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# 기안 양식 관리

## 양식함 관리하기 <a href="#form" id="form"></a>

### 양식함 추가 <a href="#add" id="add"></a>

양식함을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. **기안양식 관리** 메뉴에서 **양식함**의 \[추가] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FMZF0cn3WWug2YhC0lXtq%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5%202.png?alt=media&amp;token=d5d9061c-c596-4fb6-97eb-e632be5b3ac8" alt=""><figcaption><p>그림. 기안 양식 추가</p></figcaption></figure>
2. 정보를 입력하고 **사용여부**를 **사용**으로 선택 후 \[등록] 버튼을 클릭합니다.

   ![그림. 기안 양식 정보 등록](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/Figma/%5B%EA%B7%BC%EA%B2%B0%EC%A1%B0%5D%20Kakao%20Work/%EC%A0%84%EC%9E%90%EA%B2%B0%EC%9E%AC%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90_%EA%B8%B0%EC%95%88%20%EC%96%91%EC%8B%9D%20%EC%A0%95%EB%B3%B4%20%EB%93%B1%EB%A1%9D.png)

{% hint style="info" %}
**안내**

\[≡] 아이콘을 드래그 앤 드롭하여 양식함의 표시 순서를 변경할 수 있습니다.
{% endhint %}

### 양식함 수정 <a href="#modify" id="modify"></a>

양식함을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. **기안양식 관리** 메뉴의 수정할 양식함을 클릭하고 \[수정] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FAfsFpPx4vhEZG2yQpCbW%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5%203.png?alt=media&amp;token=0145827c-9733-458e-a379-1231ac32c3a2" alt=""><figcaption><p>그림. 기안 양식 수정</p></figcaption></figure>
2. 내용을 수정하고 \[수정] 버튼을 클릭합니다.

   ![그림. 기안양식관리 > 양식함 수정](https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/service/b6b9823e017c00001.png)

### 양식함 삭제 <a href="#delete" id="delete"></a>

양식함을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. **기안양식 관리** 메뉴에서 삭제할 양식함을 선택하고 \[삭제] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FAvZVqIpfwEA9KtTJBWUE%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5%204.png?alt=media&amp;token=909c449c-cbec-42ca-8c1a-c93b40f0c5a3" alt=""><figcaption><p>그림. 삭제할 양식함 선택</p></figcaption></figure>
2. **양식함 삭제 안내** 팝업창에서 \[예] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FsVPNqC1M9EgvkTVqhXbt%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5%205.png?alt=media&amp;token=c4906ad4-9f2e-43fb-9c79-2e9de523eaa9" alt=""><figcaption><p>그림. 양식함 삭제</p></figcaption></figure>

### 양식함 이동 <a href="#delete" id="delete"></a>

기안양식을 다른 양식함으로 이동하는 방법은 다음과 같습니다.

1. **기안양식 관리** 메뉴에서 이동하고자 하는 양식을 선택하고 빈 체크박스를 클릭합니다.
2. **이동할 양식함**에서 양식함을 선택하고 \[이동] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F0A69B6RKVTaZYCOZ7j5i%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5.png?alt=media&amp;token=3e1cccde-595e-4451-a538-dac0f3a75aeb" alt=""><figcaption><p>그림. 양식함 이동</p></figcaption></figure>

## 기안양식 관리하기 <a href="#manage-draft-form" id="manage-draft-form"></a>

### 기안양식 조회 <a href="#view" id="view"></a>

기안양식을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

1. **기안양식 관리** 메뉴에서 조회하고자 하는 양식함을 선택합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FaHuL2NQXNuAmJRTnUBCa%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5%206.png?alt=media&amp;token=b5290b3a-b184-43b7-8123-f115f0eb5184" alt=""><figcaption><p>그림. 조회할 양식함 선택</p></figcaption></figure>
2. 검색된 기안 양식을 클릭하면 상세 기안을 확인할 수 있습니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FaaLvGx758RIU8ri1cQec%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5%207.png?alt=media&amp;token=5c0aa910-acef-42b9-8fc5-73850c5a9d9c" alt=""><figcaption><p>그림. 기안 양식 조회</p></figcaption></figure>

