카카오워크 관리자 서비스 워크스페이스 멤버 > 관리자 설정 메뉴에서는 주요 직책자를 워크스페이스 관리자로 설정할 수 있으며, 관리자별 접근 가능한 메뉴를 제한하여 설정할 수 있습니다.

관리자 추가하기

특정 멤버를 관리자로 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 워크스페이스 멤버 > 관리자 설정 메뉴에서 [관리자 추가 등록] 버튼을 클릭합니다.
2. 관리자 추가 팝업창에서 관리자로 추가할 멤버 이름을 검색합니다.

3. 접근 가능 메뉴를 선택 또는 해제 후, [확인] 버튼을 클릭합니다.

4. 관리자 목록에서 추가한 관리자를 확인합니다.

관리자 수정/삭제하기

• 관리자는 다른 멤버를 관리자로 추가하거나 삭제할 수 있습니다.

> 워크스페이스 멤버 > 조직도 관리 메뉴에서 조직도를 구성하고 관리할 수 있습니다.

조직 추가하기

1. • 조직도에서 조직은 최대 10개 계층까지 생성할 수 있으며, 드래그 앤 드롭 방식을 통해 조직도 순서를 변경할 수 있습니다.
2. 조직명을 입력하고, [확인] 버튼을 클릭합니다.

조직에 멤버 추가 및 이동하기

1. 워크스페이스 멤버 > 조직도 관리 메뉴에서 조직도를 선택하거나 미분류 그룹을 클릭합니다.

2. 이동시킬 멤버에 체크하고, [다른 조직으로 이동] 버튼을 클릭합니다.
3. 조직 선택 팝업창에서 조직을 선택하고, [확인] 버튼을 클릭합니다.

조직 관리하기

조직 리더/겸임 지정하기

워크스페이스 멤버 > 조직도 관리 메뉴에서 특정 멤버를 조직 리더 또는 겸임으로 지정합니다.

2. 해당하는 버튼을 클릭하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

> 워크스페이스 멤버 직책/직위 관리에서는 워크스페이스 멤버들의 직책 또는 직위를 설정할 수 있습니다.

직책/직위 설정하기

워크스페이스 멤버 > 직책/직위 관리 메뉴에서 조직에 맞는 직책 또는 직위를 설정합니다.

1. 직책 사용하기 또는 직위 사용하기를 활성화합니다.

2. [삭제], [∧][∨], [+] 버튼을 클릭하여 직책 또는 직위명 정보를 수정합니다.

> 워크스페이스 멤버에서 워크스페이스에 새로운 멤버를 등록하고 기존 멤버의 정보를 조회 또는 변경할 수 있습니다.

멤버 등록하기

멤버 개별 등록하기

2. 멤버의 정보를 작성하고 [등록] 버튼을 클릭합니다.

   • ID(이메일)과 이름은 필수 작성 항목입니다.

   • 비밀번호 옵션에 따라 등록된 멤버의 최초 로그인 방식이 달라집니다.
3. 멤버를 등록하면 멤버의 ID(이메일) 주소로 멤버 등록 이메일이 발송됩니다.

   • 멤버가 이메일을 확인한 후, 비밀번호를 설정하면 멤버 등록이 완료됩니다.

멤버 일괄 등록하기

2. 멤버 일괄 등록 팝업창에서 [Excel 양식 다운로드] 버튼을 클릭하여 샘플 양식을 내려받은 후, 양식에 맞게 멤버 정보를 작성합니다.
3. 작성된 Excel 파일을 업로드하고 [등록] 버튼을 클릭합니다.

   • .xls 또는 .xlsx 확장자의 파일만 업로드할 수 있습니다.

4. 멤버를 등록하면 멤버의 ID(이메일 주소)로 멤버 등록 이메일이 발송됩니다.

   • 멤버가 이메일을 확인하여 비밀번호를 설정하면 멤버 등록이 완료됩니다.

멤버 상세 조회하기

워크스페이스 멤버 > 멤버 관리 메뉴에서 조회할 멤버를 선택하여 멤버의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

멤버 정보 수정하기

워크스페이스 멤버 정보를 수정할 수 있습니다.

1. 워크스페이스 멤버 > 멤버 관리 메뉴에서 수정할 멤버를 선택합니다.

2. 멤버 상세 팝업창에서 [수정] 버튼을 클릭합니다.

3. 정보를 수정하고, [저장] 버튼을 클릭합니다.

   • ID(이메일), 계정/조직 시스템 연동 중인 항목, 앱 설치 전 멤버의 이름은 수정할 수 없습니다.

멤버 비밀번호 재설정하기

관리자가 멤버의 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

1. 워크스페이스 멤버 > 멤버 관리 메뉴에서 수정할 멤버를 선택합니다.

2. 멤버 상세 팝업창에서 비밀번호 재설정을 클릭합니다.
3. 비밀번호 재설정 옵션을 선택하고, [확인] 버튼을 클릭합니다.

멤버 정보 삭제하기

워크스페이스 멤버 > 멤버 관리에서 삭제할 멤버를 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭합니다.

• 삭제된 멤버는 복구할 수 없으며, 멤버와 주고받은 메시지 및 사용 이력은 삭제되지 않습니다.

• 삭제할 멤버가 관리자일 경우, 관리자 설정 메뉴에서 관리자 권한 해제 후 삭제가 가능합니다.

멤버 내려받기

워크스페이스 멤버 > 멤버 관리 메뉴에서 [멤버 내려받기] 버튼을 클릭해 멤버 목록 파일을 다운로드 합니다.

카카오워크는 다양한 업무 시스템과 연동하여 사용할 수 있으며, 계정/조직 연동 설정은 카카오 i 계정 관리자 서비스에서 진행됩니다. 계정/조직 연동 설정은 STANDARD 요금제부터 가능합니다.

계정/조직 연동 설정하기

1. 카카오워크 관리자 서비스 > 워크스페이스 멤버 > 계정/조직 연동 설정으로 이동 후, [바로가기↗︎] 버튼을 클릭합니다.
2. 조직 관리 > 계정 연동 설정 화면에서 [계정 연동 신청] 버튼을 클릭합니다.
3. 정보를 입력 후 [계정 연동 신청] 버튼을 클릭 합니다.

   • 승인 완료는 신청 시점으로부터 영업일 기준 최대 3일 정도 소요될 수 있습니다.

   구분

   설명

   조직 이름

   조직의 이름 - 60자까지 입력 가능

   조직 ID

   이메일 인증 없이 간편한 로그인 방식을 지원하는 조직 ID 생성 - 소문자, 숫자, 대시(-)만 허용 - 계정 연동 신청 완료 시 사용 가능

   사업자 등록번호

로그인 방식 이름 변경하기

조직 관리 > 계정 연동 설정에서 로그인 방식 이름을 변경할 수 있습니다. 로그인 방식 이름을 입력하면 조직 전용 로그인 화면에서 해당 로그인 방식 이름을 확인할 수 있습니다.

워크스페이스에 속한 멤버, 조직도, 직책/직위, 관리자 설정 등을 관리할 수 있습니다.