1. 카카오워크 캘린더에서 아이콘을 클릭합니다.
2. 내 캘린더 > 새 캘린더 만들기 메뉴를 클릭합니다.

3. 캘린더 정보(이름/색상, 설명)를 설정합니다.

4. 그룹사, 워크스페이스, 특정 멤버를 대상으로 캘린더 공유 권한을 설정합니다.

   • 그룹사의 범위는 워크스페이스의 슈퍼 관리자가 지정합니다.

   구분

   권한 옵션

   설명

   그룹사

   캘린더 비공개

   그룹사의 전체 멤버가 캘린더를 검색할 수 없음

   일정 유무 보기(기본값)

   그룹사의 전체 멤버가 캘린더의 일정을 '바쁨'으로만 조회할 수 있음

   일정 상세 보기

   그룹사의 전체 멤버가 캘린더의 일정을 '바쁨'으로만 조회할 수 있음

   워크스페이스

   캘린더 비공개

   내가 속한 워크스페이스의 모든 멤버가 캘린더를 검색할 수 없음

   일정 유무 보기

   내가 속한 워크스페이스의 모든 멤버가 캘린더의 일정을 '바쁨'으로만 조회할 수 있음

   일정 상세 보기(기본값)

   내가 속한 워크스페이스의 모든 멤버가 캘린더의 일정을 세부 내용까지 조회할 수 있음

   특정 멤버

   일정 유무 보기

   멤버가 캘린더의 일정을 '바쁨'으로만 조회할 수 있음

   일정 상세 보기

   멤버가 캘린더의 일정을 세부 내용까지 조회할 수 있음

   일정 만들기

   멤버가 캘린더에 일정을 만들 수 있으나 다른 사람이 만든 일정을 수정하거나 삭제할 수 없음

   캘린더 관리

   멤버가 캘린더 위임 권한을 갖고 관리할 수 있음 - 캘린더 삭제를 제외하고 캘린더 소유자와 동일한 권한을 가짐

   Tip. 우리 팀 멤버에게만 캘린더 공유하기

   캘린더를 우리 팀 멤버에게만 공유하고 싶다면, 그룹사와 워크스페이스 권한을 캘린더 비공개로 설정하고, 특정 멤버 권한에 팀 멤버들을 추가해 각 멤버에게 적합한 권한을 설정합니다
5. [캘린더 만들기] 버튼을 클릭합니다.
6. 공유 멤버로 추가된 멤버들에게는 캘린더 공유 알림 메일이 발송됩니다.

   • 캘린더를 생성한 소유자 혹은 소유자로부터 캘린더 관리 권한을 부여받은 사용자는 설정 > 내 캘린더에서 캘린더 초대 링크를 복사하여 직접 캘린더를 공유할 수 있습니다.

1. 외부 캘린더 서비스의 내보내기 메뉴에서 일정 데이터를 iCal 형식(.ics)의 파일로 다운로드합니다.

   • 본 가이드에서는 구글 캘린더를 예시로 설명합니다.
3. 내 캘린더 > 캘린더 가져오기 메뉴에서 [파일 첨부] 버튼을 클릭하여 파일을 업로드합니다.

4. 일정을 가져올 캘린더를 선택 또는 생성합니다.

   • 캘린더 소유자 또는 캘린더 관리 권한이 있는 캘린더만 선택할 수 있습니다.

   • 새 캘린더 만들기를 클릭하면 캘린더를 신규로 생성할 수 있습니다.

5. [가져오기] 버튼을 클릭합니다.

2. 내 캘린더에서 외부 캘린더로 공유할 캘린더를 선택한 후, 외부 캘린더로 공유 항목에서 iCal 형식(.ics)의 공개/비공개 링크를 확인합니다.

   구분

   설명

   공개 링크

   누구나 외부 캘린더에서 구독할 수 있는 캘린더 공유 링크 - 캘린더 공개 시 링크 활성화 ㄴ 캘린더 공개 여부는 캘린더 관리, 캘린더 소유자 권한을 가진 멤버만 설정 가능

   비공개 링크

   캘린더 공개 설정을 하지 않아도 외부 캘린더에서 구독할 수 있는 캘린더 공유 링크 - 캘린더 관리, 캘린더 소유자 권한을 가진 멤버에게만 노출 - 다른 사용자에게 유출되지 않도록 주의(유출 시 링크 재설정 가능)

3. 복사한 링크를 외부 캘린더에 입력하면, 카카오워크 캘린더의 일정을 조회할 수 있습니다.