### 기안양식 등록 <a href="#register" id="register"></a>

기안양식을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

1. **기안양식 관리** 메뉴에서 양식함을 선택한 후, \[+ 양식 추가] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FOztE9G9saIXLA5SUGVfP%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5%208.png?alt=media&amp;token=83ac76fc-6a0b-443b-bbfc-542a4895ac99" alt=""><figcaption><p>그림. 기안 양식 추가</p></figcaption></figure>
2. **기본 정보 설정** 탭에서 주요 항목을 입력하고 \[다음] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F6MMhkIw3vv3MpPL8OKKU%2F665_8.png?alt=media&amp;token=e8e96129-b64a-4009-8747-103cc764169b" alt=""><figcaption><p>그림. 양식 기본 정보 설정</p></figcaption></figure>

   > **표. 기본 정보 설정**

   <table><thead><tr><th width="193">항목</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>양식 분류</td><td>해당 양식이 소속된 양식함 이름</td></tr><tr><td>기안양식명</td><td>국문 기안 양식명</td></tr><tr><td>기안양식명 (EN)</td><td>영문 기안 양식명</td></tr><tr><td>기안양식 약어</td><td>기안양식 약어 입력</td></tr><tr><td>보존연한</td><td>문서 보존 연한 선택<br>- 3년, 5년, 10년 중 선택 가능</td></tr><tr><td>공개여부</td><td>해당 양식의 공개 여부 설정<br>- 공개: 모든 멤버에 해당 기안을 공개<br>- 부서공개: 문서와 관련된 부서의 모든 멤버에 해당 기안을 공개<br>- 비공개: 결재선에 설정된 기안 관련자에 한해 해당 기안을 공개</td></tr><tr><td>양식 담당자</td><td>양식을 관리할 담당자를 지정<br>- 양식 담당자는 담당 기안 양식을 수정 또는 관리할 수 있음</td></tr><tr><td>설명</td><td>기안 양식함에서 노출되는 양식별 설명 입력</td></tr><tr><td>안내</td><td>기안 작성 화면에서 노출되는 양식별 안내 입력</td></tr><tr><td>사용 여부</td><td>해당 양식 사용 여부 설정<br>- 사용(기본값): 사용자의 기안 작성 화면에 해당 양식 노출<br>- 사용 안 함: 사용자의 기안 작성 화면에 해당 양식 노출되지 않음</td></tr><tr><td>공개 설정 사용</td><td>해당 양식 공개 범위 수정 가능 여부 설정<br>- 사용(기본값): 기안 작성 화면에서 공개 범위 수정 가능<br>- 사용 안 함: 관리자가 설정한 공개 범위로만 기안 상신 가능</td></tr><tr><td>전결처리 설정</td><td>해당 양식 전결 기능 사용 여부 설정<br>- 사용: 최종 결재자 이전 결재자가 미리 결재를 마무리 할 수 있는 전결 기능 사용 가능<br>- 사용 안 함(기본값): 전결 기능 사용 불가능</td></tr><tr><td>재기안 설정</td><td>해당 양식 재기안 기능 사용 여부 설정<br>- 사용(기본값): 완료된 결재 문서를 복사해서 사용하는 재기안 기능 사용 가능<br>- 사용 안 함: 재기안 기능 사용 불가능</td></tr></tbody></table>
3. **기본 결재선 설정** 탭으로 이동하여 \[검색] 버튼을 클릭한 후, 팝업창에서 **공용 결재선**을 설정합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FD07sqZ8isDj7JBYptP2r%2F751_1.png?alt=media&amp;token=da969004-23cf-4b41-8b5e-4f41dae76e64" alt=""><figcaption><p>그림. 기본 결재선 설정 검색</p></figcaption></figure>
4. \[다음] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F5v4cM68KJeDB29M0kSZG%2F751_2.png?alt=media&amp;token=ab86ba09-a13c-4c92-b6d7-c5a61d9b3082" alt=""><figcaption><p>그림. 기본 결재선 설정 완료</p></figcaption></figure>
5. **템플릿 설정** 탭으로 이동하여 **기본 템플릿** 또는 **커스텀 템플릿**을 선택한 후, 양식을 구성하고 \[저장] 버튼을 클릭합니다.

