# 주소록 사용하기

## 주소록 화면 구성 <a href="#layout" id="layout"></a>

**주소록 탭**에서 이메일 혹은 사내/거래처 연락처 등 업무에 필요한 모든 연락처를 한 곳에서 쉽게 관리할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F2z3UEMTTQ2ef5zzerH2h%2F747_1.png?alt=media&#x26;token=f0144b22-c345-44ec-ad7b-9b813bbf2a53" alt=""><figcaption><p>카카오워크 주소록 구성</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="167">주소록 화면 구성</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>⓵ 메인 탭</td><td>메일/주소록 탭 선택</td></tr><tr><td>⓶ 환경설정</td><td>메일 서비스를 사용할 때 필요한 환경설정</td></tr><tr><td>⓷ 연락처 관리</td><td>연락처 및 그룹 추가</td></tr><tr><td>⓸ 검색</td><td>카테고리 별 검색</td></tr><tr><td>⓹ 연락처 목록</td><td>연락처 목록 확인 및 관리</td></tr><tr><td>⓺ 주소록</td><td>개인 주소록 그룹 추가 및 관리</td></tr></tbody></table>

## 연락처 추가하기 <a href="#address" id="address"></a>

1. **주소록** 탭에서 \[연락처 추가] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FFyM0fcocPUaDycOy4B0C%2F747_2.png?alt=media&#x26;token=fac4f741-484b-4a60-b726-595fdc70d0a8" alt=""><figcaption><p>연락처 추가 버튼</p></figcaption></figure>
2. 주소록 정보를 입력하고 \[확인] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2Ful4iIPNrjQFPlYMHZ1Id%2F747_3.png?alt=media&#x26;token=ff659bcf-6b24-4e39-a4fe-b61bf6113615" alt=""><figcaption><p>주소록 추가 정보 입력</p></figcaption></figure>

## 그룹 주소록 관리하기 <a href="#group-address" id="group-address"></a>

특정 부서에 속한 모든 팀원들의 연락처 정보를 그룹으로 구성하여 관리할 수 있습니다.

1. **주소록** 탭에서 \[그룹 추가] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FCkGRTSh2AasQdiZUOquF%2F747_4.png?alt=media&#x26;token=885a832d-a8b2-43f9-901f-b6cd3a859225" alt=""><figcaption><p>주소록 그룹 추가 버튼</p></figcaption></figure>
2. 주소록 그룹명을 입력하고 \[추가] 버튼을 클릭 후 연락처 정보를 입력합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2Fkvcdqe6QoybsAgAGAyc1%2F747_5.png?alt=media&#x26;token=13c6d919-5adf-43c0-9918-c43841950634" alt=""><figcaption><p>주소록 그룹 추가</p></figcaption></figure>

## 주소록 파일로 가져오기 <a href="#add-address-with-file" id="add-address-with-file"></a>

CSV 또는 세미콜론으로 구분된 TXT 파일의 주소록을 업로드하여 편리하게 주소록을 등록할 수 있습니다.

1. **파일로 가져오기** 메뉴에서 \[파일 선택] 버튼을 클릭하고 CSV 또는 세미콜론으로 구분된 TXT 파일을 업로드합니다.

   * 주소록 파일이 없을 경우에는 \[샘플 다운로드] 버튼을 클릭하여 주소록 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

   ![등록할 주소록 파일 가져오기](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EC%A3%BC%EC%86%8C%EB%A1%9D%20%ED%8C%8C%EC%9D%BC%EB%A1%9C%20%EA%B0%80%EC%A0%B8%EC%98%A4%EA%B8%B0.png)
2. 업로드한 파일에 맞게 정보를 설정하고 \[다음] 버튼을 클릭합니다.

   ![업로드한 주소록 파일 업로드 확인](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EC%A3%BC%EC%86%8C%EB%A1%9D%20%ED%8C%8C%EC%9D%BC%20%EC%97%85%EB%A1%9C%EB%93%9C%20%ED%99%95%EC%9D%B8.png)
3. 가져온 주소록에 해당하는 필드값을 설정하고 \[다음] 버튼을 클릭합니다.

   ![주소록 파일 필드값 설정](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EC%A3%BC%EC%86%8C%EB%A1%9D%20%ED%8C%8C%EC%9D%BC%20%ED%95%84%EB%93%9C%EA%B0%92%20%EC%84%A4%EC%A0%95.png)
4. 주소록 가져오기 결과를 확인하고 오류가 없으면 \[확인] 버튼을 클릭합니다.

   ![주소록 가져오기 결과 확인](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EC%A3%BC%EC%86%8C%EB%A1%9D%20%EA%B0%80%EC%A0%B8%EC%98%A4%EA%B8%B0%20%EC%99%84%EB%A3%8C.png)

## 주소록 초기화하기 <a href="#reset" id="reset"></a>

등록된 주소록 데이터를 초기화하여 데이터를 지울 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**주의**

주소록을 초기화하면 기존의 모든 주소록과 주소록 그룹 정보가 삭제되므로, 삭제에 유의하시기 바랍니다.
{% endhint %}

1. **주소록 초기화** 메뉴를 클릭합니다.

   ![주소록 초기화](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EC%A3%BC%EC%86%8C%EB%A1%9D%20%EC%B4%88%EA%B8%B0%ED%99%94.png)
2. **알림** 팝업창에서 \[확인] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2Fh1S5guGEXUh4HHK76Ec5%2F747_6.png?alt=media&#x26;token=a8b497b7-2742-45b1-94c4-402d4893abfe" alt=""><figcaption><p>주소록 초기화 확인</p></figcaption></figure>

## 그룹메일 관리하기 <a href="#manage-group-mail" id="manage-group-mail"></a>

그룹메일은 그룹 단위로 공용 메일 주소를 생성하여, 메일을 주고 받을 수 있는 기능입니다. 외부에서 해당 그룹메일 주소로 이메일 발송 시, 그룹메일에 포함된 모든 멤버에게 메일이 전달됩니다.

**주소록 > 그룹메일**에서 내가 담당자로 등록된 그룹메일을 조회할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**주의**

그룹메일은 카카오워크 **메일 관리자 페이지**에서만 생성할 수 있습니다.

* 그룹메일 생성이 필요한 경우, 사내 카카오워크 메일 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
  {% endhint %}

그룹메일의 멤버를 조회하고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

### 그룹메일 멤버 관리하기 <a href="#add-group-mail" id="add-group-mail"></a>

그룹메일 멤버는 **카카오워크 메일 > 주소록** 탭 **> 그룹메일** 메뉴에서 관리할 수 있습니다.

* 내가 관리자로 등록된 그룹메일만 확인할 수 있습니다.

1. **카카오워크 메일 > 주소록** 탭 **> 그룹메일** 메뉴에서 멤버를 수정할 그룹을 클릭합니다.

   ![그룹메일 멤버 관리](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EA%B7%B8%EB%A3%B9%20%EB%A9%94%EC%9D%BC%20%EB%A9%A4%EB%B2%84%20%EA%B4%80%EB%A6%AC.png)
2. 그룹메일 멤버 목록에서 \[추가], \[삭제] 버튼을 클릭해 멤버를 추가하거나 삭제합니다.
3. \[저장] 버튼을 클릭합니다.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://kakaowork.gitbook.io/kakao-work/workservice/mail/user/address.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.