 별도 다운로드 없이 파일 뷰어에서 볼 수 있습니다.

> 보안 > 접속 기기 현황 메뉴에서는 워크스페이스 멤버들이 접속 중인 기기를 확인할 수 있습니다. 각 멤버가 접속한 모든 기기의 정보가 제공되며, 전체 혹은 특정 멤버의 접속 기기 정보를 다운로드할 수 있습니다.

멤버 기기 연결 해제하기

멤버의 계정 혹은 기기에 문제가 있거나 사용하지 않는 기기가 있을 경우, 슈퍼 관리자는 멤버의 기기를 원격으로 로그아웃 시킬 수 있습니다.

2. 로그아웃 시킬 기기에서 연결해제를 클릭합니다.
3. 해당 기기 정보가 목록에서 삭제된 것을 확인합니다.

   • 사용자가 해당 기기로 접속 시 알림 메시지와 함께 로그아웃 처리되어, 재로그인이 필요합니다.

> 보안 > 메시지 보안 메뉴에서는 채팅방에 현재 적용중인 메시지 암호화 설정을 확인하실 수 있으며, 메시지와 파일의 보관 기간을 설정할 수 있습니다. 보관 기간을 설정하면 보다 효율적으로 채팅방 데이터를 관리할 수 있습니다.

메시지 암호화 모드 확인하기

메시지 및 파일 보관 기간 설정하기

메시지 및 파일 보관 기간 설정을 메시지 및 파일로 설정해, 채팅방 메시지(첨부 파일 포함)를 보관 및 검색할 수 있는 기간을 설정할 수 있습니다. 모든 채팅방에서 보관 기간 이전의 메시지는 삭제됩니다.

• 메시지 보관 기간은 90일 / 180일 / 1년 / 2년 / 3년 단위로 지정할 수 있습니다.

• 필요시 파일 보관 기간을 메시지 보관 기간보다 짧게 설정할 수 있습니다.

파일 보관 기간 설정하기

메시지 및 파일 보관 기간 설정을 파일만으로 설정해, 채팅방의 첨부 파일(사진, 동영상, 파일)을 다운로드 할 수 있는 기간 설정할 수 있습니다. 채팅방의 메시지는 보관되지 않으며, 보관 기간 이전의 파일은 삭제됩니다.

• 파일 보관 기간은 30일 / 90일 / 180일 / 1년 / 2년 / 3년 단위로 지정할 수 있습니다.

• 메시지 및 파일 옵션 선택 시 메시지와 첨부 파일을 함께 보관할 수 있으며, 필요 시 파일 보관 기간을 메시지 보관 기간보다 짧게 설정할 수 있습니다.

카카오워크는 기업용 종단간 암호화 기반 데이터 보호체계인 E3(Enterprise Endpoint Encryption) 시스템을 기반으로 고객 데이터를 보호하는 기능을 제공합니다. 누구도 고객 데이터를 확인할 수 없어 안심하고 쓸 수 있는 안전한 클라우드 환경에서 카카오워크를 사용할 수 있습니다.

카카오워크 관리자 서비스 > 보안 > 로그인 이력 메뉴에서는 워크스페이스 멤버들의 로그인 기록을 확인할 수 있습니다. 최근 90일 동안의 로그인 이력만 제공되며, 특정 기간 혹은 특정 멤버의 로그인 이력을 조회하거나 로그인 이력 목록을 다운로드할 수 있습니다.