* **기본 템플릿** : 전자결재에서 기본으로 제공하는 템플릿을 그대로 불러와 적용합니다.
* **커스텀 템플릿** : 컴포넌트를 조합하여 회사에 맞는 템플릿을 직접 구성합니다.

### 템플릿 유형 <a href="#template" id="template"></a>

#### 1. 기본 템플릿 <a href="#view" id="view"></a>

템플릿은 템플릿 영역(⓵)과 에디터 영역(⓶)으로 나눌 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FFVWGQf24RlyDPTrPpdr1%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%BC_%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%87%E1%85%A9%E1%86%AB%E1%84%90%E1%85%A6%E1%86%B7%E1%84%91%E1%85%B3%E1%86%AF%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%BA.png?alt=media&amp;token=8cfeda44-2efe-4367-8c54-cf5b918ffd9d" alt=""><figcaption><p>그림. 기본템플릿</p></figcaption></figure>

> **템플릿 구성**

<table><thead><tr><th width="195">구분</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>⓵ 템플릿 영역</td><td>기안 양식에 대한 관련 정보를 보여주는 영역<br>- 양식에 따라 존재하지 않을 수도 있음</td></tr><tr><td>⓶ 에디터 영역</td><td>모든 템플릿에 존재하며 자유롭게 작성하여 양식에 반영 가능</td></tr></tbody></table>

사용 가능한 기본 템플릿은 다음과 같습니다. 원하는 템플릿을 활용하여 기안양식을 만들 수 있습니다.

> **기본 템플릿 종류**

#### 자유양식

에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 자유 양식입니다.

<figure><img src="https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/Figma/[%EA%B7%BC%EA%B2%B0%EC%A1%B0]%20Kakao%20Work/%EC%A0%84%EC%9E%90%EA%B2%B0%EC%9E%AC%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90_%EC%9E%90%EC%9C%A0%EC%96%91%EC%8B%9D%20%ED%85%9C%ED%94%8C%EB%A6%BF.png" alt=""><figcaption><p>그림. 자유양식 템플릿</p></figcaption></figure>

**업무기안**

에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 업무기안 양식입니다.

<figure><img src="https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/Figma/[%EA%B7%BC%EA%B2%B0%EC%A1%B0]%20Kakao%20Work/%EC%A0%84%EC%9E%90%EA%B2%B0%EC%9E%AC%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90_%EC%97%85%EB%AC%B4%EA%B8%B0%EC%95%88%20%ED%85%9C%ED%94%8C%EB%A6%BF.png" alt=""><figcaption><p>그림. 업무기안</p></figcaption></figure>

***

**업무협조**

에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 업무협조 양식입니다.

<figure><img src="https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/Figma/[%EA%B7%BC%EA%B2%B0%EC%A1%B0]%20Kakao%20Work/%EC%A0%84%EC%9E%90%EA%B2%B0%EC%9E%AC%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90_%EC%97%85%EB%AC%B4%ED%98%91%EC%A1%B0%20%ED%85%9C%ED%94%8C%EB%A6%BF.png" alt=""><figcaption><p>그림. 업무협조</p></figcaption></figure>

**지출결의서(기본형)**

지출결의서(기본형) 관련 폼을 제공하며, 에디터 영역에서 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FBan8NyVGVMkwYXtxsntR%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%8C%E1%85%B5%E1%84%8E%E1%85%AE%E1%86%AF%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%B4%E1%84%89%E1%85%A5(%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%87%E1%85%A9%E1%86%AB%E1%84%92%E1%85%A7%E1%86%BC).png?alt=media&amp;token=b81fcb63-e28f-4db2-a660-7b769e685c5b" alt=""><figcaption><p>그림. 지출결의서(기본형)</p></figcaption></figure>

