조직도/사원 관리

인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴에서는 조직도와 사원 정보를 조회하고 설정할 수 있습니다.

조직도/사원 조회하기

조직도/사원의 상세 정보를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동해 조직도에서 확인할 조직을 선택하고 사원을 조회합니다.

사원 정보 수정하기

사원 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동 후 사원 목록에서 정보를 수정할 사원을 선택합니다.

2. 사원 수정 화면으로 이동하면, 수정할 정보를 입력한 후 [수정] 버튼을 클릭합니다.

   • 입사일은 필수 입력 항목입니다.

   • 입사일, 퇴사일, 직무, 직급, 직군, 고용형태를 제외한 나머지 사원 정보 항목은 사용자가 카카오워크에서 직접 수정할 수 있습니다.

   • 퇴사일(퇴사 예정일) 입력 시, 근태관리에서 해당 퇴사일을 기준으로 필수 근무 시간과 근무 계획을 자동 생성하며, 월 마감 정산 기준으로 사용됩니다.

결재권자 지정하기

결재권자란 조직의 승인 요청 건에 대해 결재를 진행하는 리더/관리자로, 결재권자는 조직당 한 명만 지정할 수 있습니다. 만약 해당 조직에 이미 등록된 결재권자가 있으면, 기존 결재권자를 해제 후 결재권자로 지정해야 합니다. 결재권자를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동 후, 결재권자로 지정할 사원 우측에 위치한 [⋮] 아이콘을 클릭하고 [결재권자 지정] 버튼을 클릭합니다.

2. 안내 메시지 팝업창이 나타나면 [확인] 버튼을 클릭합니다.

결재권자 일괄 설정하기

결재권자가 미설정되 조직이 있을 경우 [결재권자 미설정 조직 보기] 버튼이 활성화되며, 이 버튼을 클릭하여 조직의 결재권자를 일괄 설정할 수 있습니다.

1. 인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동해 [결재권자 미설정 조직 보기] 버튼을 클릭합니다.

   • [결재권자 미설정 조직 보기] ****버튼은 해당 법인에 결재권자 미설정된 조직이 있을 경우에만 출력됩니다.

2. 결재권자 미설정 조직 보기 팝업창에서 조직별 결재권자를 선택하고 [결재권자 지정] 버튼을 클릭합니다.

입사일 미등록 사원 정보 일괄 등록하기

입사일 미등록 사원의 정보를 엑셀로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

Step 1. 입사일 미등록 사원 정보 엑셀 다운로드하기

1. 인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동해 [입사일 미등록 사원 다운로드] 버튼을 클릭합니다.

   그림. 입사일 미등록 사원 다운로드 버튼

2. 엑셀 다운로드 팝업창이 나타나면 다운로드 사유를 입력한 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.

   • 사원 정보는 개인정보를 포함하고 있으므로 다운로드에 유의해야 하며, 다운로드 사유를 필수로 입력해야 합니다.

Step 2. 입사일 일괄 등록하기

다운로드받은 엑셀 파일에 입사일이 미등록된 사원이 한 명 이상 있을 경우 엑셀 파일에 입사일을 입력하여 조직도 서비스에 일괄 등록 할 수 있습니다.

1. 다운로드된 엑셀 파일을 열고, 입사일(yyyymmdd) 칼럼에서 입사일을 입력 후 파일을 저장합니다.

   • 입사일 기입 형식은 yyyymmdd 만 허용합니다.
2. [입사일 일괄 등록] 버튼을 클릭 후 입사일 일괄 등록 팝업창이 나타나면, [ + ] 버튼을 클릭하여 작업한 엑셀파일을 업로드합니다.

3. 업로드 결과를 확인 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.

   • 전체 등록 가능할 때
   • 일부 실패했을 때

     • 입사일 포맷이 맞지 않거나, 사원 번호에 오탈자(숫자 이외)가 있는 경우

전체 사원 정보 엑셀로 다운로드

전체 사원 정보를 엑셀로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동해 [전체 사원 다운로드] 버튼을 클릭합니다.

2. 엑셀 다운로드 팝업창이 나타나면, 다운로드 사유를 입력 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.

   • 사원 정보는 개인정보를 포함하고 있으므로 다운로드에 유의해야 하며, 다운로드 사유를 필수로 입력해야 합니다.

추가 정보 설정

인사 정보 > 추가 정보 설정 메뉴에서는 인사와 관련하여 직무, 직급, 직군, 고용형태 등의 추가 정보를 확인할 수 있으며, 항목별 설정 기능을 제공합니다.

추가 정보 등록

직무, 직급, 직군, 고용형태 등의 추가 정보를 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 인사 정보 > 추가 정보 설정 메뉴로 이동해 설정할 인사 추가 정보(직무/직급/직군/고용형태) 탭을 클릭합니다.

2. 사용 여부를 설정합니다.

   • ON: 인사 추가 정보 사용 상태로, 사원 정보에 추가 정보를 설정할 수 있습니다.

   • OFF: 인사 추가 정보 미사용 상태입니다.

3. 사용 중(ON)인 상태일 경우, 하단 입력 필드에 등록할 정보를 입력한 후 [+] 버튼을 클릭하여 추가 정보를 등록합니다.

   • 최대 20개까지 등록 가능합니다.

   • 사용 상태를 OFF로 변경해도, 등록된 추가 정보 항목은 삭제되지 않습니다.

4. [적용] 버튼을 클릭합니다.

