전자결재 관리자는 결재, 반려, 협의, 공람, 부서협조/수신 등 다양한 결재 기능과 결재문서 기본 템플릿을 자유롭게 설정할 수 있습니다.

Release Note

서비스 공통 정보 설정하기

공통 관리 메뉴에서는 전자결재 서비스의 문서채번 및 사용자 정보 표시 방식 설정, 정책 설정, 알림 설정의 기능을 제공합니다.

• 각각의 기능 설정 후 [저장] 버튼을 클릭하면 적용이 완료됩니다.

전자결재 관리자 서비스

전자결재 관리자 서비스는 전자결재 사용자 서비스를 사용하기 위한 기본적인 관리 기능을 제공합니다. 전자결재 관리자 서비스의 주요 메뉴는 다음과 같습니다.

관리자 서비스 사이트 정보

결재 현황

결재 현황 메뉴에서는 현재 상신, 진행중, 반려 상태의 기안을 조회할 수 있습니다.

• 주로 결재 권한자의 사정에 의하여 더 이상 진행되지 않는 결재를 삭제하는 목적으로 사용됩니다.

공통 관리

공통 관리 메뉴에서는 다음 사항을 설정할 수 있습니다.

기안양식 관리

기안양식 관리 메뉴에서는 사용자 페이지의 기안 양식함에 표시될 기안 양식의 종류, 분류, 순서를 관리할 수 있습니다.

• 특정 기안 양식을 클릭하면 기안 양식의 기본 정보 설정, 기본 결재선, 템플릿을 설정할 수 있습니다.

문서 담당 관리

문서 담당 관리 메뉴에서는 부서협조 또는 부서수신 문서를 처리할 수 있는 권한을 가진 부서 내 문서 담당자를 지정할 수 있습니다.

• 한 부서에 여러 명의 문서 담당자를 설정할 수 있습니다.

공용 결재선 관리

공용 결재선 관리 메뉴에서는 기안 양식별 기본 결재선인 공용 결재선을 설정합니다.

• 공용 결재선 설정이 변경되면, 기안양식에 설정된 공용 결재선에 자동으로 적용됩니다.

• 인사 이동에 따라 변경되는 결재자 정보를 각 기안 양식마다 수정하지 않고 공용결재선 관리에서 설정 시 한 번에 적용이 가능합니다.

서비스 사용 설정

서비스 사용 설정 메뉴에서는 전자결재 관련 서비스를 설정할 수 있습니다. 현재 전자결재 서비스 사용여부에 대한 설정만 제공합니다.

이용 안내 및 서비스 바로가기

이용 안내 및 서비스 바로가기를 통해 다음과 같이 이동할 수 있습니다.

전자결재 주체별 정의

문서담당자 설정하기

문서담당관리 메뉴는 조직도 영역과 조직별 부서원 목록으로 구성되어 있으며, 부서협조 및 부서수신 시 결재처리를 할 수 있는 부서별 문서 담당자를 설정하거나 해지할 수 있습니다.

1. 문서담당관리 메뉴에서 조직도 혹은 검색창에서 멤버를 조회합니다.
2. 담당자 설정 토글을 클릭하여 문서 담당자를 설정 혹은 해지합니다.

   • 팀장은 기본적으로 문서 담당자로 설정되며, 팀의 문서 담당자는 여러 명으로 설정할 수 있습니다.

공용 결재선관리 메뉴는 기안양식에 설정된 공용 결재선을 관리할 수 있으며, 공용 결재선의 조회, 등록, 수정, 삭제가 가능합니다.

• 조건을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭하면 조건에 맞는 공용 결재선만 조회할 수 있습니다.

공용 결재선 등록하기

공용 결재선을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공용 결재선관리 메뉴에서 [결재선 등록] 버튼을 클릭합니다.
2. 공용 결재선 등록 팝업창에서 결재선을 설정한 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.

   a. 결재권자 탭 또는 조직도 탭을 클릭하여 결재선에 등록할 팀 혹은 멤버를 선택합니다.