**지출결의서(엑셀업로드형)**

* 지출결의서(엑셀업로드형) 관련 폼을 제공하며, 에디터 영역에서 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
* 지출결의서(기본형)과는 다르게 엑셀 양식을 다운로드 받아 작성 후 \[엑셀 업로드] 버튼을 통해 지출 내역을 일괄 등록할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FnWIzwFHzpfXdmLP5OveU%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%8C%E1%85%B5%E1%84%8E%E1%85%AE%E1%86%AF%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%B4%E1%84%89%E1%85%A5(%E1%84%8B%E1%85%A6%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%A6%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%A5%E1%86%B8%E1%84%85%E1%85%A9%E1%84%83%E1%85%B3%E1%84%92%E1%85%A7%E1%86%BC).png?alt=media&amp;token=43aea3e7-6188-4536-80d2-51b49345a1b9" alt=""><figcaption><p>그림. 지출결의서(엑셀업로드형)</p></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**안내**

2021년 12월 29일 기준 이전에 생성된 워크스페이스에서는 지출결의서(엑셀업로드형) 양식이 기본 양식 목록에 노출되지 않습니다.\
이 경우, **기안양식 관리 > 기안양식 등록 > 템플릿 설정** 탭에서 기안양식을 등록하고, 템플릿 선택 시 지출결의서(엑셀업로드형)를 선택하면 기본 양식 목록에 해당 양식을 추가할 수 있습니다.
{% endhint %}

**지출결의서(엑셀업로드형, 부가세)**

* 지출결의서(엑셀업로드형, 부가세) 관련 폼을 제공하며, 에디터 영역에서 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
* 지출결의서(엑셀업로드형)과 동일하게 엑셀 양식을 다운로드 받아 작성 후 \[엑셀 업로드] 버튼을 통해 지출 내역을 일괄 등록할 수 있습니다.
* 지출결의서(엑셀업로드형)과는 다르게 공급가액·부가세·합계 항목이 포함되어 있어, 부가가치세를 구분하여 지출 내역을 등록할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F0wQscBauYo8xih2GIZIv%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%8C%E1%85%B5%E1%84%8E%E1%85%AE%E1%86%AF%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%B4%E1%84%89%E1%85%A5(%E1%84%8B%E1%85%A6%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%A6%E1%86%AF%E1%84%8B%E1%85%A5%E1%86%B8%E1%84%85%E1%85%A9%E1%84%83%E1%85%B3%E1%84%92%E1%85%A7%E1%86%BC%2C%E1%84%87%E1%85%AE%E1%84%80%E1%85%A1%E1%84%89%E1%85%A6).png?alt=media&amp;token=0ba0334f-bb05-47f2-8580-3883ca548cf4" alt=""><figcaption><p>그림. 지출결의서(엑셀업로드형, 부가세)</p></figcaption></figure>

**업무보고**

업무보고 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

<figure><img src="https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/Figma/[%EA%B7%BC%EA%B2%B0%EC%A1%B0]%20Kakao%20Work/%EC%A0%84%EC%9E%90%EA%B2%B0%EC%9E%AC%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90_%EC%97%85%EB%AC%B4%EB%B3%B4%EA%B3%A0%20%ED%85%9C%ED%94%8C%EB%A6%BF.png" alt=""><figcaption><p>그림. 업무보고</p></figcaption></figure>

**회의록**

회의록 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

<figure><img src="https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/Figma/[%EA%B7%BC%EA%B2%B0%EC%A1%B0]%20Kakao%20Work/%EC%A0%84%EC%9E%90%EA%B2%B0%EC%9E%AC%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90_%ED%9A%8C%EC%9D%98%EB%A1%9D%20%ED%85%9C%ED%94%8C%EB%A6%BF.png" alt=""><figcaption><p>그림. 회의록</p></figcaption></figure>