추가 정보 수정

등록한 추가 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 수정할 인사 추가 정보(직무, 직급, 직군, 고용형태) 탭을 선택하고 정보 수정 후 [적용] 버튼을 클릭합니다.

추가 정보 삭제

추가 정보를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 삭제할 인사 추가 정보(직무, 직급, 직군, 고용형태) 탭을 클릭하고 삭제할 추가 정보 항목의 [-] 버튼을 클릭합니다.

추가 정보 순서 변경

추가 정보의 순서를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 직무, 직급, 직군, 고용형태 탭 중 하나를 선택하고, 순서 변경할 추가 정보 항목의 [∧], [∨] 버튼을 클릭합니다.

2. 변경된 순서를 저장하기 위해 [적용] 버튼을 클릭합니다.

조직도 설정

조직도 관리 시스템은 카카오워크와 조직/사원 정보의 연동, 법인의 기본 정보를 설정하여 전자결재 서비스에 제공되는 관리 시스템입니다. 조직도 관리 시스템을 정상적으로 이용하기 위해서는 다음과 같이 과 을 완료해야 합니다.

조직도 기초 설정하기

조직도 관리 시스템에 접속 시 조직도 기초 설정 팝업창이 나타나면 조직도 기초 설정이 필요한 경우입니다. 기초 설정이 완료되지 않은 경우에는 서비스 이용이 제한될 수 있으므로 반드시 조직도 기초 설정을 진행해야 합니다.

서비스 관리자 설정하기

서비스 관리자란 각 서비스별 관리 주체로, 슈퍼 관리자, 조직도 관리자, 전자결재 관리자로 구분됩니다. 서비스 관리자 설정은 법인 > 관리자 관리 메뉴에서 설정할 수 있습니다.

• 슈퍼 관리자는 조직도 관리 시스템과 워크 서비스의 모든 권한을 관리할 수 있습니다. 하지만 체계적인 업무를 위해 각 서비스별 관리자를 설정할 것을 권장합니다.

기본 환경 설정

언어 설정

조직도 관리 시스템은 법인 > 기본 정보 관리 메뉴에서 설정한 언어가 기본으로 노출되며, 관리자는 로그인 후 언어를 변경할 수 있습니다.

• 단, 관리자가 변경한 언어는 해당 관리자에게만 적용됩니다.

1. 언어 선택 목록에서 사용하고자 하는 언어를 선택합니다.

바로가기

바로가기 링크를 통해 사용자 매뉴얼과 전자결재 관리자 사이트로 이동할 수 있습니다.

법인 기본 정보 확인

법인 > 기본 정보 관리 메뉴에서는 법인의 기본 정보를 확인하고, 전자결재 서비스의 공통 정책을 설정할 수 있습니다.

휴일 관리

법인 > 휴일 관리 메뉴에서는 국가 공휴일을 조회하고, 법인 휴일을 등록 및 관리할 수 있습니다.

법인 휴일 등록

창립 기념일과 같은 해당 법인에만 적용되는 휴일을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 법인 > 휴일 관리 메뉴로 이동해 [휴일 등록] 버튼을 클릭합니다.

2. 휴일 등록 팝업창이 나타나면, 휴일과 휴일명을 입력하고 매년 반복 옵션을 선택 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.

   • 매년 반복 옵션 선택 시, 2100년까지 매년 휴일이 자동 등록됩니다.

법인 휴일 수정

등록한 법인의 휴일 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 법인 > 휴일 관리 메뉴로 이동해 휴일 목록에서 수정할 법인 휴일을 클릭합니다.

2. 휴일 수정 팝업창에서 휴일 정보를 수정하고 [수정] 버튼을 클릭합니다.

법인 휴일 삭제

법인 휴일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 법인 > 휴일 관리 메뉴로 이동해 삭제할 법인 휴일을 선택하고 [선택 삭제] 버튼을 클릭합니다.

관리자 관리

법인 > 관리자 관리 메뉴에서는 워크 서비스의 관리자를 설정할 수 있습니다.

• 슈퍼 관리자 카카오워크의 모든 관리 권한을 가진 관리자 - 워크스페이스 당 1명만 존재 - Kakao i Account에서 관리

  조직도 사이트

  전자결재 사이트

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• 조직도 관리자 조직도 서비스의 관리 권한을 가진 관리자 - 슈퍼관리자 혹은 조직도 관리자가 법인 > 관리자 설정 메뉴에서 지정 - 권한 그룹은 수정 및 삭제 불가

  조직도 사이트

  전자결재 사이트

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• 전자결재 관리자 전자결재 서비스의 관리 권한을 가진 관리자 - 슈퍼관리자 혹은 조직도 관리자가 법인 > 관리자 설정 메뉴에서 지정 - 하위 권한 생성 및 메뉴 접근 관리 등 상세 설정은 전자결재 관리자 서비스에서 설정

  조직도 사이트

  전자결재 사이트

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관리자 권한 부여

특정 사원에게 관리자 권한을 부여 방법은 다음과 같습니다.

1. 권한을 부여할 그룹을 선택해 사원의 이름 또는 아이디를 검색하고 [관리자 추가] 버튼을 클릭합니다.

관리자 권한 해제

관리자 권한 해제 방법은 다음과 같습니다.

1. 권한을 해제할 그룹을 선택하고 관리자 목록에서 권한을 해제할 사용자에 대해 [권한 해제] 버튼을 클릭합니다.

카카오워크와 조직/사원 정보의 연동, 법인의 기본 정보를 설정하여 전자결재 서비스에 연동할 수 있습니다.

Release Note