2. 구독하는 사람 > 동료 캘린더 구독하기 메뉴를 클릭한 후, 캘린더를 구독할 멤버를 검색합니다.
3. 구독한 멤버의 캘린더는 홈 화면의 구독하는 사람 영역에 추가됩니다.

2. 구독하는 사람 또는 구독하는 캘린더 메뉴에서 구독을 취소할 캘린더를 선택하고 [구독 취소] 버튼을 클릭합니다.

   • 구독 취소한 캘린더는 동료 캘린더 구독하기 메뉴 또는 캘린더 관리자의 초대를 통해 언제든지 다시 구독할 수 있습니다.

2. 내 캘린더 메뉴에서 캘린더를 선택 후, [삭제] 버튼을 클릭합니다.

공유받은 캘린더 중 일정 만들기 이상 권한을 가진 캘린더의 경우, 내 캘린더 목록에서 해당 캘린더를 삭제할 수 있습니다.

2. 내 캘린더 메뉴에서 삭제할 캘린더를 선택하고, [나에게서만 삭제] 버튼을 클릭합니다.

   • 나에게서만 삭제를 수행하면 캘린더 홈 화면에서 더 이상 해당 캘린더가 노출되지 않으며, 해당 캘린더와 일정에는 영향을 주지 않습니다.

   • 삭제한 캘린더는 캘린더 공유 알림 메일 또는 캘린더 초대 링크를 통해 다시 추가할 수 있습니다.

PC 웹푸시, 카카오워크, 이메일을 통해 카카오워크 일정 관련 알림을 수신할 수 있습니다. 캘린더 PC 웹 > [설정] > 공통 > 알림 설정 메뉴에서 각 채널을 통한 일정 임박 및 초대/변경/취소 알림의 수신 여부를 설정합니다.

브라우저 알림 허용하기

PC 웹푸시 알림을 수신하기 위해서는 브라우저 알림을 허용해야 합니다. 브라우저 알림을 허용하는 방법은 다음과 같습니다.

카카오워크 캘린더(Mobile) 서비스는 내 캘린더 모드와 협업 캘린더 모드로 구분됩니다. 내 캘린더 모드에서는 내 일정과 캘린더를 조회할 수 있으며, 협업 캘린더 모드에서는 자주 찾는 그룹이나 동료의 캘린더를 조회할 수 있습니다.

내 캘린더 모드

내 캘린더 모드에서는 내가 생성하거나 공유받은 캘린더의 일정을 확인할 수 있습니다.

협업 캘린더 모드

협업 캘린더 모드에서는 자주 찾는 그룹의 캘린더, 구독하는 사람의 캘린더, 동료의 캘린더를 조회할 수 있습니다.

카카오워크 캘린더(Mobile)는 카카오워크 모바일앱을 통해 접속할 수 있습니다.

1. [+] 아이콘을 클릭하거나 캘린더에서 일정을 생성할 날짜/시간을 선택합니다.

2. 일정 생성 팝업창에서 일정을 확인하고, 종일/반복 여부를 설정합니다.

   종일 일정

   하루 종일 지속되는 일정은 캘린더의 종일 영역을 클릭하거나, 일정 생성 팝업창에서 종일 체크박스를 선택합니다.

   반복 일정

   반복 옵션을 선택하면 특정 주기로 반복되는 일정을 생성할 수 있습니다. 맞춤 설정을 클릭하여 자유롭게 반복 주기를 설정할 수 있습니다.
3. 생성된 일정 제목을 입력하고, 일정에 초대할 멤버를 추가합니다.

   • 같은 그룹사 또는 워크스페이스에 있는 멤버는 카카오워크 프로필 혹은 채팅방 단위로 검색하여 추가할 수 있습니다.