   • 결재권자 탭의 결재권자는 기안자 소속 부서의 팀장을 의미합니다.

   b. [결재], [협조], [수신], [참조], [공람] 버튼 중 원하는 항목을 클릭합니다.

   • [x] 버튼을 누르면 결재선에서 삭제됩니다.

   • [≡] 버튼을 드래그 앤 드롭하여 순서를 변경할 수 있습니다.\

   c. 공용 결재선명을 입력한 후 [중복체크] 버튼을 클릭합니다.

공용 결재선 수정하기

공용 결재선을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공용 결재선관리 메뉴로 이동 후, 수정할 결재선명을 클릭합니다.
2. 공용 결재선 등록 팝업 창에서 결재선을 수정한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.

   a. 결재권자 탭 또는 조직도 탭을 클릭하여 결재선에 등록할 팀 혹은 멤버를 선택합니다.

   • 결재권자 탭의 결재권자는 기안자 소속 부서의 팀장을 의미합니다.

   • 조직도 탭에서 검색을 통해 팀 혹은 멤버를 선택할 수 있습니다.\

   b. [결재], [협조], [수신], [참조], [공람] 버튼 중 원하는 항목을 클릭하면 우측에 해당 팀이나 사람이 추가됩니다.

   • [x] 버튼을 누르면 결재선에서 삭제됩니다.

   • [≡] 버튼을 드래그 앤 드롭하여 순서를 변경할 수 있습니다.\

   c. [중복체크] 버튼을 클릭합니다.

공용 결재선 삭제하기

공용 결재선을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 공용 결재선관리 메뉴에서 삭제할 공용 결재선을 선택합니다.
2. 삭제할 공용 결재선을 선택 후 [삭제] 버튼을 클릭합니다.

양식함 관리하기

양식함 추가

양식함을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 기안양식 관리 메뉴에서 양식함의 [추가] 버튼을 클릭합니다.
2. 정보를 입력하고 사용여부를 사용으로 선택 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.

양식함 수정

양식함을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 기안양식 관리 메뉴의 수정할 양식함을 클릭하고 [수정] 버튼을 클릭합니다.

   ---

2. 내용을 수정하고 [수정] 버튼을 클릭합니다.

   ---

양식함 삭제

양식함을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 기안양식 관리 메뉴에서 삭제할 양식함을 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭합니다.

   ---

2. 양식함 삭제 안내 팝업창에서 [예] 버튼을 클릭합니다.

기안양식 관리하기

기안양식 조회

기안양식을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 기안양식 관리 메뉴에서 조회하고자 하는 양식함을 선택합니다.

   ---

2. 검색된 기안 양식을 클릭하면 상세 기안을 확인할 수 있습니다.

   ---

기안양식 등록

기안양식을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 기안양식 관리 메뉴에서 양식함을 선택한 후, [+ 양식 추가] 버튼을 클릭합니다.

   ---

2. 기본 정보 설정 탭에서 주요 항목을 입력하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.

   표. 기본 정보 설정

   항목

   설명

   양식 분류

   해당 양식이 소속된 양식함 이름

   기안양식명

   국문 기안 양식명

   기안양식명 (EN)

   영문 기안 양식명

   기안양식 약어

   기안양식 약어 입력

   보존연한

   문서 보존 연한 선택 - 3년, 5년, 10년 중 선택 가능

   공개여부

   해당 양식의 공개 여부 설정 - 공개: 모든 멤버에 해당 기안을 공개 - 부서공개: 문서와 관련된 부서의 모든 멤버에 해당 기안을 공개 - 비공개: 결재선에 설정된 기안 관련자에 한해 해당 기안을 공개

   양식 담당자

   양식을 관리할 담당자를 지정 - 양식 담당자는 담당 기안 양식을 수정 또는 관리할 수 있음

   설명

   기안 양식함에서 노출되는 양식별 설명 입력

   안내

   기안 작성 화면에서 노출되는 양식별 안내 입력

   사용 여부

   해당 양식 사용 여부 설정 - 사용(기본값): 사용자의 기안 작성 화면에 해당 양식 노출 - 사용 안 함: 사용자의 기안 작성 화면에 해당 양식 노출되지 않음

