기안 양식 관리
양식함 관리하기
양식함 추가
양식함을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
기안양식 관리 메뉴에서 양식함의 [추가] 버튼을 클릭합니다.
정보를 입력하고 사용여부를 사용으로 선택 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.
안내
[≡] 아이콘을 드래그 앤 드롭하여 양식함의 표시 순서를 변경할 수 있습니다.
양식함 수정
양식함을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
기안양식 관리 메뉴의 수정할 양식함을 클릭하고 [수정] 버튼을 클릭합니다.
내용을 수정하고 [수정] 버튼을 클릭합니다.
양식함 삭제
양식함을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
기안양식 관리 메뉴에서 삭제할 양식함을 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭합니다.
양식함 삭제 안내 팝업창에서 [예] 버튼을 클릭합니다.
기안양식 관리하기
기안양식 조회
기안양식을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.
기안양식 관리 메뉴에서 조회하고자 하는 양식함을 선택합니다.
검색된 기안 양식을 클릭하면 상세 기안을 확인할 수 있습니다.
기안양식 등록
기안양식을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
기안양식 관리 메뉴에서 양식함을 선택한 후, [+ 양식 추가] 버튼을 클릭합니다.
기본 정보 설정 탭에서 주요 항목을 입력하고 [다음] 버튼을 클릭합니다.
표. 기본 정보 설정
기본 결재선 설정 탭으로 이동하여 [검색] 버튼을 클릭한 후, 팝업창에서 공용 결재선을 설정합니다.
[다음] 버튼을 클릭합니다.
템플릿 설정 탭으로 이동하여 템플릿을 선택 후, [저장] 버튼을 클릭합니다.
템플릿 유형
템플릿은 템플릿 영역(⓵)과 에디터 영역(⓶)으로 나눌 수 있습니다.
템플릿 구성
사용 가능한 기본 템플릿은 다음과 같습니다. 원하는 템플릿을 활용하여 기안양식을 만들 수 있습니다.
기본 템플릿 종류
자유양식
에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 자유 양식입니다.
업무기안
에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 업무기안 양식입니다.
업무협조
에디터를 사용하여 자유롭게 폼을 만들어 제공할 수 있는 업무협조 양식입니다.
지출결의서(기본형)
지출결의서(기본형) 관련 폼을 제공하며, 에디터 영역에서 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
지출결의서(엑셀업로드형)
지출결의서(엑셀업로드형) 관련 폼을 제공하며, 에디터 영역에서 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
지출결의서(기본형)과는 다르게 엑셀 양식을 다운로드 받아 작성 후 [엑셀 업로드] 버튼을 통해 지출 내역을 일괄 등록할 수 있습니다.
안내
2021년 12월 29일 기준 이전에 생성된 워크스페이스에서는 지출결의서(엑셀업로드형) 양식이 기본 양식 목록에 노출되지 않습니다. 이 경우, 기안양식 관리 > 기안양식 등록 > 템플릿 설정 탭에서 기안양식을 등록하고, 템플릿 선택 시 지출결의서(엑셀업로드형)를 선택하면 기본 양식 목록에 해당 양식을 추가할 수 있습니다.
업무보고
업무보고 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
회의록
회의록 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
사무용품 신청서
사무용품신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
경조금 신청서
경조금신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
증명서 신청
증명서신청서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
인사명령
인사명령서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
출장계획서
출장계획서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
채용계획서
채용계획서 관련 폼이 제공되고 하단의 에디터 영역을 사용하여 기안 서식에 사용할 내용을 추가할 수 있습니다.
기안양식 수정
기안양식을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
기안양식 관리 메뉴에서 양식함을 선택한 후 양식 목록에서 수정할 양식명을 클릭합니다.
기안양식수정 페이지에서 수정할 탭을 선택하여 수정 후, [저장] 버튼을 클릭합니다.
기안양식 삭제
기안양식을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
기안양식 관리 메뉴에서 삭제하고자 하는 양식이 있는 양식함을 선택하고 [X] 아이콘을 클릭합니다.
팝업창이 나타나면 [예] 버튼을 클릭합니다.
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