기안 양식 관리

양식함 관리하기

양식함 추가

양식함을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기안양식 관리 메뉴에서 양식함의 [추가] 버튼을 클릭합니다.

  2. 정보를 입력하고 사용여부사용으로 선택 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.

안내

[≡] 아이콘을 드래그 앤 드롭하여 양식함의 표시 순서를 변경할 수 있습니다.

양식함 수정

양식함을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기안양식 관리 메뉴의 수정할 양식함을 클릭하고 [수정] 버튼을 클릭합니다.


  2. 내용을 수정하고 [수정] 버튼을 클릭합니다.


양식함 삭제

양식함을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기안양식 관리 메뉴에서 삭제할 양식함을 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭합니다.


  2. 양식함 삭제 안내 팝업창에서 [예] 버튼을 클릭합니다.

기안양식 관리하기

기안양식 조회

기안양식을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기안양식 관리 메뉴에서 조회하고자 하는 양식함을 선택합니다.


  2. 검색된 기안 양식을 클릭하면 상세 기안을 확인할 수 있습니다.


기안양식 등록

기안양식을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기안양식 관리 메뉴에서 양식함을 선택한 후, [+ 양식 추가] 버튼을 클릭합니다.


  2. 기본 정보 설정 탭에서 주요 항목을 입력하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.

    표. 기본 정보 설정

  3. 기본 결재선 설정 탭으로 이동하여 [검색] 버튼을 클릭한 후, 팝업창에서 공용 결재선을 설정합니다.

  4. [다음] 버튼을 클릭합니다.

  5. 템플릿 설정 탭으로 이동하여 템플릿을 선택 후, [저장] 버튼을 클릭합니다.

템플릿 유형

템플릿은 템플릿 영역(⓵)과 에디터 영역(⓶)으로 나눌 수 있습니다.

템플릿 구성

사용 가능한 기본 템플릿은 다음과 같습니다. 원하는 템플릿을 활용하여 기안양식을 만들 수 있습니다.

기본 템플릿 종류

자유양식

에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 자유 양식입니다.

업무기안

에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 업무기안 양식입니다.


업무협조

에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 업무협조 양식입니다.

지출결의서(기본형)

지출결의서(기본형) 관련 폼을 제공하며, 에디터 영역에서 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

지출결의서(엑셀업로드형)

  • 지출결의서(엑셀업로드형) 관련 폼을 제공하며, 에디터 영역에서 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

  • 지출결의서(기본형)과는 다르게 엑셀 양식을 다운로드 받아 작성 후 [엑셀 업로드] 버튼을 통해 지출 내역을 일괄 등록할 수 있습니다.

안내

2021년 12월 29일 기준 이전에 생성된 워크스페이스에서는 지출결의서(엑셀업로드형) 양식이 기본 양식 목록에 노출되지 않습니다. 이 경우, 기안양식 관리 > 기안양식 등록 > 템플릿 설정 탭에서 기안양식을 등록하고, 템플릿 선택 시 지출결의서(엑셀업로드형)를 선택하면 기본 양식 목록에 해당 양식을 추가할 수 있습니다.

업무보고

업무보고 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

회의록

회의록 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

사무용품 신청서

사무용품신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

경조금 신청서

경조금신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

증명서 신청

증명서신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

인사명령

인사명령서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

출장계획서

출장계획서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

채용계획서

채용계획서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

기안양식 수정

기안양식을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기안양식 관리 메뉴에서 양식함을 선택한 후 양식 목록에서 수정할 양식명을 클릭합니다.

  2. 기안양식수정 페이지에서 수정할 탭을 선택하여 수정 후, [저장] 버튼을 클릭합니다.

기안양식 삭제

기안양식을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 기안양식 관리 메뉴에서 삭제하고자 하는 양식이 있는 양식함을 선택하고 [X] 아이콘을 클릭합니다.

  2. 팝업창이 나타나면 [예] 버튼을 클릭합니다.

Last updated

© dk techin Corp. All rights reserved.