인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴에서는 조직도와 사원 정보를 조회하고 설정할 수 있습니다.
조직도/사원의 상세 정보를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.
인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동해 조직도에서 확인할 조직을 선택하고 사원을 조회합니다.
안내 카카오워크에서 삭제(퇴사)한 사원 정보는 조직도/사원 관리에서 조회되지 않습니다.
사원 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동 후 사원 목록에서 정보를 수정할 사원을 선택합니다.
사원 수정 화면으로 이동하면, 수정할 정보를 입력한 후 [수정] 버튼을 클릭합니다.
입사일은 필수 입력 항목입니다.
입사일, 퇴사일, 직무, 직급, 직군, 고용형태를 제외한 나머지 사원 정보 항목은 사용자가 카카오워크에서 직접 수정할 수 있습니다.
퇴사일(퇴사 예정일) 입력 시, 근태관리에서 해당 퇴사일을 기준으로 필수 근무 시간과 근무 계획을 자동 생성하며, 월 마감 정산 기준으로 사용됩니다.
결재권자란 조직의 승인 요청 건에 대해 결재를 진행하는 리더/관리자로, 결재권자는 조직당 한 명만 지정할 수 있습니다. 만약 해당 조직에 이미 등록된 결재권자가 있으면, 기존 결재권자를 해제 후 결재권자로 지정해야 합니다. 결재권자를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동 후, 결재권자로 지정할 사원 우측에 위치한 [⋮] 아이콘을 클릭하고 [결재권자 지정] 버튼을 클릭합니다.
안내 메시지 팝업창이 나타나면 [확인] 버튼을 클릭합니다.
결재권자가 미설정되 조직이 있을 경우 [결재권자 미설정 조직 보기] 버튼이 활성화되며, 이 버튼을 클릭하여 조직의 결재권자를 일괄 설정할 수 있습니다.
인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동해 [결재권자 미설정 조직 보기] 버튼을 클릭합니다.
[결재권자 미설정 조직 보기] ****버튼은 해당 법인에 결재권자 미설정된 조직이 있을 경우에만 출력됩니다.
결재권자 미설정 조직 보기 팝업창에서 조직별 결재권자를 선택하고 [결재권자 지정] 버튼을 클릭합니다.
입사일 미등록 사원의 정보를 엑셀로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동해 [입사일 미등록 사원 다운로드] 버튼을 클릭합니다.
그림. 입사일 미등록 사원 다운로드 버튼
엑셀 다운로드 팝업창이 나타나면 다운로드 사유를 입력한 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.
사원 정보는 개인정보를 포함하고 있으므로 다운로드에 유의해야 하며, 다운로드 사유를 필수로 입력해야 합니다.
다운로드받은 엑셀 파일에 입사일이 미등록된 사원이 한 명 이상 있을 경우 엑셀 파일에 입사일을 입력하여 조직도 서비스에 일괄 등록 할 수 있습니다.
다운로드된 엑셀 파일을 열고, 입사일(yyyymmdd) 칼럼에서 입사일을 입력 후 파일을 저장합니다.
입사일 기입 형식은 yyyymmdd 만 허용합니다.
[입사일 일괄 등록] 버튼을 클릭 후 입사일 일괄 등록 팝업창이 나타나면, [ + ] 버튼을 클릭하여 작업한 엑셀파일을 업로드합니다.
업로드 결과를 확인 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.
전체 등록 가능할 때
일부 실패했을 때
입사일 포맷이 맞지 않거나, 사원 번호에 오탈자(숫자 이외)가 있는 경우
안내 입사일 일괄 등록은 xlsx 파일로만 가능합니다.
전체 사원 정보를 엑셀로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
인사 정보 > 조직도/사원 관리 메뉴로 이동해 [전체 사원 다운로드] 버튼을 클릭합니다.
엑셀 다운로드 팝업창이 나타나면, 다운로드 사유를 입력 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.
사원 정보는 개인정보를 포함하고 있으므로 다운로드에 유의해야 하며, 다운로드 사유를 필수로 입력해야 합니다.
인사 정보 > 추가 정보 설정 메뉴에서는 인사와 관련하여 직무, 직급, 직군, 고용형태 등의 추가 정보를 확인할 수 있으며, 항목별 설정 기능을 제공합니다.
직무, 직급, 직군, 고용형태 등의 추가 정보를 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
인사 정보 > 추가 정보 설정 메뉴로 이동해 설정할 인사 추가 정보(직무/직급/직군/고용형태) 탭을 클릭합니다.
사용 여부를 설정합니다.
ON: 인사 추가 정보 사용 상태로, 사원 정보에 추가 정보를 설정할 수 있습니다.
OFF: 인사 추가 정보 미사용 상태입니다.
사용 중(ON)인 상태일 경우, 하단 입력 필드에 등록할 정보를 입력한 후 [+] 버튼을 클릭하여 추가 정보를 등록합니다.
최대 20개까지 등록 가능합니다.
사용 상태를 OFF로 변경해도, 등록된 추가 정보 항목은 삭제되지 않습니다.
[적용] 버튼을 클릭합니다.
등록한 추가 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
수정할 인사 추가 정보(직무, 직급, 직군, 고용형태) 탭을 선택하고 정보 수정 후 [적용] 버튼을 클릭합니다.
추가 정보를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
삭제할 인사 추가 정보(직무, 직급, 직군, 고용형태) 탭을 클릭하고 삭제할 추가 정보 항목의 [-] 버튼을 클릭합니다.
주의
해당 추가 정보를 사용하는 사원이 있을 경우, 추가 정보를 삭제할 수 없습니다.
추가 정보를 삭제하기 위해서는, 먼저 사원의 추가 정보 항목을 수정해야 합니다. 예를 들어, 고용형태 > "정규직" 항목을 삭제하려면, 고용형태 > "정규직" 항목을 사용하는 모든 사원의 고용형태를 다른 항목으로 수정해야 합니다.
추가 정보의 순서를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.
직무, 직급, 직군, 고용형태 탭 중 하나를 선택하고, 순서 변경할 추가 정보 항목의 [∧], [∨] 버튼을 클릭합니다.
변경된 순서를 저장하기 위해 [적용] 버튼을 클릭합니다.
