워크스페이스 개설

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안내

초/중/고등학교 관리자의 경우, 문서를 참고하시기 바랍니다.

Step 1. 카카오워크 앱 다운로드하기

에서 운영체제(OS)에 맞는 카카오워크 앱(애플리케이션)을 다운로드합니다.

주의 워크스페이스 생성 및 관리자 계정 가입은 다운로드 받은 카카오워크 앱에서만 가능합니다.

카카오워크 앱을 다운로드 후, 새 워크스페이스를 생성해야 합니다.

멤버에게 초대 링크를 전달하는 방법은 다음과 같습니다.

안내 전달받은 초대 링크로 워크스페이스에 가입하는 사용자 가이드 > 시작하기문서를 참고하시기 바랍니다.

멤버의 정보를 작성 후 [등록] 버튼을 클릭합니다.
- ID(이메일)과 이름은 필수 작성 항목입니다.
- 비밀번호 옵션에 따라 등록된 멤버의 최초 로그인 방식이 달라집니다.
비밀번호 옵션
설명
멤버에게 비밀번호 설정 메일 발송
등록한 멤버의 이메일 주소로 비밀번호 설정 메일 발송 - 멤버가 이메일을 확인한 후, 비밀번호를 직접 설정하여 로그인
관리자가 직접 등록
관리자가 멤버의 초기 비밀번호 직접 설정 - 멤버가 관리자로부터 전달받은 초기 비밀번호로 로그인한 후, 비밀번호 변경
멤버를 등록하면 멤버의 ID(이메일) 주소로 멤버 등록 이메일이 발송됩니다.
- 멤버가 이메일을 확인한 후, 비밀번호를 설정하면 멤버 등록이 완료됩니다.

멤버 일괄 등록 팝업창에서 [Excel 양식 다운로드] 버튼을 클릭하여 샘플 양식을 내려받은 후, 양식에 맞게 멤버 정보를 작성합니다.
작성된 Excel 파일을 업로드하고 [등록] 버튼을 클릭합니다.
- .xls 또는 .xlsx 확장자의 파일만 업로드할 수 있습니다.
멤버를 등록하면 멤버의 ID(이메일 주소)로 멤버 등록 이메일이 발송됩니다.
- 멤버가 이메일을 확인하여 비밀번호를 설정하면 멤버 등록이 완료됩니다.

이메일 로그인 방식의 경우, 이메일 인증을 통한 인증 번호 입력 절차와 스페이스 선택 과정이 필요합니다. 인증 절차 없이 간편한 로그인 방식을 사용하고 싶은 경우, 슈퍼 관리자는 워크스페이스의 바로가기 ID인 조직 ID를 생성할 수 있습니다.

슈퍼 관리자만 접근 가능합니다.

조직 ID 생성 팝업창에서 조직 ID를 입력하고, [생성] 버튼을 클릭합니다.
- 조직 ID는 영문 소문자, 숫자, 붙임표(-) 조합으로 최소 2자~최대 30자로 설정할 수 있습니다.
- 다른 워크스페이스의 조직 ID와 중복이 허용되지 않습니다.
조직 ID를 생성하고 나면, 워크스페이스 로그인 딥링크가 발급됩니다.
- 멤버들에게 해당 링크를 전달하면, 멤버들은 조직 ID 입력이나 이메일 인증 절차 없이 간편하게 카카오워크 앱에 로그인할 수 있습니다.