**사무용품 신청서**

사무용품신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FMJ17UHU2I6CL6vPmTD1n%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%89%E1%85%A1%E1%84%86%E1%85%AE%E1%84%8B%E1%85%AD%E1%86%BC%E1%84%91%E1%85%AE%E1%86%B7%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%8E%E1%85%A5%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%A5.png?alt=media&amp;token=6381d0be-a9bd-478c-be4d-9902785824df" alt=""><figcaption><p>그림. 사무용품 신청서</p></figcaption></figure>

**경조금 신청서**

경조금신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

<figure><img src="https://t1.kakaocdn.net/service_kep_docpublish/Figma/[%EA%B7%BC%EA%B2%B0%EC%A1%B0]%20Kakao%20Work/%EC%A0%84%EC%9E%90%EA%B2%B0%EC%9E%AC%EA%B4%80%EB%A6%AC%EC%9E%90_%EA%B2%BD%EC%A1%B0%EA%B8%88%20%EC%8B%A0%EC%B2%AD%EC%84%9C%20%ED%85%9C%ED%94%8C%EB%A6%BF.png" alt=""><figcaption><p>그림. 경조금신청서</p></figcaption></figure>

**증명서 신청**

증명서신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FOHc66uG1YTQLl3tGfOax%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%8C%E1%85%B3%E1%86%BC%E1%84%86%E1%85%A7%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%A5%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%8E%E1%85%A5%E1%86%BC.png?alt=media&amp;token=51bc65f7-bf46-447a-8919-5cba1bcf832c" alt=""><figcaption><p>그림. 증명서 신청</p></figcaption></figure>

**인사명령**

인사명령서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FGTR5GyPG5w7bRv8EBqe2%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%8B%E1%85%B5%E1%86%AB%E1%84%89%E1%85%A1%E1%84%86%E1%85%A7%E1%86%BC%E1%84%85%E1%85%A7%E1%86%BC.png?alt=media&amp;token=2f243a4d-b3dd-4686-bbae-2d0a90fbdd83" alt=""><figcaption><p>그림. 인사명령</p></figcaption></figure>

**출장계획서**

출장계획서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FK7LQoNYmFcmD4vYh42CD%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%8E%E1%85%AE%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%86%BC%E1%84%80%E1%85%A8%E1%84%92%E1%85%AC%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%A5.png?alt=media&amp;token=467cb76b-5c81-4d0e-9a91-a151e43c3868" alt=""><figcaption><p>그림. 출장계획서</p></figcaption></figure>

**채용계획서**

채용계획서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FylfAbx5mBxGjLaGh2NKu%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%8E%E1%85%A2%E1%84%8B%E1%85%AD%E1%86%BC%E1%84%80%E1%85%A8%E1%84%92%E1%85%AC%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%A5.png?alt=media&amp;token=ddaf0014-6cc4-4960-b94b-26c2875f4be0" alt=""><figcaption><p>그림. 채용계획서</p></figcaption></figure>

#### 2. 커스텀 템플릿 <a href="#view" id="view"></a>

커스텀 템플릿 화면은 컴포넌트 영역(⓵), 캔버스 영역(⓶), 속성 영역(⓷)으로 나눌 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FvzrYXeXMVtfz9kXRoKs9%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%8F%E1%85%A5%E1%84%89%E1%85%B3%E1%84%90%E1%85%A5%E1%86%B7%E1%84%90%E1%85%A6%E1%86%B7%E1%84%91%E1%85%B3%E1%86%AF%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%BA.png?alt=media&amp;token=dccdc084-01fb-4270-b413-d2e5ae43af08" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

> **템플릿 구성**

<table><thead><tr><th width="195">구분</th><th>설명</th></tr></thead><tbody><tr><td>⓵ 컴포넌트 영역</td><td>양식에 추가할 수 있는 입력 컴포넌트 목록을 제공하는 영역</td></tr><tr><td>⓶ 캔버스 영역</td><td>컴포넌트를 배치하여 실제 양식을 구성하는 영역</td></tr><tr><td>⓷ 속성 영역</td><td>캔버스에서 선택한 컴포넌트의 세부 옵션을 설정하는 영역</td></tr></tbody></table>