   공개 설정 사용

   해당 양식 공개 범위 수정 가능 여부 설정 - 사용(기본값): 기안 작성 화면에서 공개 범위 수정 가능 - 사용 안 함: 관리자가 설정한 공개 범위로만 기안 상신 가능

   전결처리 설정

   해당 양식 전결 기능 사용 여부 설정 - 사용: 최종 결재자 이전 결재자가 미리 결재를 마무리 할 수 있는 전결 기능 사용 가능 - 사용 안 함(기본값): 전결 기능 사용 불가능

   재기안 설정

   해당 양식 재기안 기능 사용 여부 설정 - 사용(기본값): 완료된 결재 문서를 복사해서 사용하는 재기안 기능 사용 가능 - 사용 안 함: 재기안 기능 사용 불가능

3. 기본 결재선 설정 탭으로 이동하여 [검색] 버튼을 클릭한 후, 팝업창에서 공용 결재선을 설정합니다.
4. [다음] 버튼을 클릭합니다.
5. 템플릿 설정 탭으로 이동하여 템플릿을 선택 후, [저장] 버튼을 클릭합니다.

템플릿 유형

템플릿은 템플릿 영역(⓵)과 에디터 영역(⓶)으로 나눌 수 있습니다.

템플릿 구성

사용 가능한 기본 템플릿은 다음과 같습니다. 원하는 템플릿을 활용하여 기안양식을 만들 수 있습니다.

기본 템플릿 종류

자유양식

에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 자유 양식입니다.

업무기안

에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 업무기안 양식입니다.

업무협조

에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 업무협조 양식입니다.

지출결의서(기본형)

지출결의서(기본형) 관련 폼을 제공하며, 에디터 영역에서 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

지출결의서(엑셀업로드형)

• 지출결의서(엑셀업로드형) 관련 폼을 제공하며, 에디터 영역에서 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

• 지출결의서(기본형)과는 다르게 엑셀 양식을 다운로드 받아 작성 후 [엑셀 업로드] 버튼을 통해 지출 내역을 일괄 등록할 수 있습니다.

업무보고

업무보고 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

회의록

회의록 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

사무용품 신청서

사무용품신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

경조금 신청서

경조금신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

증명서 신청

증명서신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

인사명령

인사명령서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

출장계획서

출장계획서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

채용계획서

채용계획서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

기안양식 수정

기안양식을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 기안양식 관리 메뉴에서 양식함을 선택한 후 양식 목록에서 수정할 양식명을 클릭합니다.
2. 기안양식수정 페이지에서 수정할 탭을 선택하여 수정 후, [저장] 버튼을 클릭합니다.

기안양식 삭제

기안양식을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 기안양식 관리 메뉴에서 삭제하고자 하는 양식이 있는 양식함을 선택하고 [X] 아이콘을 클릭합니다.

2. 팝업창이 나타나면 [예] 버튼을 클릭합니다.

전자결재 서비스의 사용 여부를 설정하기 위해, 서비스 사용 설정 메뉴에서 사용자 서비스 사용 여부를 선택한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.

참고

전자결재 서비스를 사용 중인 상태에서도 전자결재 서비스의 사용 여부를 전환할 수 있습니다.

결재현황 메뉴에서는 전자결재 서비스 내 상신, 진행중, 반려 상태의 모든 기안문서를 조회하고 삭제할 수 있습니다.

• 조건을 선택하고 [조회] 버튼을 클릭하면 조건에 맞는 기안문서만 조회할 수 있습니다.

기안문서 삭제하기

기안문서를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 결재현황 메뉴에서 조건을 설정 후 [조회] 버튼을 클릭합니다.
2. 삭제하고 싶은 기안문서에 체크한 후 [선택 삭제] 버튼을 클릭합니다.