   • 초대할 멤버를 선택하면 해당 멤버의 일정이 캘린더에 나타나며, 나와 멤버의 일정에서 공통으로 빈 시간을 찾아 일정을 생성할 수 있습니다.

   • 외부 참석자 초대가 필요할 경우, 검색창에 이메일 주소를 입력하여 초대할 수 있습니다.

   선택 참석자 설정

   일정 참석이 필수가 아닌 참석자의 경우, 이름 옆의 [선택 참석자로 지정] 아이콘을 클릭하여 선택 참석자로 지정할 수 있습니다.

   참석자 일정 보기/숨기기

   일정 생성 혹은 수정 시, 참석자들의 일정 블록을 보거나 숨길 수 있습니다. 참석자 일정 보기를 활용하면 참석자들의 일정 블록을 한 번에 조회해 빈 시간을 빠르게 찾을 수 있고, 참석자들의 일정 블록을 숨긴 채 기존 일정에서 제목이나 메모 등의 내용을 빠르게 수정할 수 있습니다.

   일정 상세화면에서 참석자 일정 숨기기 혹은 참석자 일정 보기를 클릭합니다.

   • 일정 생성 시에는 참석자 일정 보기, 일정 수정 시에는 참석자 일정 숨기기가 기본값입니다.
4. 화상회의와 장소, 메모 등 세부적인 내용을 추가한 뒤 [일정 만들기] 버튼을 클릭합니다.

   • 바쁨으로 공개 옵션을 선택한 경우에는 다른 멤버들에게 일정의 세부 내용이 보이지 않고, 일정 제목이 '바쁨'으로만 표시됩니다.

5. 일정 생성이 완료되면, 참석자들에게 일정 초대 이메일과 카카오워크 알림이 발송됩니다.

   • 참석자 캘린더에도 초대받은 일정이 표시되며, 일정 상세 팝업창에서 참석 여부를 선택할 수 있습니다.

새로운 일정을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

2. 일정 생성 팝업창에서 일정 제목과 날짜/시간을 입력합니다.

3. 참석할 멤버를 추가하고, 화상회의와 메모 등 세부적인 내용을 추가한 뒤 [일정 만들기] 버튼을 선택합니다.

   • 같은 그룹사 또는 워크스페이스에 있는 멤버는 카카오워크 프로필 혹은 채팅방 단위로 검색하여 추가할 수 있습니다.

   • 외부 참석자 초대가 필요할 경우, 검색창에 이메일 주소를 입력하여 초대할 수 있습니다.

   • 화상회의 링크는 일정 생성 완료 후, 일정 상세 화면에서 확인할 수 있습니다.

4. 일정 생성이 완료되면, 참석자들에게는 일정 초대 이메일과 카카오워크 알림이 발송됩니다.

   • 참석자 캘린더에도 초대받은 일정이 표시되며, 일정 상세 화면에서 참석 여부를 지정할 수 있습니다.

2. 링크 복사 메뉴를 클릭하여 해당 일정의 링크를 복사하여 동료/친구에게 전달합니다.

2. 링크 복사 메뉴를 선택해 해당 일정의 링크를 동료/친구에게 전달합니다.

2. 복제 혹은 다른 캘린더로 복제 메뉴를 클릭하여, 해당 일정의 내용을 복제한 새 일정을 생성합니다.

2. 복제 혹은 다른 캘린더로 복제 메뉴를 선택하여, 해당 일정의 내용을 복제한 새 일정을 생성합니다.

2. 해당 그룹이 자주 찾는 그룹에 추가되었는지 확인합니다.

1. 함께하는 일정을 만들고 싶은 그룹에 마우스 커서를 위치시킨 후, [그룹 일정 만들기] 아이콘을 클릭합니다.

2. 일정 생성 팝업창에서 일정을 입력하고, [일정 만들기] 버튼을 클릭합니다.

1. 캘린더 선택 메뉴에서 협업 캘린더 모드를 선택합니다.

3. 일정 생성 팝업창에서 일정 정보를 입력하고 [일정 만들기] 버튼을 선택합니다.

   • 선택한 자주 찾는 그룹 내 멤버가 자동으로 참석자에 추가됩니다.