> **샘플 템플릿 불러오기**

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2Ffp1M7SNDHH5ArH8Yh8aC%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%89%E1%85%A2%E1%86%B7%E1%84%91%E1%85%B3%E1%86%AF%E1%84%90%E1%85%A6%E1%86%B7%E1%84%91%E1%85%B3%E1%86%AF%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%BA.png?alt=media&amp;token=5f1ba98e-f2d4-4136-a281-ca3510192927" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. 캔버스 상단의 **샘플 템플릿 불러오기** 영역에서 **카테고리**와 **템플릿**을 선택합니다.
2. **\[불러오기]** 버튼을 클릭하면 선택한 샘플 양식이 캔버스에 적용됩니다.
3. **\[AI로 템플릿 만들기]** 버튼을 클릭하면 새 템플릿을 자동으로 생성할 수 있습니다.

{% hint style="info" %}
**안내**

* 처음부터 양식을 만들지 않고 미리 제공되는 샘플을 활용할 수 있습니다.
* 불러온 샘플 템플릿은 컴포넌트 추가·삭제 및 속성 변경을 통해 자유롭게 수정할 수 있습니다.
  {% endhint %}

> **AI로 템플릿 만들기**

※ **\[AI로 템플릿 만들기]** 기능은 **Premium 요금제 이상**에서만 이용할 수 있습니다.

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F2m1Mg6FY0Y0t8sC4wVU4%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_AI%E1%84%85%E1%85%A9%E1%84%90%E1%85%A6%E1%86%B7%E1%84%91%E1%85%B3%E1%86%AF%E1%84%85%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%86%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%83%E1%85%B3%E1%86%AF%E1%84%80%E1%85%B5.png?alt=media&amp;token=4d58d1ed-4400-4d7e-95b7-69e872c38a54" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

이미지와 프롬프트를 활용하여 AI가 기안 양식 템플릿을 자동으로 생성해 주는 기능입니다.

이미지와 프롬프트 중 하나만 입력하거나 둘 다 입력할 수 있으며, 생성된 템플릿은 캔버스에서 자유롭게 수정할 수 있습니다.

**표. AI로 템플릿 만들기 구성**

| 항목      | 설명                                                                                              |
| ------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| 이미지 업로드 | <p>참고할 양식 이미지를 등록하는 영역<br>- 파일을 끌어다 놓거나 직접 선택하여 업로드<br>- jpg, png 이미지 파일만 업로드 가능</p>            |
| 프롬프트 입력 | <p>만들고 싶은 양식의 내용을 텍스트로 입력하는 영역<br>- 필요한 입력 항목을 구체적으로 작성할수록 정확한 양식 생성<br>- 최대 1,000자까지 입력 가능</p> |
| 추천 양식   | <p>자주 사용하는 양식을 빠르게 선택할 수 있는 버튼<br>- 재직증명서, 휴가신청서, 지출결의서 샘플 제공</p>                               |
| 생성      | 입력한 이미지·프롬프트를 바탕으로 템플릿을 생성 시작                                                                   |
| 취소      | 입력을 취소하고 팝업창을 닫음                                                                                |

{% hint style="info" %}
**안내**

* **\[AI로 템플릿 만들기]** 기능은 **Premium 요금제 이상**에서만 이용할 수 있습니다.
* 또렷한 이미지일수록 더 정확한 양식이 만들어집니다.
* 프롬프트는 필요한 항목을 항목별로 나누어 구체적으로 작성하면 좋습니다.
* 생성된 템플릿은 컴포넌트 추가·삭제 및 속성 변경을 통해 캔버스에서 자유롭게 수정할 수 있습니다.
  {% endhint %}

> **컴포넌트별 속성**

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FNgcr2MCF6tg310Xyr7BX%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%8F%E1%85%A5%E1%86%B7%E1%84%91%E1%85%A9%E1%84%82%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%90%E1%85%B3%E1%84%87%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%89%E1%85%A9%E1%86%A8%E1%84%89%E1%85%A5%E1%86%BC2.png?alt=media&amp;token=ae37a99e-294d-4ab4-9902-fb34c0e76c3d" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

컴포넌트 속성은 대부분의 컴포넌트에 공통으로 제공되는 **기본 속성**과, 컴포넌트마다 다르게 제공되는 **개별 속성**으로 나뉩니다.

