# 주소록 사용하기

## 주소록 화면 구성 <a href="#layout" id="layout"></a>

**주소록 탭**에서 이메일 혹은 사내/거래처 연락처 등 업무에 필요한 모든 연락처를 한 곳에서 쉽게 관리할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F2z3UEMTTQ2ef5zzerH2h%2F747_1.png?alt=media&#x26;token=f0144b22-c345-44ec-ad7b-9b813bbf2a53" alt=""><figcaption><p>카카오워크 주소록 구성</p></figcaption></figure>

<table><thead><tr><th width="167">주소록 화면 구성</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>⓵ 메인 탭</td><td>메일/주소록 탭 선택</td></tr><tr><td>⓶ 환경설정</td><td>메일 서비스를 사용할 때 필요한 환경설정</td></tr><tr><td>⓷ 연락처 관리</td><td>연락처 및 그룹 추가</td></tr><tr><td>⓸ 검색</td><td>카테고리 별 검색</td></tr><tr><td>⓹ 연락처 목록</td><td>연락처 목록 확인 및 관리</td></tr><tr><td>⓺ 주소록</td><td>개인 주소록 그룹 추가 및 관리</td></tr></tbody></table>

## 연락처 추가하기 <a href="#address" id="address"></a>

1. **주소록** 탭에서 \[연락처 추가] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FFyM0fcocPUaDycOy4B0C%2F747_2.png?alt=media&#x26;token=fac4f741-484b-4a60-b726-595fdc70d0a8" alt=""><figcaption><p>연락처 추가 버튼</p></figcaption></figure>
2. 주소록 정보를 입력하고 \[확인] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2Ful4iIPNrjQFPlYMHZ1Id%2F747_3.png?alt=media&#x26;token=ff659bcf-6b24-4e39-a4fe-b61bf6113615" alt=""><figcaption><p>주소록 추가 정보 입력</p></figcaption></figure>

## 그룹 주소록 관리하기 <a href="#group-address" id="group-address"></a>

특정 부서에 속한 모든 팀원들의 연락처 정보를 그룹으로 구성하여 관리할 수 있습니다.

1. **주소록** 탭에서 \[그룹 추가] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FCkGRTSh2AasQdiZUOquF%2F747_4.png?alt=media&#x26;token=885a832d-a8b2-43f9-901f-b6cd3a859225" alt=""><figcaption><p>주소록 그룹 추가 버튼</p></figcaption></figure>
2. 주소록 그룹명을 입력하고 \[추가] 버튼을 클릭 후 연락처 정보를 입력합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2Fkvcdqe6QoybsAgAGAyc1%2F747_5.png?alt=media&#x26;token=13c6d919-5adf-43c0-9918-c43841950634" alt=""><figcaption><p>주소록 그룹 추가</p></figcaption></figure>

## 주소록 파일로 가져오기 <a href="#add-address-with-file" id="add-address-with-file"></a>

CSV 또는 세미콜론으로 구분된 TXT 파일의 주소록을 업로드하여 편리하게 주소록을 등록할 수 있습니다.

1. **파일로 가져오기** 메뉴에서 \[파일 선택] 버튼을 클릭하고 CSV 또는 세미콜론으로 구분된 TXT 파일을 업로드합니다.

   * 주소록 파일이 없을 경우에는 \[샘플 다운로드] 버튼을 클릭하여 주소록 샘플을 다운로드할 수 있습니다.

   ![등록할 주소록 파일 가져오기](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EC%A3%BC%EC%86%8C%EB%A1%9D%20%ED%8C%8C%EC%9D%BC%EB%A1%9C%20%EA%B0%80%EC%A0%B8%EC%98%A4%EA%B8%B0.png)
2. 업로드한 파일에 맞게 정보를 설정하고 \[다음] 버튼을 클릭합니다.

   ![업로드한 주소록 파일 업로드 확인](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EC%A3%BC%EC%86%8C%EB%A1%9D%20%ED%8C%8C%EC%9D%BC%20%EC%97%85%EB%A1%9C%EB%93%9C%20%ED%99%95%EC%9D%B8.png)
3. 가져온 주소록에 해당하는 필드값을 설정하고 \[다음] 버튼을 클릭합니다.

   ![주소록 파일 필드값 설정](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EC%A3%BC%EC%86%8C%EB%A1%9D%20%ED%8C%8C%EC%9D%BC%20%ED%95%84%EB%93%9C%EA%B0%92%20%EC%84%A4%EC%A0%95.png)
4. 주소록 가져오기 결과를 확인하고 오류가 없으면 \[확인] 버튼을 클릭합니다.

   ![주소록 가져오기 결과 확인](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EC%A3%BC%EC%86%8C%EB%A1%9D%20%EA%B0%80%EC%A0%B8%EC%98%A4%EA%B8%B0%20%EC%99%84%EB%A3%8C.png)

## 주소록 초기화하기 <a href="#reset" id="reset"></a>

등록된 주소록 데이터를 초기화하여 데이터를 지울 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**주의**

주소록을 초기화하면 기존의 모든 주소록과 주소록 그룹 정보가 삭제되므로, 삭제에 유의하시기 바랍니다.
{% endhint %}

1. **주소록 초기화** 메뉴를 클릭합니다.

   ![주소록 초기화](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EC%A3%BC%EC%86%8C%EB%A1%9D%20%EC%B4%88%EA%B8%B0%ED%99%94.png)
2. **알림** 팝업창에서 \[확인] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2Fh1S5guGEXUh4HHK76Ec5%2F747_6.png?alt=media&#x26;token=a8b497b7-2742-45b1-94c4-402d4893abfe" alt=""><figcaption><p>주소록 초기화 확인</p></figcaption></figure>

## 그룹메일 관리하기 <a href="#manage-group-mail" id="manage-group-mail"></a>

그룹메일은 그룹 단위로 공용 메일 주소를 생성하여, 메일을 주고 받을 수 있는 기능입니다. 외부에서 해당 그룹메일 주소로 이메일 발송 시, 그룹메일에 포함된 모든 멤버에게 메일이 전달됩니다.

**주소록 > 그룹메일**에서 내가 담당자로 등록된 그룹메일을 조회할 수 있습니다.

{% hint style="warning" %}
**주의**

그룹메일은 카카오워크 **메일 관리자 페이지**에서만 생성할 수 있습니다.

* 그룹메일 생성이 필요한 경우, 사내 카카오워크 메일 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
  {% endhint %}

그룹메일의 멤버를 조회하고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

### 그룹메일 멤버 관리하기 <a href="#add-group-mail" id="add-group-mail"></a>

그룹메일 멤버는 **카카오워크 메일 > 주소록** 탭 **> 그룹메일** 메뉴에서 관리할 수 있습니다.

* 내가 관리자로 등록된 그룹메일만 확인할 수 있습니다.

1. **카카오워크 메일 > 주소록** 탭 **> 그룹메일** 메뉴에서 멤버를 수정할 그룹을 클릭합니다.

   ![그룹메일 멤버 관리](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/git/kakaowork/workservice/mail/user/%EA%B7%B8%EB%A3%B9%20%EB%A9%94%EC%9D%BC%20%EB%A9%A4%EB%B2%84%20%EA%B4%80%EB%A6%AC.png)
2. 그룹메일 멤버 목록에서 \[추가], \[삭제] 버튼을 클릭해 멤버를 추가하거나 삭제합니다.
3. \[저장] 버튼을 클릭합니다.