언제 어디서나 누구든지
스마트폰과 PC만 있다면 언제 어디서나 회의에 참여할 수 있고, 카카오워크 사용자가 아니어도 링크만 있으면 참여가 가능해요. 참여 가능 인원은 최대 200명까지 가능합니다. (STANDARD 요금제 이상)
Release Note
화상회의에 원하게 참여하기 위해서는 다음의 브라우저별 최소 사양을 충족해야 합니다.
Chrome
72.0.3636 이상
Mac, Windows
Safari
13.0(2019/09/19) 이상
Mac
Edge
83.0.478.45(2020/01/15, Chromium based) 이상
Windows
Windows에서 Google Chrome 또는 Microsoft Edge를 사용하는 경우, Windows 시작 > 설정 메뉴에서 카메라와 마이크 항목의 접근 권한을 허용해야 합니다.
안내
Windows 버전의 경우 카메라와 마이크 항목의 접근 권한 허용만 필요하며, 화면 공유 접근 권한은 자동으로 허용됩니다.
Windows 시작 > 설정 > 개인 정보 및 보안 메뉴에서 카메라와 마이크 항목의 엑세스 권한을 허용합니다.
화상회의 서비스에 최초 접속 시 나타나는 팝업창에서 마이크와 카메라 권한을 허용합니다.
사전에 Windows 시작 > 설정 메뉴에서 마이크와 카메라의 권한 허용을 완료한 경우, 해당 팝업창이 표시되지 않습니다.
MacOS에서 Google Chrome을 사용하는 경우, 시스템 설정에서 화면 기록, 카메라, 마이크 항목의 접근 권한을 허용해야 합니다.
안내 화상회의 중 화면 공유 기능을 사용하기 위해서는 시스템 설정 메뉴에서 화면 기록 항목의 접근 권한을 반드시 허용해야 합니다.
시스템 설정 > 개인정보 보호 및 보안 메뉴에서 화면 기록, 카메라, 마이크 항목의 Google Chrome 앱 접근 권한에 체크 표시합니다.
화상회의 서비스에 최초 접속 시 나타나는 팝업창에서 마이크와 카메라 권한을 허용합니다.
사전에 시스템 환경설정에서 마이크와 카메라의 권한 허용을 완료한 경우, 해당 팝업창이 표시되지 않습니다.
MacOS에서 Safari를 사용하는 경우, Safari 웹 브라우저의 환경설정에서 화면 공유, 카메라, 마이크 항목의 접근 권한을 허용해야 합니다.
안내 화상회의 중 화면 공유 기능을 사용하기 위해서는 Safari의 환경설정 메뉴에서 화면 공유 항목의 접근 권한을 반드시 허용해야 합니다.
Safari > 설정 > 웹사이트 메뉴에서 환경설정을 수행합니다.
a. 화면 공유 항목의 meeting.kakaowork.com 접근 권한을 묻기로 변경합니다.
b. 카메라와 마이크 항목에서 meeting.kakaowork.com 접근 권한을 각각 허용으로 변경합니다.
화상회의 서비스에 최초 접속 시 나타나는 팝업창에서 마이크와 카메라 권한을 허용합니다.
사전에 Safari의 설정에서 마이크와 카메라의 권한 허용을 완료한 경우, 해당 팝업창이 표시되지 않습니다.
화상회의에 참여할 때 자신의 화면이 보이지 않거나 목소리가 안 들릴 경우에는 카메라, 마이크, 스피커 설정을 확인해야 합니다. 화상회의 참여자는 화상회의 시작 전후로 카메라와 마이크를 자유롭게 On/Off 할 수 있으며, 카메라, 마이크, 스피커를 다른 기기로 설정할 수 있습니다.
안내 화상회의 기능 사용 시 웹 브라우저별 환경 설정이 필요한 경우, #browser를 참고하시기 바랍니다.
화상회의 대기실 화면에서 [마이크]와 [카메라] 아이콘을 클릭하여 On/Off 설정합니다.
[마이크] 혹은 [카메라] 아이콘에 마우스 오버하여 마우스, 스피커, 카메라를 다른 기기로 변경할 수 있습니다.
화상회의 화면에서 [마이크]와 [카메라] 아이콘을 클릭하여 On/Off 설정합니다.
[마이크] 혹은 [카메라] 아이콘에 마우스 오버하여 마우스, 스피커, 카메라를 다른 기기로 변경할 수 있습니다.
카카오워크를 통해 화상회의에 참여할 경우 화면에는 최대 49명까지 참여자 영상이 표시됩니다. 참여자가 50명 이상일 경우에는 현재 말을 하고 있거나 카메라/마이크를 켜 둔 참여자를 우선으로 보여줍니다. 따라서 나의 화면과 다른 참여자의 화면 구성은 다를 수 있습니다.