**표. 기본 속성 (공통)**

| 속성   | 설명                                    |
| ---- | ------------------------------------- |
| 라벨   | 전자결재 양식에 표시되는 항목 이름                   |
| 필수   | 기안 작성 시 필수 입력 여부                      |
| 읽기전용 | 값을 수정할 수 없도록 설정 (입력형 가능한 컴포넌트에 한해 제공) |
| 도움말  | 컴포넌트 하단에 노출되는 안내 텍스트                  |

**표. 컴포넌트별 개별 속성**

<table data-search="false"><thead><tr><th>컴포넌트</th><th>제공되는 기본 속성</th><th>개별 속성</th></tr></thead><tbody><tr><td>텍스트</td><td>라벨, 필수, 읽기전용, 도움말</td><td>플레이스홀더, 최대 글자 수, 기본값</td></tr><tr><td>멀티 텍스트</td><td>라벨, 필수, 읽기전용, 도움말</td><td>플레이스홀더, 최대 글자 수, 기본값, 행 수(rows), 자동 높이 조절</td></tr><tr><td>숫자</td><td>라벨, 필수, 읽기전용, 도움말</td><td>플레이스홀더, 최소값, 최대값, 단위, 천단위 구분, 소수점 자릿수, 기본값</td></tr><tr><td>드롭다운</td><td>라벨, 필수, 도움말</td><td>플레이스홀더, 옵션 목록</td></tr><tr><td>체크박스</td><td>라벨, 필수, 도움말</td><td>방향(가로/세로), 옵션 목록</td></tr><tr><td>라디오 버튼</td><td>라벨, 필수, 도움말</td><td>방향(가로/세로), 옵션 목록</td></tr><tr><td>날짜</td><td>라벨, 필수, 읽기전용, 도움말</td><td>플레이스홀더, 날짜 형식, 오늘 기본값, 시간 포함, 기간 선택, 최소 날짜, 최대 날짜</td></tr><tr><td>금액</td><td>라벨, 필수, 읽기전용, 도움말</td><td>플레이스홀더, 통화(통화 종류 선택), 최대 금액, 기본값</td></tr><tr><td>멤버 검색</td><td>라벨, 필수, 도움말</td><td>플레이스홀더, 다중 선택</td></tr><tr><td>부서 검색</td><td>라벨, 필수, 도움말</td><td>플레이스홀더, 다중 선택</td></tr><tr><td>테이블</td><td>라벨, 필수, 도움말</td><td>기본/최소/최대 행 수, 행 추가·삭제 가능, 행 번호 표시, 컬럼별 설정(컬럼명, 타입, 옵션 목록, 너비, 정렬, 합계 행 표시, 천단위 구분)</td></tr><tr><td>리치 텍스트 에디터</td><td>라벨, 도움말</td><td><p>높이(px) </p><p>※ 에디터에 입력한 내용은 기안 작성 시 기본값으로 표시됨</p></td></tr><tr><td>라벨/텍스트</td><td>라벨</td><td>정렬, 크기(H3 등), 색상</td></tr><tr><td>구분선</td><td>—</td><td>별도 설정 속성 없음</td></tr><tr><td>여백</td><td>—</td><td>높이(px)</td></tr></tbody></table>

{% hint style="info" %}
**안내**

* 컴포넌트에 따라 제공되는 속성이 다릅니다.&#x20;
  * 예를 들어 구분선은 개별 속성이 없으며, 여백은 높이(px)만 조정합니다.
* **드롭다운·체크박스·라디오 버튼**의 옵션 목록은 \[옵션 추가] 버튼으로 항목을 늘리거나 \[x] 버튼으로 삭제할 수 있습니다.
* **테이블**은 컬럼별로 타입(텍스트/숫자/드롭다운 등)과 너비·정렬·합계 표시 등을 세밀하게 설정할 수 있어, 지출 내역과 같은 표 형태의 입력에 적합합니다.
  {% endhint %}

> **행·열 편집하기**

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FrGHbCHgTAuwud5hyfMDq%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%92%E1%85%A2%E1%86%BC%E1%84%8B%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%91%E1%85%A7%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%B5%E1%86%B8.png?alt=media&amp;token=c6e86e0d-616c-42f0-963f-81e73c9b1cd0" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

캔버스에서 행과 열을 추가·삭제하여 컴포넌트의 배치를 조정할 수 있습니다.

1. **\[행 추가]** 버튼을 클릭하여 새로운 행을 추가합니다.
2. 각 행의 **\[열 추가]** 버튼을 클릭하여 한 행에 여러 컴포넌트를 가로로 배치합니다.
3. 불필요한 항목은 **\[행 삭제]**, **\[열 삭제]**, **\[컴포넌트 삭제]** 버튼으로 제거합니다.

{% hint style="info" %}
**안내**

* 하나의 양식은 **최대 30개 행, 50개 컴포넌트**까지 구성할 수 있으며, **한 행에는 최대 2열**까지 추가할 수 있습니다.
* 현재 행과 컴포넌트의 사용량은 캔버스 상단에서 확인할 수 있습니다.
  {% endhint %}

> **미리보기 및 저장**

<figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2F9nuwEbPKROr4Aw84gpps%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%86%BA%E1%84%87%E1%85%AE%E1%86%A8_%E1%84%8C%E1%85%A5%E1%86%AB%E1%84%8C%E1%85%A1%E1%84%80%E1%85%A7%E1%86%AF%E1%84%8C%E1%85%A2_%E1%84%86%E1%85%B5%E1%84%85%E1%85%B5%E1%84%87%E1%85%A9%E1%84%80%E1%85%B5.png?alt=media&amp;token=0147ac64-22ba-4c6b-b7b3-d54276a209d2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

양식 구성이 완료되면 결과를 확인하고 저장합니다.

1. 화면 하단의 **\[PC 미리보기]** 또는 **\[모바일 미리보기]** 버튼을 클릭하여 실제 작성 화면을 확인합니다.
2. **\[저장]** 버튼을 클릭하여 커스텀 템플릿 설정을 완료합니다.

### 기안양식 수정 <a href="#modify" id="modify"></a>

기안양식을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. **기안양식 관리** 메뉴에서 양식함을 선택한 후 양식 목록에서 수정할 양식명을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FyiwlFRogQst6jklAbo8l%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5%209.png?alt=media&amp;token=9b27378a-9872-4b4a-b89c-aa0f4951c8d7" alt=""><figcaption><p>그림. 기안양식 조회</p></figcaption></figure>
2. **기안양식수정** 페이지에서 수정할 탭을 선택하여 수정 후, \[저장] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FkoISr3psXbuZfOVKYXvE%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5%2010.png?alt=media&amp;token=5b32a5ad-948d-4d71-9f46-bc8d38f0a6c3" alt=""><figcaption><p>그림. 기안양식 수정</p></figcaption></figure>

### 기안양식 삭제 <a href="#delete" id="delete"></a>

기안양식을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. **기안양식 관리** 메뉴에서 삭제하고자 하는 양식이 있는 양식함을 선택하고 \[X] 아이콘을 클릭합니다.
2. 팝업창이 나타나면 \[예] 버튼을 클릭합니다.

   <figure><img src="https://2565186304-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqC7tZkfc1WOjuywmrlty%2Fuploads%2FjAkXyq5VjyCu193ScQHb%2F%E1%84%80%E1%85%B5%E1%84%8B%E1%85%A1%E1%86%AB%E1%84%8B%E1%85%A3%E1%86%BC%E1%84%89%E1%85%B5%E1%86%A8%20%E1%84%80%E1%85%AA%E1%86%AB%E1%84%85%E1%85%B5%2011.png?alt=media&amp;token=1991d4c5-14a1-4411-b5d6-cdfb77ecee95" alt=""><figcaption><p>그림. 기안양식 삭제</p></figcaption></figure>