⓵ 화상회의 이름
화상회의 개설 시 설정하는 제목
- 기본값: {주최자}의 회의실
⓶ 참여자 목록
손 든 참여자 및 전체 참여자 목록
⓷ 채팅창
채팅창 표시 - 채팅 내역 다운로드 기능 제공
⓸ 공유 화면
공유된 화면을 표시 - 화면 공유를 하지 않을 시에는 참여자 목록을 표시
⓹ 참여자 목록
화면 공유 시 참여자 영상 목록 표시
⓺ 더보기
- 최대 카드 수: 내 화면에서 볼 수 있는 참여자 영상 수 설정 - 문제 해결 가이드: FAQ 가이드로 연결 - 문제 신고: 화상회의에서 겪은 문제 제보
⓻ 주요 기능 아이콘
주요 기능 아이콘 모음 - 마이크: On/Off 및 기기 변경 - 카메라: On/Off 및 기기 변경 - 화면 공유: 클릭 시 PC 화면을 참여자들에게 공유 - 리액션: 이모지와 손들기 기능 - 나가기: 화상회의에서 나가기
⓼ 부가 기능
- PIP 모드: 화상회의 화면을 최소화하는 PIP(Picture in Picture) 모드로 변환 - 정보: 회의 정보 확인(링크 복사, 암호 설정)
카카오워크에서 채팅방의 [카메라] 아이콘을 클릭하거나 바로가기 메뉴의 화상회의를 통해 간편하게 화상회의를 시작할 수 있습니다. 멤버들은 자유롭게 화상회의를 개설할 수 있으며, 유료 플랜의 경우 시간 제한 없이 최대 200명까지 화상회의에 참여할 수 있습니다.
화상회의를 시작할 채팅방에 진입한 뒤, 채팅방 상단의 [카메라] 아이콘을 클릭하여 화상회의를 시작합니다.
채팅방의 [카메라] 아이콘을 클릭합니다.
대기실 화면으로 이동하면, 필요한 설정을 수행합니다.
⓵ 회의실 이름 변경
[연필] 아이콘을 클릭하여 회의실 이름을 변경 가능
- 기본값: {주최자}의 회의실
- 회의실 이름은 50자 이내로 지정 가능
⓶ 설정
- [마이크] 아이콘을 클릭하여 마이크 on/off, 마이크/스피커 기기 설정 - [카메라] 아이콘을 클릭하여 카메라 on/off, 기기 설정 - [배경 효과] 아이콘을 클릭하여 배경화면 설정(Beta)
⓷ 암호 설정
[암호] 버튼을 클릭하여 회의실에 암호 설정 가능 - 암호는 랜덤으로 생성된 값을 사용하거나, [연필] 아이콘을 클릭하여 수정 가능 - 회의 정보 팝업창에서 [복사] 아이콘을 클릭해 회의 참여 정보(회의링크, 암호) 복사 가능
⓸ 회의 링크 자동 공유
채팅방에 메시지로 회의 링크를 자동 공유
[회의 시작하기] 버튼을 클릭합니다.
회의에 초대할 참여자들에게 복사한 링크를 공유합니다.
카카오워크의 바로가기 메뉴에서도 화상회의를 개설할 수 있습니다. 이 경우 화상회의 초대 링크를 수동으로 복사하여 참여자들과 공유해야 합니다.
바로가기 메뉴에서 화상회의를 클릭합니다.
대기실 화면으로 이동하면, 필요한 설정을 수행합니다.
⓵ 회의실 이름 변경
[연필] 아이콘을 클릭하여 회의실 이름을 변경 가능
- 기본값: {주최자}의 회의실
- 회의실 이름은 50자 이내로 지정 가능
⓶ 설정
- [마이크] 아이콘을 클릭하여 마이크 on/off, 마이크/스피커 기기 설정 - [카메라] 아이콘을 클릭하여 카메라 on/off, 기기 설정 - [배경 효과] 아이콘을 클릭하여 배경화면 설정(Beta)
⓷ 암호 설정
[암호] 버튼을 클릭하여 회의실에 암호 설정 가능 - 암호는 랜덤으로 생성된 값을 사용하거나, [연필] 아이콘을 클릭하여 수정 가능 - 회의 정보 팝업창에서 [복사] 아이콘을 클릭해 회의 참여 정보(회의링크, 암호) 복사 가능
⓸ 회의 링크 자동 공유
채팅방에 메시지로 회의 링크를 자동 공유
[회의 시작하기] 버튼을 클릭합니다.
회의에 초대하고 싶은 참여자들에게 복사한 링크를 공유합니다.
캘린더에서 일정을 생성할 때 자동 생성되는 화상회의 링크를 활용하여 화상회의를 시작할 수 있습니다. 새로운 일정이 생성되면, 참여자들에게 화상회의 링크가 포함된 일정 초대 이메일과 카카오워크 알림이 발송됩니다. 참여자들은 캘린더 일정, 이메일 알림, 카카오워크 알림 메시지에서 화상회의 링크를 클릭하여 회의에 참여할 수 있습니다.
캘린더에서 일정을 선택 후, 화상회의 링크를 클릭합니다.
[참여하기] 버튼을 클릭하여 화상회의에 참여합니다.
주최자에게는 [회의 시작하기] 버튼으로 표시됩니다.
화상회의 중에 회의 자료 또는 인터넷 화면 등을 다른 참여자들과 공유할 수 있습니다.
[화면 공유] 아이콘을 클릭합니다.
공유할 화면을 선택하고 [공유] 버튼을 클릭합니다.
Chrome 탭
현재 Chrome에 열려있는 탭 중 하나를 공유 - 오디오 공유 가능
창
특정 창의 화면만 공유
전체 화면
자신의 화면 전체를 공유
화면 공유를 선택한 자신의 화면은 아래와 같이 표시되며, 다른 참여자에게는 선택한 화면이 공유됩니다.
화면 공유를 중지하려면 [화면 공유 중지] 버튼을 클릭하거나, [화면 공유] 아이콘을 다시 클릭합니다.
화상회의 중 채팅창을 활성화하면 회의 참여자끼리 대화하거나, 필요한 정보를 공유하고 질문 등을 남길 수 있습니다.
[채팅창] 아이콘을 클릭하여 채팅창을 접거나 펼칠 수 있습니다.
중요한 대화의 내용 또는 저장하고 싶은 대화 내용이 있다면, 채팅방 화면에서 [채팅 다운로드] 아이콘을 통해 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다.
회의 중 질문이 있거나 발언을 해야 할 경우, [리액션] 아이콘 > [손들기] 버튼을 클릭하여 발언권을 획득할 수 있습니다. 화상회의 참여자는 누구든지 손든 사람의 손을 내릴 수 있습니다. 참여자 목록에서 [손바닥] 아이콘에 마우스를 위치시킨 후 [손 내리기] 버튼을 클릭하면 손든 사람 목록에서 사라지게 할 수 있습니다.
참여자 목록에서 실시간으로 표시되는 손든 사람 목록을 확인합니다.
[손바닥] 아이콘에 마우스를 위치시킨 후 [손 내리기] 버튼을 클릭합니다.
카카오워크는 회의 참여자들 간 원활한 상호작용을 위하여 다양한 이모지(Emoji)를 지원합니다.
[리액션] 아이콘을 클릭 후, 이모지를 선택합니다.
여러 개의 이모지를 순차적으로 선택할 수 있습니다.
참여자들이 이모지 반응을 하면 실시간으로 화면에 이모지가 나타납니다.
다수가 참여하는 회의에서 특정 참여자 및 전체 참여자의 마이크/카메라를 끌 수 있습니다.
[참여자] 아이콘을 클릭하고 참여자 목록에서 참여자의 [마이크] 혹은 [카메라] 아이콘을 클릭합니다.
참여자 전체 목록의 [···] 버튼을 클릭한 후 마이크 모두 끄기를 클릭하면, 모든 참여자의 마이크를 끌 수 있습니다.
화상회의 화면에서도 참여자의 [마이크] 아이콘을 클릭하여 마이크를 끌 수 있습니다.
화상회의 참여자를 강제로 내보낼 수 있습니다.
안내 내보내기 기능은 화상회의가 개설된 워크스페이스에 속한 참여자만이 사용할 수 있습니다.
참여자 목록에서 [···] 아이콘을 클릭하고 [내보내기] 버튼을 클릭합니다.
화상회의가 종료되었거나 회의가 진행 중인 중간에도 나가기를 할 수 있습니다.
주의 화상회의 주최자를 포함한 모든 참여자가 회의를 나간 상태일 경우 화상회의는 종료됩니다.
화상회의 중간 또는 종료 후 [나가기] 아이콘을 클릭합니다.
만약 화상회의에 다시 참여해야 할 경우 [다시 참여] 버튼을 클릭합니다.
빠른 문제 해결을 위한 FAQ를 안내합니다.
카카오워크 화상회의 사용 시 발생할 수 있는 다양한 문제에 대해 해결 방법을 제시합니다.
❓
컴퓨터와 브라우저 설정에 대한 자세한 설명은 를 참고하시기 바랍니다.
❓
Offline 참여자와 Online 참여자가 함께하는 화상회의에서는 다음의 몇 가지 세팅을 통해 더 원활한 회의를 진행할 수 있습니다.
온라인 참여자들을 오프라인 참여자들이 볼 수 있도록 회의 시작 전 주최자의 화상회의 화면을 회의실 컴퓨터에 연결합니다.
회의실에 화상회의 장비가 설치되어 있을 경우, 장치 설정을 해당 장비로 변경합니다. 이 때, 오디오 에코가 발생하지 않도록 마이크와 스피커 기기를 통일합니다.
회의실에 화상회의 장비가 설치되어 있지 않은 경우, 오프라인의 모든 참여자가 개인 노트북과 이어폰을 사용합니다. 혹은 오프라인 회의실 내에서 하나의 스피커만 사용하고, 필요 시 개인 마이크를 켜 회의에 참여합니다.
오프라인 참여자들이 온라인 참여자들을 인지할 수 있도록 가급적 카메라를 켜고 입장합니다.
불필요한 소음이 들어가지 않도록 말하지 않을 때는 마이크를 음소거 상태로 유지합니다.
